Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
1 красивые внеоборотные активы.docx
Скачиваний:
22
Добавлен:
01.09.2019
Размер:
323.09 Кб
Скачать

2.2.2 Организация аналитического и синтетического учета, наличия и поступления основных средств

Синтетически учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, ведется на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Счет 01 предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, принадлежащих предприятию и находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации или сданных в аренду. Счет активный, сальдовый, инвентарный. Оборот по дебету показывает поступление основных средств, а оборот по кредиту - их выбытие по разным причинам.

К синтетическому счету 01 могут быть открыты различные субсчета в зависимости от специфики деятельности организации:

01-1 - собственные основные средства;

01-2 - арендованные по договору лизинга основные средства;

01-3 - основные средства, переданные в аренду;

01-9 - выбытие основных средств.

Систем построения аналитического учета на счете 01 является абсолютной прерогативой бухгалтерии.

Аналитический учет по счет 01 ведется по отдельным инвентарным объекта основных средств.

Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской или внутренней аналитической отчетности (по видам, по местам нахождения и так далее).

Основной формой аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета объекта основных средств (форма ОС-6).

С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в описи инвентарных карточек по учету основных средств (форма ОС-10). Если организация учитывает основные средства в инвентарной книге, то опись можно не составлять.

На основе инвентарной карточки на каждый вид основных средств открывают карточку учета движения основных средств (форма ОС-12). В карточке за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца, поступление и выбытие основных средств, сведения о начисленной амортизации и затратах на капитальный ремонт.

Формирование системы аналитических счетов учета основных средств на практике зависит от множества факторов: величины предприятия, специфики его деятельности, отрасли, организационно-правовой формы.

Все формы первичного наблюдения за основными средствами утверждены в постановлении Госкомстата РФ "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" от 21.01.2003, № 7.

2.2.3 Документальное оформление операций, связанных с поступлением, наличием и движением основных средств

Для организации учета и контроля сохранности ОС каждому объекту при принятии его к бух. учету присваивается его инвентарный номер. Если инвентарный объект состоит из разных частей, имеющих разные сроки полезного использования, то каждой части присваивается свой инвентарный номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту ОС, сохраняется в течение всего срока полезного использования организацией. Если объект ОС списывается с учета, то его инвентарный номер в течение 5 лет не присваивается вновь поступившим в организацию ОС.

Утвержденные Госкомстатом формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, за исключением кредитных и бюджетных учреждений.

В организации может возникнуть ситуация, когда ни одна из унифицированных форм не подходит, например, когда лизингополучателю поступает основное средство, учет которого ведется на балансе лизингодателя. Поступление такого основного средства не может быть оформлено ни одной из унифицированных форм. В таких случаях необходимо самостоятельно формировать первичный документ в произвольной форме, но с указанием всех необходимых реквизитов, предусмотренных ФЗ от 21.11.96, № 129 "О бухгалтерском учете". В соответствии с этим нормативным документом самостоятельно разработанные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование;

  • Дату составления;

  • Наименование организации, от имнеи которой составлен документ;

  • Содержание хозяйственной операции;

  • Измерители в натуральном и денежном выражении;

  • Наименования должностей лиц, ответственных за совершение операции;

  • Личные подписи указанных лиц.

Кроме того, в унифицированные первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции.