4. Работа с текстовыми блоками

Манипулирование с текстовыми блоками активно используется при верстке газет и книг.

В публикацию текст может попасть разными способами. Ввод непосредственно с клавиатуры в случае больших текстовых массивов используется редко. Как правило, тексты подготавливаются и проходят первичную корректорскую обработку в обычных текстовых редакторах, наиболее распространенным из которых является Microsoft Word.

В случае если заранее известно как должен быть отформатирован текст, можно сразу установить нужные значения при активном инструменте «Стрелка». Если текст надо поместить в определенное место уже существующего текстового блока, то вместо инструмента «Стрелка» выбирается инструмент «Буква», и курсор устанавливается в нужное место блока.

Далее следует команда FILE/Place (Файл/Поместить). В открывшемся окне выбирается нужный файл.

Каждый тип файла с текстом имеет свои особенности импортирования. Поэтому рекомендуется поставить отметку у признака Show Filter Preferences (Показать установки фильтра).

После щелчка по кнопке Open (Открыть) появляется еще одно окно, где указываются дополнительные условия импорта, связанные с определенным фильтром, через который пропускается текст, прежде чем он попадет на страницу публикации.

Рассмотрим некоторые из этих окон.

Размещение файлов в формате OnlyText (Только текст).

При размещении текста с помощью PageMaker можно удалить лишние возвраты каретки, последовательности пробелов указанной длины можно заменить символами табуляции. Особое внимание следует обратить на переключатели, управляющие кодировкой символов.

Размещение текстов из других публикаций PageMaker.

В окне под общим заголовком Select Stories as (Выделить материалы) находится список всех текстовых блоков. Каждый блок именуется своей начальной фразой. Найдя строку с началом требуемого текста, надо щелкнуть по ней – текст выделится. Щелчок по кнопке ОК завершает операцию.

Размещение файлов в формате RTF.

При работе с этими файлами следует обратить внимание на признак Retain Format (Сохранить формат). Отметка этого признака означает, что текст, попав на полосу, будет отформатирован также как первоисточник.

Подведя курсор к нужному месту на полосе набора, необходимо щелкнуть кнопкой мыши, чтобы текст появился на полосе набора.

Если текст имеет вид непонятных «иероглифов», то следует попробовать заменить шрифт – может быть, он не имеет русских букв.

Кроме того, поместить текст на полосу набора можно с помощью буфера обмена.

Создадим публикацию из двух колонок (рис.4.4). Для этого надо выполнить команду LAYOUT/Column Guides (Макет/Границы). В открывшемся окне в поле Number of Columns (Количество колонок) вводится значение 2, или любое необходимое, а в поле Space between Columns (Расстояние между колонками) – нужное значение. Операцию завершает щелчок по кнопке ОК. В центре полосы набора появились две вертикальные голубые полосы – границы колонок (непечатаемые линии).

Если размещаемый текстовый материал не умещается в одной колонке, то нижняя петелька содержит красный треугольник. Верхняя же петелька пуста, что свидетельствует о том, что данный блок содержит начало текста.

Для продолжения размещения текста следует щелкнуть по красной петельке кнопкой мыши, после чего курсор принимает вид пиктограммы загрузки текста. Пиктограмму располагают во второй колонке и щелкают мышью. Если нижняя петелька второго блока пуста, то материал размещен полностью.

а б

Рис. 4.4. Размещение текста на полосе набора: а – текст размещен не до конца; б – текст размещен полностью.

Красный цвет нижней петельки первого блока меняется на черный, а внутри появляется крестик. Такой же вид имеет и верхняя петелька второго блока. Крестик внутри петельки означает:

• для нижней границы блока – текстовый материал продолжается в другом блоке;

• для верхней границы – текст данного блока является продолжением текста предыдущего блока.

В процессе верстки размеры текстовых блоков можно менять. Для этого нужно «ухватиться» за боковой ограничитель и тянуть в нужную сторону. Так, если опустить границу первого блока на несколько строк вниз, то часть текста как бы «перетечет» во второй блок. При наличии нескольких блоков длину изменяют только первый и последний блок, причем на нижней границе последнего блока может появиться красная петелька, свидетельствующая о том, что материал не умещается в заданном макете. За эти необходимо следить.

Текстовые блоки можно создавать и иным способом. Тот же текстовый материал можно было бы расположить и в трех текстовых блоках, например. Причем, самый маленький блок может состоять из одного символа или вообще быть пустым.

Итак, расположим тот же текст в трех блоках, так чтобы размер одного из них был отличным от двух других.

С помощью инструмента «Стрелка» выделим первый блок и установим курсор на его нижнюю «петельку». При нажатой кнопке мыши поднимаем границу блока вверх, пока не останется один абзац. Текст в этом случае «перетек» во второй блок (рис.4.5, а).

При щелчке кнопкой мыши на «петельке» внизу первого блока курсор принимает вид пиктограммы загрузки текста.

Чтобы задать ширину блока отличную от полосы набора, пиктограмма загрузки текста устанавливается в первой колонке вплотную к левой границе полосы набора. Нажав кнопку мыши, протягиваем пиктограмму по воображаемой диагонали прямоугольника, в рамках которого мы хотим разместить текст (рис.4.5. б). Когда вы отпускаете кнопку мыши, в очерченных границах появляется продолжение текста, начало которого находится в первом блоке. «Петельки» нового текстового блока (рис.4.5, в) содержат «крестики».

Все блоки оказываются связанными между собой, причем PageMaker фиксирует этот порядок. Можно переставлять блоки, но PageMaker сохраняет первоначальный порядок нумерации. Поэтому подобные блоки называются сцепленными.

Однако, иногда возникает необходимость вырезать часть текста из нескольких сцепленных блоках и оформить этот отрывок в виде самостоятельного блока, не связанного со старым текстом.

С помощью инструмента «Буква» выделяется первый абзац второго текстового блока. Выделенный объект вырезается командой EDIT/Cut (Редатировать/Выделить). Количество текста, казалось бы, уменьшилось, но блок тут же заполняется текстом, «перетекшим» из третьего блока. В результате уменьшается лишь длина третьего блока.

Рис.4.5. Размещение текста в связанных блоках: а – в первом блоке остался один абзац; б – границы нового блока; в – размещение нового текстового блока.

С помощью инструмента «Буква» зададим границы нового блока. Для этого, установив курсор в начале нового текстового блока при нажатой клавише мыши, смещаем курсор по диагонали прямоугольника, так как это было сделано выше, но при активном инструменте «Стрелка».

Командой Edit/Paste (Редактирование/Вставить) текст вставляется в нужное место. При выделении текста инструментом «Стрелка» можно видеть пустые «петельки» на границах вновь созданного блока, т.е. блок не связан ни с каким другим.

Существует еще один способ разборки сцепленного текста, но применить этот способ возможно только, если отделяемый кусок текста образует целый блок.

Пусть на полосе набора присутствуют три сцепленных блока. Наша задача – отделить второй блок, оставив сцепленными первый и третий (рис. 4.6.).

С помощью инструмента «Стрелка» выделим второй блок и поместим в буфер обмена, предварительно вырезав его. Первый и второй блоки остались сцепленными, о чем свидетельствует «перетекание» текста при изменении границ блоков.

При активном инструменте «Стрелка» командой EDIT/Paste (Редактирование/ Вставить) вставляем блок номер два на нужное место. Если место выбрано не совсем удачно, сдвинуть выделенный блок можно, «ухватившись» за него мышью и двигая в нужном направлении. Если блок номер два вставлен на прежнее место, то внешний вид полосы набора не изменится, но блоки номер один и три остались сцепленными, в то время как вновь вставленный блок независимы. Об этом свидетельствует отсутствие крестиков в «петельках» второго блока (рис.4.6, в).

Рис. 4.6. Разборка сцепленного текста: а) выделен один абзац во втором блоке; б) вырезанный текст занял отдельный блок; в) вырезанный блок, вставленный на то же место, оказался свободным.