- •Раздел 1 основы бухгалтерского учёта.
- •Тема 1.1 Предмет и метод бухгалтерского учёта.
- •1.Основные задачи и требования бух учета в соответствии с законом.
- •2.Виды учёта.
- •3.Понятие предмета бухгалтерского учёта и общая характеристика его объектов.
- •4.Классификация источников формирования имущества.
- •5.Метод бухгалтерского учёта. Элементы метода бухгалтерского учёта.
- •Тема 1.2 Бухгалтерский баланс.
- •1. Бухгалтерский баланс, его содержание и строение. Общая характеристика актива и пассива баланса.
- •2. Типы хозяйственных операций и их влияние на баланс.
- •1.Бухгалтерский баланс, его содержание и строение. Общая характеристика актива и пассива баланса.
- •2. Типы хозяйственных операций и их влияние на баланс.
- •Тема 1.3 Счета и двойная запись.
- •1.Понятие о счетах: дебит и кредит счетов. Обороты и остатки по счетам.
- •2.Сущность двойной записи. Простые и сложные проводки.
- •3.Синтетические и аналитические счета. Понятие о синтетическом и аналитическом учёте.
- •4.Оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учёта.
- •Оборотная ведомость по синтетическим счетам за месяц.
- •План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
- •Балансовые и забалансовые счета. (их назначение)
- •1.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
- •2.Балансовые и забалансовые счета
- •Отличие балансовых счетов от забалансовых.
- •Тема 1.5 Документы и документооборот в бухгалтерском учёте.
- •1.Понятие о документе. Экономическое и юридическое значение документа в бухгалтерском учёте.
- •2.Классификация документов по назначению, способу использования, порядку формирования, методу составления, способу составления
- •3.Реквизиты документов. Унификация и стандартизация документов.
- •4.Понятие о документообороте в бухгалтерском учёте и его основных этапах.
- •5.Хранение документов. Организация архивов Хранение документов организации
- •Срок хранения бухгалтерских документов
- •Как организовать хранение документов
- •Тема 1.6 Формы бухгалтерского учёта.
- •Учётные регистры, их значение. Классификация учётных регистров по внешнему виду, записи и объёму информации.
- •Способы исправления ошибочных записей в учётных регистрах
- •Понятие о формах бухгалтерского учёта. Учётные регистры, их значение. Классификация учётных регистров
- •Способы исправления ошибочных записей в учётных регистрах.
- •Тема 1.7. Организация бухгалтерского учёта.
- •Сущность и основные задачи бухгалтерского учёта.
- •Нормативное регулирование бухгалтерского учёта
- •Нормативное регулирование бухгалтерского учёта.
- •Раздел 2 финансовый учёт.
- •Тема 2.1. Учёт собственного капитала.
- •1. Уставный капитал, учёт его формирования. Учёт изменения уставного капитала.
- •2. Формирование и учёт резервного капитала
- •3. Формирование и учёт добавочного капитала.
- •Тема 2.2. Учёт безналичных денежных расчётов.
- •Понятие расчетного счета. Порядок открытия расчётного счёта в банке.
- •4.Учет операций на специальных счетах в банках
- •Тема 2.3 Учёт кассовых операций.
- •1. Организация и порядок ведения кассовых операций. Оформление приёма и выдачи наличных денег в кассе.
- •2. Ревизия кассы. Оформление результатов ревизии кассы.
- •1.Организация и порядок ведения кассовых операций. Оформление приёма и выдачи наличных денег в кассе.
- •2.Ревизия (инвентаризация) кассы
- •Тема 2.4 Учёт операций в иностранной валюте.
- •1.Учёт операций по валютным счетам.
- •Тема 2.5 Учёт основных средств.
- •Основные средства. Их классификация. Группировка основных средств в учете, их оценка.
- •Классификация основных средств.
- •Документальное оформление и учёт оприходованных основных средств.
- •Учет амортизации основных средств.
- •Правило расчета сумм амортизационных отчислений за месяц.
- •Документальное оформление и учёт выбытия основных средств.
- •Правило определения результата от выбытия основных средств из-за ветхости.
- •Инвентаризация основных средств.
- •7.Понятие инвентаризации .Виды. Порядок ее проведения.
- •Тема 2.6 Учет нематериальных активов.
- •Понятие нематериальных активов. Их оценка.
- •Учет поступления нематериальных активов.
- •Учет выбытия нематериальных активов. Понятие нематериальных активов. Их оценка.
- •Учет поступления нематериальных активов.
- •Учет выбытия нематериальных активов.
- •Тема 2.7 Учет материально-производственных запасов.
- •Понятие и классификация материально-производственных запасов.
- •Учет отпуска материалов в производство. Понятие и классификация материально-производственных запасов.
- •Учет отпуска материалов в производство.
- •Движение материальных ценностей.
- •Инвентаризация материалов. Учет ее результатов.
- •Тема 2.8 Учет расчетов по заработной плате.
- •Формы и системы оплаты труда.
- •Виды заработной платы и их состав.
- •Порядок расчета основной заработной платы.
- •Учет начисления заработной платы.
- •Учет удержаний из заработной платы.
- •Тема 2.9 Учет затрат на производство продукции.
- •Состав и классификация затрат на производство продукции.
- •Состав и учет затрат основного производства. Состав и классификация затрат на производство продукции.
- •Состав и учет затрат основного производства.
- •Правило определения фактической себестоимости выпущенной готовой продукции основным производством.
- •Тема 2.10 Учет готовой продукции и её продажа.
- •Понятие о готовой, отгруженной и проданной продукции. Учет готовой продукции.
- •Учет продаж продукции. Состав и учет расходов, связанных с продажей продукции.
- •Учет продаж продукции. Состав и учет расходов, связанных с продажей продукции.
- •Тема 2.11 Учет текущих расчетов.
- •Учет расчетов с подотчетными лицами.
- •Учет расчетов по полученным займам и кредитам.
- •4.Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •3.Учет расчетов с бюджетом и внебюджетными платежами (68;69 счет)
- •Тема 2.12 Учет финансовых вложений.
- •Понятие и классификация финансовых вложений. Оценка финансовых вложений.
- •Учет финансовых вложений. Понятие и классификация финансовых вложений. Оценка финансовых вложений.
- •Учет финансовых вложений.
- •Тема 2.13 Учет финансовых результатов и использование прибыли.
- •Учет финансового результата от продажи продукции.
- •Учет использования прибыли.
- •3.Учет расходов и доходов. Порядок отнесения их на финансовые результаты. Учет финансового результата от продажи продукции.
- •Учет использования прибыли.
- •3.Учет расходов и доходов. Порядок отнесения их на финансовые результаты.
- •Тема 2.14 Бухгалтерская отчётность.
- •Состав бухгалтерской отчетности. Сроки предоставления бухгалтерской отчетности. Состав бухгалтерской отчетности. Сроки предоставления бухгалтерской отчетности.
Как организовать хранение документов
Организация может поручить ведение собственного архива специализированной организации (частному или государственному архиву). Для этого необходимо заключить специальный договор хранения. В нем указываются срок, в течение которого архив обязуется хранить документы. Обычно он составляет 75 лет.
В этом случае расходами организации по хранению документов будет оплата услуг архива по указанному договору. Услуги по сохранению, комплектованию и использованию архивов, которые оказывают архивные учреждения, освобождены от НДС (подпункт 6 пункта 2 статьи 149 НК РФ). Поэтому вся сумма, перечисленная организацией специализированному архиву, будет уменьшать налогооблагаемую прибыль.
Если же администрация организации решила самостоятельно хранить документы, то необходимо разработать и принять соответствующий внутренний акт, который будет регулировать порядок организации хранения документов.
Этим документом может быть, например, Положение о хранение документов, утвержденное приказом генерального директора. В нем необходимо определить:
виды документов, подлежащих обязательному хранению;
структурные подразделения, которые будут обеспечивать хранение документов;
порядок поступления документов на хранение;
сроки хранения;
порядок учета и регистрации поступающих на хранение документов;
меры, обеспечивающие сохранность и конфиденциальность содержащихся в них сведений;
порядок выдачи хранящихся документов для работы с ними;
другие вопросы.
Организация собственного архива предполагает и создание соответствующей архивной службы, а также закрепление за определенным должностным лицом обязанностей по организации деятельности архива.
Затем необходимо разработать Положение об экспертной комиссии, которая будет проводить экспертизу ценности документов, образовавшихся в организации (пункт 3.1 Указания по применению Перечня). Положение утверждается руководителем. Он своим приказом должен утвердить состав экспертной комиссии.
В состав комиссии включаются, как правило, наиболее квалифицированные сотрудники организации в количестве не менее 3х человек. Кроме того, в состав экспертной комиссии можно пригласить архивариуса из окружного архива. Если вся работа по отбору документов для хранения и уничтожения будет проходить в присутствии работника архива, то неприятностей с хранением документов у организации не будет.
Экспертная комиссия создает номенклатуру дел со сроками хранения документов, то есть систематизирует все имеющиеся документы по видам и датам и составляет перечень наименований дел.
Для этого необходимо разобрать документы по годам и прошить их в хронологическом порядке.
По общему правилу обработанные первичные документы, которые относятся к определенному учетному регистру (например, кассовые или банковские документы), подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке. Страницы в этих папках следует пронумеровать в правом верхнем углу. В деле может быть не более 250 страниц или оно не должно быть толще 4 см.
Особый порядок предусмотрен для счетов-фактур. Полученные от поставщиков счета-фактуры и вторые экземпляры счетов-фактур, выставленных покупателям, необходимо хранить в специальных журналах. Такое требование установлено постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914 "Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость".
Когда все документы систематизированы и прошиты, составляется их опись, которая должны быть утверждена руководителем предприятия.
Для хранения документов необходимо отвести специальное помещение. Документы должны располагаться в архиве в запираемых шкафах, обеспечивающих полную сохранность документов, а также предохраняющих их от пыли и воздействия солнечного тепла.
Для организации, которая имеет собственный архив, основные затраты по хранению документов включают расходы на аренду помещения, коммунальные услуги (поддержание необходимой температуры, влажности и т.д.) и на оплату труда работников архива.
Эти расходы связаны с управлением организацией. Поэтому в бухгалтерском учете они учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы". В целях налогообложения указанные затраты учитываются в составе прочих расходов организации (подпункт 18 пункта 1 статьи 264 НК РФ).
Ежегодно на основании номенклатуры дел экспертная комиссия выделяет документы с истекшим сроком хранения, которые подлежат уничтожению, и составляет на них Акты в произвольной форме. Документы отбираются путем просмотра каждого листа дела.
Акты о выделении документов с истекшим сроком годности к уничтожению рассматриваются и утверждаются руководителем организации. После этого документы, перечисленные в Акте, отделяются от остальных дел и хранятся в специально отведенном месте до уничтожения.
Учтите, что использовать в хозяйственной деятельности документы, подлежащие уничтожению, нельзя. Дела, срок хранения которых истек, передаются на переработку специализированной организации или уничтожаются самой организацией.
Если документы отправляются в утиль, то передача дел специализированной организации оформляется приемо-сдаточным актом или накладной. В ней необходимо указать дату передачи, количество передаваемых дел и вес бумажной макулатуры.
Уничтожить документы, срок хранения которых уже прошел, можно непосредственно в организации на бумагорезательной машине. В этом случае экспертная комиссия должна зафиксировать факт уничтожения устаревших документов, составив соответствующий Акт.