2.Сущность двойной записи. Простые и сложные проводки.

Способ, при котором сумма хозяйственная операция отражается на двух счетах дебете одного и кредите другого называется двойной записью.

При отражении хозяйственных операций на счетах они вызывают двойственные изменения.

Бухгалтерская проводка (запись) - это указание дебетуемого счёта, кредитуемого счёта и суммы хозяйственной операции.

Бухгалтерская проводка:

Д-т 70

К-т 50

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Простой бухгалтерской проводкой называется проводка, в которой один счет дебетуется и один кредитуется на одну и ту же сумму.

Сложной бухгалтерской проводкой называется проводка, в которой дебетуется один счёт, а кредитуется несколько или дебетуется несколько счетов, а кредитуется один счёт.

С расчетного счета поступили в кассу 8000 для выдачи сотрудникам зп.

Д-т 50- 8000

К-т 51- 8000

Всегда из сложной проводки можно составить несколько простых проводок и из нескольких простых составить сложную.

В сложной бухгалтерской проводке всегда общая сумма записи на одной стороне счетов равна сумме, записанной на противоположной стороне корреспондентского счёта.

Корреспонденция счетов – взаимосвязь счетов, возникающая в результате отражения на них суммы хозяйственной операции.

Корреспондирующие счета - счета, указанные в бухгалтерской проводке.

Выводы:

В бухгалтерской проводке всегда один счёт дебет, а другой кредит.

В дебете и кредите счетов всегда одна и та же сумма.

В сложной проводке общая сумма записи на одной стороне нескольких счетов равна сумме записи на корреспондирующем счете.

Значение двойной записи:

двойная запись имеет большое контрольное значение за совершаемыми хозяйственными операциями.

Всегда общая сумма по дебету всех счетов должна быть равна общей сумме по кредиту счетов.

Посмотрев на бухгалтерскую проводку, всегда можно сформулировать содержание хозяйственной операции.

3.Синтетические и аналитические счета. Понятие о синтетическом и аналитическом учёте.

Счета, которые открывают на основании статей баланса, называются синтетическими счетами(50,70,76).

Синтетические счета содержат обобщенные показатели об имущественных обязательствах и операциях организации по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерителе. Учет на этих счетах называется синтетическим.

Синтетический учет – учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательствах и хозяйственных операций по определенным экономически признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. На основании синтетических счетов составляется баланс и др. формы отчетности.

Аналитический учет (учет, кот ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.). Веется на аналитических счетах, которые детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательствах и операций, выраженных в натуральных, денежных и трудовых измерителях. Это счета второго порядка, которые открываются к каждому синтетическому счету по необходимости самой организации и отражаются в учетной политике. На аналитических счетах учет ведется подробный. На синтетическом и аналитическом счете учет ведется одновременно.

Взаимосвязь синтетического счёта с открытыми к нему аналитическими счетами:

Если синтетический счёт активный или пассивный, то все открытые к нему аналитические счета будут активными или пассивными.

Сумма хозяйственной операции по аналитическому счёту записывается на той строке счёта (Дт или Кт), на которой она была записана на синтетическом счёте.

Начальный (конечный) остаток по синтетическому счёту равен общей сумме начальных (конечных) остатков по всем аналитическим счетам, которые были открыты к данному синтетическому счёту.

Дебетовый (кредитовый) оборот на синтетическом счёте равен общей сумме дебетовых (кредитовых) оборотов по всем аналитическим счетам, которые были открыты к данному синтетическому счёту.

Кроме аналитических и синтетических счетов существуют субсчета. Субсчета - это промежуточное звено между синтетическим и аналитическим счетами. С их помощью осуществляется дополнительная группировка данных аналитического учета с целью обобщения сведений об отдельных объектах внутри данного синтетического счета.

Перечень субсчетов является единым и обязательным для всех. Он указывает направления, в котором должна осуществляться группировка данных аналитического учета. Благодаря этому можно получать показатели общие для данной отрасли и т.п.

Субсчета не ведутся на отдельных бланках как счета, а представляют лишь группировку аналитических данных. Не все счета имеют субсчета. Например, синтетический счет “Материалы” имеет субсчета “сырье и материалы”, “покупные”, “полуфабрикаты и комплект. изделия”, “тара и тарные материалы”, “прочие материалы”, “материалы”, “перед. в переработку на сторону”, “строит. материалы”, “топливо”.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь. Она выражается в следующих равенствах.

1. Начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется начальному сальдо синтетического счета

∑C1а=С1с

2. Обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета

∑=Оа=Ос

3. Конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета

∑С2а=С2а