37Документальное оформление результатов анализа.

Это может быть аналитический отчет, справка или заключение. Аналитический отчет (пояснительная записка) обычно составляется для внешних пользователей. Для внутреннего использования обычно составляется справка или заключение.

Аналитический отчет, прежде всего, должен содержать общие вопросы, отражающие определенный экономический уровень развития предприятия, условия хозяйственной деятельности, характеристику ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособность продукции, долю рынков сбыта продукции, репутацию предприятия.

В аналитическом отчете следует охарактеризовать реальных и потенциальных конкурентов, указать слабые и сильные стороны их бизнеса. После этого необходимо отображать динамику показателей, характеризующих производственные и финансовые результаты деятельности, имущественное и финансовое положение, деловую активность, перспективы развития.

Кроме того, в аналитическом отчете раскрывается учетная политика предприятия, которая может оказать существенное влияние на денежные потоки и финансовые результаты, т.е. чтобы у внешних пользователей не было двоякого толкования.

Кроме того приводится расшифровка агрегатных показателей отчетности (дебиторская и кредиторская задолженность), а так же должна быть отражена информация по различным направлениям деятельности (выручка, затраты, активы, обязательства).

Кроме всего этого в аналитическом отчете дается характеристика как положительных, так и отрицательных сторон деятельности, раскрываются объективные и субъективные, внутренние и внешние факторы, которые оказали существенное влияние на производственный и финансовый результат деятельности.

Кроме того, предлагается перечень мероприятий направленных на устранение имеющихся недостатков.

Аналитические отчеты, как правило, снабжаются расчетами, графиками, таблицами, диаграммами, другим иллюстративным материалом.

Содержание справки или заключения по результатам анализа должно быть более конкретным с акцентом на отражение недостатков или достижений, выявленных резервов и способов их освоения.

Как правило, для справки или заключения используется бестекстовая форма представления результатов анализа.

Порядок оформления результатов анализа рассчитан на высоко квалифицированных работников способных самостоятельно разобраться в обработанной и системной информации и принять необходимые решения.

38Какова роль автоматизации аналитических расчетов, арм экономиста-аналитика.

Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по АХД. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем:

Повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков.

Более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы.

Повышается оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Можно выделить следующие этапы организации автоматизированного рабочего места (АРМ) аналитика:

1. подбор кадров для разработки и внедрения АРМ аналитика;

2. изучение действующей методики АХД и его организации;

3. обследование и изучение действующей информационной системы анализа;

4. постановка и описание задач комплексного экономического анализа;

5. разработка алгоритмов и моделей решения задач, т.е. математическое описание задач для ПЭВМ;

6. разработка новой информационной системы, создание банка данных для АРМ аналитика;

7. разработка машинных программ решения задач АХД на алгоритмических языках ПЭВМ;

8. внедрение АРМ в практику управления производством.

Организация аналитической работы

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие этапы:

• выделение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными исследованиями;

• планирование аналитической работы;

• информационное и методическое обеспечение АХД,

• аналитическая обработка данных о ходе и результатах хозяйствования;

• оформление результатов анализа;

• контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

Организационные формы АХД определяются составом аппарата и техническим уровнем управления.

Примерная схема распределения функций АХД может быть представлена следующим образом:

• производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой техники и технологии, комплексной механизации и автоматизации производства, работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплексность выпуска продукции, общий технический и организационный уровень производства;

• отдел главного механика и энергетика изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов;

• отдел технического контроля анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины и т.д.;

• отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.;

• отдел сбыта изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре. Состояние складских запасов и сохранность готовой продукции;

• отдел труда и заработной платы анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и фонда зарплаты;

• отдел бухгалтерского учета (управленческая бухгалтерия) анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, как в целом по предприятию, так и по отдельным видам продукции,

• отдел маркетинга – изучает рынки сырья и рынки сбыта, положение товаров на рынке, конкурентоспособность продукции, пути ее повышения, разрабатывает ценовую, структурную политику и другие вопросы, связанные с внешней сферой деятельности предприятия.

• финансовый отдел (финансовая бухгалтерия) анализирует процесс формирования, размещения и эффективность использования капитала предприятия, денежные потоки, налоги, инвестиции, процесс формирования прибыли и ее использование, финансовое состояние, платежеспособность и т.п.

• планово-экономический отдел или отдел экономического анализа осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты АХД и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Такая совместная работа по проведению АХД позволяет обеспечить его комплексность и, главное, более квалифицированно, глубже изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы.

Кроме внутреннего АХД, может проводиться внешний анализ деятельности предприятия, его могут производить органы управления вышестоящей организации, которые могут изучить отдельные вопросы хозяйственной деятельности предприятия или проводить комплексный анализ.

Вневедомственный АХД выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами и т.д.

Статистические органы обобщают информацию по предприятиям региона и предоставляют ее заинтересованным органам (министерствам, ведомствам, органам исполнительной власти0.

Налоговая инспекция анализирует планы по прибыли, отчисление налогов в бюджеты.

Банки, инвесторы, кредиторы – анализируют финансовое состояние, платежеспособность, кредитоспособность.

Для проведения разовых аналитических исследований предприятие может пользоваться услугами аудиторских и консалтинговых фирм, для того чтобы разобраться в существующих и потенциальных проблемах данного вида бизнеса.