1. Содержание и функции тактического планирования

Тактическое планирование занимает промежуточное положение между долгосрочным стратегическим и краткосрочным (оперативно-производственным) планированием.

Стратегический план, как правило, охватывает период не более 5 лет, тактический план – 1-2 года, оперативный – менее 1 года. Происходящие изменения во внешней и внутренней среде не позволяют составлять тактический план на период более двух лет. Тактическое планирование является средством реализации стратегических планов.

Решения, принимаемые при тактическом планировании, менее субъективны, чем при стратегическом, потому что базируются на более объективной и полной информации. Реализация тактического плана сопряжена с меньшим риском, решения более детальны, касаются внутренних проблем предприятия и имеют меньший разрыв во времени. Тактические решения легче оценить, ранжировать и выбрать оптимальный вариант.

Особое внимание в тактическом плане должно уделяться показателям эффективности и качества работы: росту производительности труда, снижению себестоимости продукции, экономии материальных ресурсов, повышению качества и конкурентоспособности продукции, повышению в целом эффективности производства, соблюдению договорных и бюджетных обязательств.

1.1 Цели и задачи тактического планирования

Основная цель стратегического плана – определить то, чего хочет добиться предприятие. Тактическое планирование должно ответить на вопрос, как можно этого достичь. Тактические решения легче оценить, ранжировать и выбрать оптимальный вариант. Решения, принимаемые при тактическом планировании, менее субъективны, чем при стратегическом, потому что базируются на более объективной и полной информации.

Тактический план – это система конкретных количественных показателей. При его разработке применяются различные методы оптимизации. Решения более конкретны, адресные, всегда привязаны к структурным подразделениям, их легче контролировать. Если стратегическое планирование является обязанностью высшего руководства, то тактическое планирование осуществляется руководителями среднего звена.

Целью тактического планирования является разработка развернутой программы всей производственной, хозяйственной и социальной деятельности коллектива, направленной на выполнение заданий стратегического плана при наиболее полном и рациональном использовании материальных, трудовых, финансовых и природных ресурсов.

Основными задачами тактического плана является определение показателей эффективности и качества работы:

– роста производительности труда;

– снижения себестоимости продукции;

– экономии материально-технических ресурсов;

– повышения качества и конкурентоспособности продукции;

– повышения эффективности производства;

– соблюдения договорных и бюджетных обязательств.

1.2 Функции тактического планирования

Тактический план является многофункциональным. Выполняет три основные функции:

– прогнозирование;

– координация;

– контроль.

Функция прогнозирования. Тактический план содержит развернутую систему конечных целей, при его составлении необходимо определить цели в конкретной форме, а также средства и методы их достижения, что невозможно сделать без прогнозирования.

Функция координации – тактический план устанавливает пропорции между ресурсами и видами деятельности, создает основу для координации всех действий. Координация требует интеграции всех разделов тактического плана.

При централизованной системе планирования различные разделы плана разрабатываются одной группой людей. Трудностей с интеграцией не возникает.

При децентрализированной системе планирования процесс составления плана более сложный, имеет многоступенчатую форму. Поэтому применяются различные подходы.

1. Единственная возможность сделать процесс планирования согласованным заключается в планировании важнейших ресурсов и объектов.

2. Комплексный подход – важнейшее условие интеграции планов.

3. Проверка согласованности планов должна осуществляться на протяжении всего процесса планирования и учитывать соответствие стратегическим планам и единой нормативной базе.

4. Интеграции планов способствует определенная последовательность их составления.

5. Эффективность контроля.

Функция контроля. Важнейшей функцией тактического плана является функция обеспечения эффективного контроля. Насколько точно реализуется целевая установка плана, зависит от того, как налажен контроль над его выполнением. Система отчётности о выполнении плана, методы оценки и измерения результатов деятельности всех структурных подразделений предприятия должны позволить организовать управление по отклонениям. Это даёт возможность высшему управленческому персоналу уделять внимание только исключительным событиям или ситуациям, вызывающим отклонение от нормального хода производства.

Необходимо, чтобы соответствующая информация о ходе выполнения тактического плана поступала на каждый уровень управления. Потоки контрольной информации систематизируются и обрабатываются с помощью ЭВМ.