1.3 Требования к тактическим планам

Для выполнения возложенных на тактический план функций он должен удовлетворять следующим требованиям.

1. Гибкость плана

Отклонения от плана могут быть выгодны предприятию. Методы, направленные на повышение гибкости планирования:

Первый метод – это дополнение плана системой различных бюджетов. Бюджет можно рассматривать как финансовый план, в котором расходы балансируются с доходами. В любом случае бюджет служит средством контроля над операциями, за использованием ресурсов.

Второй метод – это разработка нескольких вариантов плана, рассчитанных на различные условия его реализации. Разрабатывая рабочие варианты плана, предприятие может исходить из предпосылки, что происходящий в предплановом периоде экономический подъём сохранится и в планируемом году. Остальные варианты плана такие же детальные, как и первый, разрабатываются с учётом возможного падения объёмов продаж на 10, 15 и 20 %;

Третий метод – гибкий подход к оценке результатов. Результативность деятельности подразделений может быть оценена не по исходным планам, а по показателям, скорректированным с учетом фактических событий, произошедших во внутренней и внешней среде.

Четвертый метод – сочетание эффективного планирования с созданием заинтересованности у исполнителей. Стимулируются более напряженные задания, так называемые «встречные планы».

Пятый метод – это метод переменных расходов плана. Переменные расходы плана составляются в целях надлежащей координации действий по мере изменения условий, заложенных в план. Это таблицы издержек производства, которые устанавливают уровни издержек в зависимости от изменения объемов продаж. Иногда в этих целях создаются плановые резервы, позволяющие осуществить оперативную корректировку плановых показателей.

2. Полнота планирования

Учет всех факторов при принятии плановых решений, влияющих на эффективность и реализуемость заданий тактического плана.

Необходимо помнить, что план, определяя текущие действия исполнителей, служит механизмом делегирования полномочий. Если плановые ограничения слишком детализированы, стесняют действия исполнителей, они могут вызвать разочарование, обиду и инерцию.

3. Поддержка со стороны высшего руководства

Потенциальные возможности системы планирования не могут быть реализованы без поддержки со стороны высшего руководства предприятия. Поддержке должны способствовать следующие условия:

● организационная структура предприятия должна быть четкой. Каждый руководитель и специалист, имеющий отношение к составлению и выполнению плана, должен знать свои права и обязанности. Иначе снижается ценность плана как инструмента управления и контроля;

● должна быть разработана эффективная система морального и материального стимулирования плановых работников, поощряющая нетрадиционные новаторские плановые решения.

4. Комплексность планирования

Тактические планы должны быть интегрированы со стратегическими и оперативно-календарными планами. Долгосрочные стратегические решения и количественные показатели тактического плана обеспечат текущую координацию производственно-хозяйственной деятельности. Тактический план, как бы тщательно он ни был разработан, без стратегического плана эффекта не даст.

5. Ответственность за разработку и выполнение планов

На предприятии должны быть созданы организационно-технические условия, среди которых важное место занимает система сбора, обработки и распределения плановой информации. Для этого создаются автоматизированные системы плановых решений (АСПР) (крупные и средние). На мелких предприятиях – справочники, содержащие детальные инструкции по работе с планами.

6. Приоритет текущих решений над планом

Текущие решения, принимаемые на стадии выполнения плана, должны обладать приоритетом над ранее принятыми, уточнять, дополнять и детализировать их. Система оценки текущих решений и корректировки плана должна быть четкой, иначе попытки внести изменения в план могут породить хаос.

7. Точность, ясность, лаконичность формулировки плана

Формулировки плана не должны допускать разночтений. Для этого необходимо соблюдать условия:

● структура тактического плана не должна повторять структуру бухгалтерских отчетов (хотя строится план на основе бухгалтерских данных), а иметь собственные разделы и терминологию, доступную для понимания всеми руководителями и специалистами;

● лучшие результаты достигаются, когда план содержит нормативы, на основании которых измеряются фактические результаты работы. Норматив должен быть количественно определен и являться базой, на которой основываются текущие решения. Руководитель должен нести ответственность за достижение тех нормативов, которые регламентируют деятельность подразделения.