- •Закупки – вспомогательная функция Планирование потребительского спроса
- •Закупки – основная функция Управление инновациями и предложение инновационных подходов/программ
- •Общие цели отдела закупок. Факторы, оказывающие влияние на статус функции отдела закупок в организационной структуре.
- •Функции отдела закупок
- •Взаимодействие отдела закупок с другими отделами компании
- •Ключевые показатели эффективности.
- •Общие критерии оценки эффективности работы менеджера по снабжению
- •2 Порядок начисления заработной платы менеджера по снабжению
Функции отдела закупок
Анализ рынка материальных ресурсов
Источник материальных ресурсов для фирмы (поставщик) может функционировать в различной рыночной среде и типе рынка: монопольном, олигопольном, высококонкурентном. Знание и анализ рынка поставщиков помогают персоналу фирмы определить число возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм и другие факторы, позволяющие правильно организовать закупки. Анализ рынка материальных ресурсов осуществляется также отделом маркетинга.
Непрерывный поток материальных ресурсов
Обеспечение непрерывного потока сырья, поставок комплектующих и предоставления услуг, необходимых для работы компании. Дефицит сырья и комплектующих могут привести к остановке производства и, соответственно, к большим накладным расходам - росту эксплуатационных затрат в связи с постоянными расходами и неспособностью удовлетворять требования клиентов по срокам доставки продукции.
Определение предмета (структуры) закупок
Задача определения предмета закупок решается совместно с производственным отделом и инженерной службой компании. При этом определяются потребности в сырье и материалах, их качественные и эксплуатационные характеристики, параметры спецификации. Вся эта информация поступает в отдел снабжения (закупок).
Выбор поставщика
Выбор поставщика требует глубокого анализа рынка интересующей фирму продукции, существующих и потенциальных поставщиков, и предпочтений наиболее перспективных и эффективных из них. Данный вопрос находится полностью в компетенции работников отдела снабжения.
Заключение договоров и контроль их исполнения
Основным документом, регулирующим взаимоотношения по закупкам и поставкам материальных ресурсов, является договор поставки. Он представляет собой соглашение, по которому поставщик (изготовитель, посредник) обязуется сформировать и направить соответствующий материальный поток (передать в собственность потребителю продукцию обусловленного ассортимента и качества в установленные сроки и в требуемом количестве), а потребитель - принять и оплатить эту продукцию.
Определение объема закупок
Объем закупок определяется по согласованию с другими отделами (производственным, складским, финансовым, бухгалтерией, маркетинга и отделом логистики). Совместно с производственным отделом определяется требуемое количество материальных ресурсов. Проверяется наличие данного товара на складе (если склад находится в ведении отдела снабжения). Если на складе этой продукции нет (или ее недостаточно), объем закупки необходимо согласовать с финансовым отделом.
Условия закупок
Условия закупок согласуются с поставщиками, уже предложившими свои варианты, и отделом снабжения. В решении данного вопроса могут участвовать и работники других отделов (финансового, логистики и т. д.). Решение данной задачи означает, что будут определены такие параметры, как цена, условия оплаты и доставки, сроки и т. д.
Получение материальных ресурсов, количественный и качественный контроль
Получение материальных ресурсов и готовой продукции. Основными целями функции получения и контроля материальных ресурсов являются: гарантия получения заказа; проверка качества; подтверждение получения заказанного количества материальных ресурсов; отправка их далее к месту назначения (на склад, ОТК и т. д.); регистрация необходимой документации на получение материальных ресурсов.
Использование соответствующего метода ценообразования
Это также включает определение общей стоимости приобретения для выработки цены и условий соглашения. Это одна из главных экспертных областей закупок. Здесь должно быть место для маневра, если необходимо достичь минимальных цен и общей стоимости приобретения.
Решение вопроса спецификации
Процесс закупок часто предполагает замену или наличие альтернативных изделий, которые могут выполнять ту же функцию; и отдел закупок обязан предлагать эти изделия вниманию отделу производства или другим отделам, которые в последующем работают с этими изделиями.