Ключевые показатели эффективности.

Целью разработки и внедрения ключевых показателей эффективности (далее KPI) на предприятии являются количественная оценка работы менеджера по закупкам и стимулирование последнего на повышение эффективности своей деятельности путем поощрения или применения штрафных санкций по результатам работы за определенный период времени.

1. Общие критерии оценки эффективности работы менеджера по снабжению

Основным результатом деятельности менеджера является снижение себестоимости производимой Обществом продукции за счет снижения стоимости закупаемых сырья и материалов и расходов на доставку и оплату, а также обеспечение бесперебойного производственного процесса путем соблюдения сроков поставки, оперативного реагирования на внеплановые заявки и замещения дефицитных позиций аналогичными при сохранении их качества.

Таким образом, в качестве KPI работы менеджера определены следующие:

• Cнижение стоимости закупаемых сырья и материалов;

• Cоблюдение сроков поставки сырья и материалов;

• Оперативное реагирование на внеплановые потребности;

• Оптимизация схемы оплаты и улучшение условий поставки;

• Нахождение альтернативных поставщиков и материалов;

• Удовлетворение поставщиками претензий по качеству и количеству поставленного товара;

• Соблюдение менеджером правил документооборота, бухгалтерского учета и ведения базы данных по поставщикам, сырью и материалам.

2 Порядок начисления заработной платы менеджера по снабжению

Заработная плата менеджера состоит из фиксированной и переменной части.

Фиксированная часть заработной части

Под фиксированной частью понимается оклад, установленный при приеме на должность менеджера. Размер оклада на период испытательного срока может быть меньше установленного для данной должности оклада; в этом случае обязательно повышение размера оклада до установленного для данной должности уровня при условии успешного прохождения менеджером испытательного срока. По решению директора департамента логистики и снабжения (далее – директора департамента) и/или генерального директора размер оклада может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с общей тенденцией изменения окладов, под влиянием показателей прибыльности.

Переменная часть заработной платы

Под переменной частью понимается часть ежеквартальной базовой премии. Размер базовой премии устанавливается и пересматривается распоряжением директора департамента и согласуется с главным бухгалтером и генеральным директором. Расчет фактической ежеквартальной премиальной выплаты производится согласно определенной схеме, установленной в компании.

Схема расчета ежеквартальной премиальной выплаты

Ежеквартальная премиальная выплата рассчитывается по следующей формуле, в которую подставляются определенные значения KPI.

Расчет ежеквартальной премиальной выплаты:

,

где

P – денежное выражение ежеквартальной премиальной выплаты

– размер утвержденной базовой премии

– вес соответствующего KPI

– количественное выражение KPI, %

Таблица 1. Значения и веса KPI

№	КПЭ	Вес	Количественное выражение КПЭ
			- 20%	- 10%	10%	50%	60%
1	Стоимость закупаемых сырья и материалов	1	Необоснованное повышение по 3 и более позициям	Необоснованное повышение по 1-2 позициям	Цены неизменны	Снижение по 1-2 позициям	Снижение по 3 и более позициям
2	Соблюдение сроков поставки сырья и материалов	1	Нарушение плана по 3 и более позициям	Нарушение плана по 1-2 позициям	Своевременное удовлетворение 1-2 внеплановых потребностей	Своевременное удовлетворение 3-5 внеплановых потребностей	Своевременное удовлетворение 6 и более внеплановых потребностей
3	Схемы оплаты и условия поставки	1	Ухудшение по 3 и более позициям	Ухудшение по 1-2 позициям	Неизменность условий	Улучшение по 1-2 позициям	Улучшение по 3 и более позициям
4	Нахождение альтернативных поставщиков и материалов	0,7	Снижение количества	Отсутствие привлеченных альтернативных поставщиков	Найден 1 альтернативный поставщик/ позиция	Найдено 2 альтернативных поставщика/ позиции	Найдено 3 и более альтернативных поставщика/ позиции
5	Удовлетворение поставщиками предъявленных претензий	0,5	3 и более неудовлетворенных претензий	1-2 неудовлетворенные претензии	Претензий нет	1-2 удовлетворенные претензии	3 и более удовлетворенных претензии
6	Соблюдение правил документооборота, бухгалтерского учета и ведения базы данных по поставщикам, сырью и материалам	0,5	3 и более претензий со стороны бухгалтерии, склада и директора департамента	1-2 претензии со стороны бухгалтерии, склада и директора департамента	Претензий нет	-	Реализация мероприятий, существенно улучшающих организацию информации по поставщикам и закупаемой номенклатуре

Таблица 2. KPI отдела закупок

32