Принципиальные новеллы о простой письменной форме сделки

Письменная форма сделки предусмотрена в статье 161 ГК РФ.

Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:

1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;

2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от суммы сделки.

Сделки по отчуждению или договоры ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимое имущество подлежат нотариальному удостоверению, за исключением сделок при отчуждении или ипотеке всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке, сделок, связанных с имуществом, составляющим паевой инвестиционный фонд или приобретаемым для включения в состав паевого инвестиционного фонда, сделок по отчуждению земельных долей, сделок по отчуждению и приобретению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество при заключении договора, предусматривающего переход права собственности на жилое помещение.

Законодательство не устанавливает запрет на совершение сделок в электронном виде. Поэтому любая сделка может быть совершена электронно. Однако при осуществлении сделок с недвижимостью требуется предварительное согласие на осуществление удаленной сделки и подписание документов электронной цифровой подписью.

С 01.08.2019 года участники долевой собственности при одновременном отчуждении всеми участниками могут отчуждать ее (купля-продажа, дарение, мена, выделение долей) без нотариального удостоверения, по договору, соглашению в простой письменной форме.

Нотариальные сделки также претерпели изменения в части электронного документооборота. С 01.02.2019 года нотариус, удостоверивший сделку с недвижимостью, должен бесплатно отправить в Росреестр документы в электронном виде для регистрации перехода права собственности от продавца к покупателю.

Договор в простой письменной форме заключают, как правило, в виде одного документа (в том числе электронного). Помимо этого, договор в простой письменной форме можно заключить иным способом, например путем обмена письмами.

Письменная форма также соблюдена, если договор заключен с использованием электронных и других техсредств, которые позволяют воспроизвести его содержание на материальном носителе в неизменном виде.

Письменная форма определенного вида обязательна для сторон, если этого требует закон или стороны сами договорились о ее применении. Несоблюдение обязательной письменной формы влечет для сторон негативные последствия вплоть до недействительности договора.

При заключении договора с помощью электронных и иных техсредств письменная форма соблюдена, если эти средства позволяют воспроизвести на материальном носителе содержание договора в неизменном виде (в частности, при распечатывании). Договор считается подписанным, если использован любой способ, позволяющий определить выразившее волю лицо (например, отправка СМС-сообщения или заполнение электронной формы на сайте). Специальный способ определения такого лица может быть предусмотрен законом (иными правовыми актами) и соглашением сторон (пп. "а" п. 4 ст. 1, п. 7 ст. 1 Федерального закона от 18.03.2019 N 34-ФЗ).

Договор нужно составить в виде одного документа, подписанного сторонами, если (п. 4 ст. 434 ГК РФ):

- это прямо указано в законе. В частности, такая форма требуется для договоров купли-продажи недвижимости или аренды здания и сооружения (п. 1 ст. 550, п. 1 ст. 651 ГК РФ);

- это предусмотрено соглашением сторон.

Требования к договору в виде одного документа

Чтобы соблюсти письменную форму при заключении договора в виде одного документа (в том числе электронного), вам нужно (п.п. 4, 7 ст. 1 Федерального закона от 18.03.2019 N 34-ФЗ):

- выразить в этом документе содержание сделки. Самое важное - согласовать в нем все существенные условия договора, иначе он по общему правилу не будет считаться заключенным (п.п. 1, 3 ст. 432 ГК РФ);

- подписать его. Это должны сделать уполномоченные представители сторон, например руководители или лица по доверенности. Факсимильную подпись или другой аналог собственноручной подписи можно использовать, если это допускается законом, иными правовыми актами или соглашением сторон;

- для договора, который заключается с помощью электронных или иных техсредств:

- использовать техсредства, которые позволяют воспроизвести его содержание на материальном носителе в неизменном виде;

- использовать способ, который позволяет достоверно определить выразившее волю лицо;

- выполнить дополнительные требования, если они установлены законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (например, составить договор на бланке определенной формы или скрепить печатью). Так, чтобы подтвердить заключение договора перевозки груза, составляют и выдают отправителю груза транспортную накладную или иной документ, предусмотренный транспортным законодательством (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Их формы утверждены правовыми актами.

Требования к договору, который заключается без составления одного документа

Если закон не требует составлять договор в виде одного документа, то его можно заключить другими способами. Чтобы при этом соблюсти письменную форму, понадобится выполнить следующие требования:

1) при обмене документами (письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными):

- согласовать в документах все существенные условия договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ);

- для договора, который заключается с помощью электронных или иных техсредств (пп. "а" п. 4 ст. 1, п. 7 ст. 1 Федерального закона от 18.03.2019 N 34-ФЗ):

- использовать техсредства, которые позволяют воспроизвести его содержание на материальном носителе в неизменном виде;

- использовать способ, который позволяет достоверно определить выразившее волю лицо;

2) при исполнении договора в ответ на предложение контрагента - по общему правилу совершить те действия, которые указаны в письменной оферте, в срок, отведенный для ее акцепта (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). Например, отгрузить покупателю запрошенный в письменной заявке товар.

Некоторые договоры для соблюдения письменной формы требуют совершить предусмотренные законом действия, например:

- при приобретении неисключительной лицензии на использование программы для ЭВМ или базы данных - начать использовать программу на условиях, которые изложены на ее экземпляре, упаковке или в электронном виде (п. 5 ст. 1286 ГК РФ);

- при приеме вещи на хранение - в ряде случаев выдать поклажедателю номерной жетон или иной знак, который подтвердит прием вещи на хранение (п. 2 ст. 887 ГК РФ).

Какие последствия влечет совершение сделки без договора в виде одного документа

Последствия совершения сделки без договора в виде одного документа, когда именно такая форма является обязательной, будут разными в зависимости от требований к конкретному случаю. Так, договор будет:

- недействительным, если указанной формы требует закон. Это, в частности, касается договоров купли-продажи недвижимости или аренды здания и сооружения (п. 1 ст. 550, п. 1 ст. 651 ГК РФ);

- незаключенным, если договор должен быть в виде одного документа в силу соглашения сторон (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Подтвердить совершение сделки вы сможете, в частности:

- письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными, если заключили договор путем обмена ими (пп. "а" п. 4, п. 7 ст. 1 Федерального закона от 18.03.2019 N 34-ФЗ);

- письменной офертой контрагента (например, в виде счета, заявки) и документами, составленными во исполнение договора (накладными, платежными поручениями, актами, счетами-фактурами), если заключили договор конклюдентными действиями (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ);

- свидетельскими показаниями, если заключили договор устно (ст. 159 ГК РФ).

Какие существуют риски?

Когда не соблюдена простая письменная форма:

- в случае спора вы не сможете ссылаться на свидетельские показания, если понадобится подтвердить заключение договора и его условия (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Вам придется использовать иные доказательства, в частности аудиозаписи или письменные доказательства (например, переписку, акты приема-передачи имущества или выполненных работ, расписки заемщика, платежные поручения);

- договор недействителен, только если на это прямо указывают закон или соглашение сторон. Например, недействительными будут кредитный, лицензионный договор (по общему правилу), договор банковского вклада (п. 2 ст. 162, ст. 820, п. 2 ст. 1235, п. 2 ст. 836 ГК РФ);

- наступят иные последствия, если они предусмотрены законом или соглашением сторон. Например, если договор должен быть составлен на бланке определенной формы (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

В судебной практике возникают следующие споры: