Добавил:

Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Брестский Государственный Университет им. А.С. Пушкина

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

инструкция по делопроизводству в районном суде.doc

Скачиваний:

Добавлен:

11.02.2015

Размер:

1.24 Mб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1415 / 1515

Глава 16

УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ИЗДАНИЙ И ОРГТЕХНИКИ

138. К служебным изданиям относятся все поступившие в суд для общего пользования кодексы, официальные издания и иные сборники текущего законодательства, бюллетени вышестоящих судов, инструкции, положения и другие своды правил, регламентирующих служебную деятельность и структуру судов, учебники, справочники и иные подобные издания.

139. Все служебные издания учитываются заведующим канцелярией (консультантом, секретарем суда) в книге учета служебных изданий по форме 65 согласно приложению 67. На изданиях проставляется инвентарный номер. Дополнительно полученные экземпляры изданий учитываются за новыми инвентарными номерами.

140. В случае износа книги учета изданий, а также в тех случаях, когда большинство занесенных в книгу изданий уничтожено, с разрешения председателя суда может быть произведен переучет изданий и заведена новая книга учета.

Переучет проводится с составлением акта комиссией, назначенной председателем суда. В новую книгу учета переносятся, как правило, только те издания, которые к моменту переучета имеются в наличии и нужны для работы.

После переучета изданий и оформления новой книги старые книги учета по истечении двух лет уничтожаются по акту.

Председатель суда ежегодно назначает специальную комиссию, которая проверяет всю имеющуюся литературу, выявляет излишнюю, ненужную и потерявшую практическую ценность, решает вопрос о ее последующем уничтожении или направлении в вышестоящую инстанцию. Уничтожение такой литературы должно быть произведено без ущерба для служебной деятельности суда.

(в ред. приказаМинюста от 30.12.2004 N 431)

(см. текст в предыдущей редакции)

141. Выдача изданий для пользования производится под расписку в карточке выдачи по форме 66 согласно приложению 68.

142. При поступлении в суд оргтехники лицу, назначенному приказом председателя материально ответственным за нее, необходимо проверить ее техническое состояние, наличие документации, правильность и полноту заполнения технических паспортов. Всю оргтехнику это лицо обязано зарегистрировать в журнале по форме 67 согласно приложению 69.

Вся документация, относящаяся к оргтехнике, хранится у материально ответственного лица.

143. Приказом (распоряжением) председателя суда оргтехника закрепляется под расписку за соответствующими работниками, которые несут ответственность за ее сохранность и техническое состояние.

При использовании в судебном заседании средств оргтехники магнитофонные ленты и киноленты приобщаются к делу, упаковываются и опечатываются с описью содержания на упаковке и указанием номера дела. Опись удостоверяется секретарем судебного заседания.

Глава 17

ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА ДЕЛ

144. Прием и передача дел при смене председателя районного (городского) суда производятся с участием представителя управления юстиции областного исполнительного комитета, Минского городского исполнительного комитета.

Прием и передача дел при смене заведующего канцелярией (секретаря суда) производятся в присутствии председателя данного суда.

145. Прием и сдача дел оформляются приемо-сдаточным актом. В приемо-сдаточном акте должны быть отражены:

общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива данного суда;

наименование карточек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся в суде;

количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде;

неисполненные документы и нерассмотренные дела;

все документы архива суда, количество уголовных и гражданских дел, находящихся в архиве;

соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию.

Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах, подписывается лицами, участвующими в передаче.

Один экземпляр акта остается в суде, второй - направляется в управление юстиции областного исполнительного комитета, Минского городского исполнительного комитета.

146. При освобождении или переводе на другую работу судей, других сотрудников суда они обязаны в присутствии председателя суда, судьи и заведующего канцелярией и с участием материально ответственного лица передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого (освобождаемого) работника, либо материально ответственному лицу. При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов председатель суда назначает служебное расследование.

147. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

147.1. Контролю подлежат все зарегистрированные в суде документы: входящие, исходящие и внутренние документы, которые по своему характеру требуют решения (ответа).

Контроль за своевременным рассмотрением дел в судах осуществляет председатель суда.

147.2. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания документа, а для поступивших - с даты поступления.

Сроки исполнения могут быть типовыми или индивидуальными.

Типовые сроки исполнения документов устанавливаются нормативными актами органов государственной власти, а также центральных органов управления.

Индивидуальные сроки устанавливаются председателем суда. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции председателя суда.

Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя, установившего срок исполнения.

147.3. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам.

На документе проставляются отметка об исполнении, подпись исполнителя и дата.

148. Учет контролируемых документов строится на базе регистрационных данных: регистрационных карточек либо журналов контроля.

На контролируемых документах в обязательном порядке должна проставляться отметка о контроле (отметка проставляется на левом поле первого листа документа параллельно заголовку документа).

148.1. Информация о результатах исполнения документов обобщается по состоянию на первое число каждого месяца и доводится до сведения руководства.

148.2. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел в суде осуществляет помощник председателя суда или судьи, которые еженедельно их анализируют и данные докладывают председателю суда.

Сведения об отложенных и приостановленных делах, нарушенных сроках рассмотрения дел с объяснением причин их нарушения представляются ежеквартально в управления юстиции.

148.3. Председатель суда или по его поручению судьи:

не реже одного раза в квартал проверяют состояние учета движения исполнительных документов и принимают меры по исправлению вскрытых ошибок и устранению недостатков;

не позднее 5-го числа первого месяца следующего квартала проводят проверки работы каждого судебного исполнителя с составлением актов проверки. Копии актов представляют управлениям юстиции не позднее 10-го числа этого же месяца.

Одновременно проверяются учет, хранение и реализация вещественных доказательств с составлением отдельного акта.

148.4. Не исполненные к началу года исполнительные производства возвращаются судебным исполнителем в канцелярию суда не позднее 3 января следующего года для перерегистрации.

Перерегистрация осуществляется канцелярией суда. На каждом таком исполнительном производстве указывается два порядковых номера - прошлого и нового года, например:

856

-----.

Нумерация исполнительных производств, поступивших в новом году, начинается с номера, который является очередным после перерегистрации исполнительных производств прошлого года.

Перерегистрированные исполнительные производства передаются судебному исполнителю для исполнения в том же порядке, как и вновь поступившие.

148.5. Управление юстиции ежеквартально анализирует акты проверки работы судебных исполнителей по исполнению судебных решений и принимает меры по совершенствованию ее организации.

Приложение 1

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 1а

Образец

БЛАНК

ДЛЯ ВСЕХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ

ДОКУМЕНТОВ НА БЕЛОРУССКОМ И РУССКОМ ЯЗЫКАХ С ПРОДОЛЬНЫМ

РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ │

│ │

│Найменне Наименование │

│вышэйстаячай арганiзацыi вышестоящей организации │

│Найменне арганiзацыi Наименование организации│

│Назва вiду дакумента Название вида документа │

│___________ N ________ │

│Месца складання або Место составления или │

│выдання издания │

└──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Образец

БЛАНК ПИСЬМА

НА БЕЛОРУССКОМ И РУССКОМ ЯЗЫКАХ С ПРОДОЛЬНЫМ

РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ

│ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ │

│ │

│Найменне Наименование │

│вышэйстаячай арганiзацыi вышестоящей организации │

│Найменне арганiзацыi Наименование организации│

│Паштовы адрас Почтовый адрес │

│Камунiкацыйныя Коммуникационные │

│даныя данные │

│____________ N ________ │

│На N __________ ад _______ │

Форма 1б

Формат A4 (210 x 297 мм)

ЖУРНАЛ

УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ

Наиме- нование вида гербо- вого бланка	Дата по- ступ- ления	Номер сопро- води- тель- ного доку- мента	Органи- зация - постав- щик гербо- вых бланков	Коли- чество экзем- пляров	Серия и номер гербо- вых блан- ков	Наименование подразделе- ния, фамилия, инициалы должностного лица - получа- теля гербовых бланков	Рас- писка в полу- чении	Приме- чания
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение 2

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 2

Формат A4 (210 x 297 мм)

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Дата поступления и индекс документа	Корреспон- дент, дата и индекс поступившего документа	Краткое содержание документа	Резолюция или кому направлен документ	Отметка об исполнении
1	2	3	4	5

Приложение 3

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 3

Формат A4 (210 x 297 мм)

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Дата поступления и индекс документа	Корреспондент	Краткое содержание документа	Отметка об исполнении
1	2	3	4

Приложение 4

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 4

Формат A4 (210 x 297 мм)

ОПИСЬ ЗАКАЗНЫХ БАНДЕРОЛЕЙ (ПИСЕМ)

N п/п	Адресат	Содержание	Исходящий номер и дата переписки	Вес	Сумма почтового сбора	Номер заказного отправления	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 5

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 5

Формат A4 (210 x 297 мм)

РАЗНОСНАЯ КНИГА

N п/п	Наимено- вание документа	Кому адресован документ	Исходящий номер и дата	Дата получения	Инициалы, фамилия получившего документ	Расписка в получении
1	2	3	4	5	6	7

Приложение 6

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

(в ред. приказов Минюста от 28.02.2007 N 288,

от 29.03.2011 N 71)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 6

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ ДЕЛО

Поступило "__" _________ 20__ г. от (из) ДЕЛО N ____________

число привлеченных _____________

┌───────────────────┬───────────────────┬────────────────┬─────────┐

│В каком порядке │Где совершено │Дело │Дата │

│поступило дело │преступление │приостановлено ├─────────┤

│(подчеркнуть) │ │в связи с │ │

│1. Впервые │ │розыском │ │

│2. После отмены │ │обвиняемого │ │

│приговора │ │ │ │

│(определения) │ │ │ │

│3. После розыска │ │ │ │

│4. По подсудности │ │ │ │

│из другого суда │ │ │ │

├───────────────────┼───────────────────┼────────────────┼─────────┤

│Дело рассмотрено: │Сущность │В связи с │ │

│Назначено судебное │преступления │психическим или │ │

│разбирательство │ │другим │ │

│___________ 20__ г.│ │заболеванием │ │

│В судебном │ ├────────────────┼─────────┤

│заседании _________│ │Возобновлено │ │

│___________ 20__ г.├───────────────────┼────────────────┴─────────┤

│Находилось в │Преступление │Определенная судом сумма │

│производстве │совершено в │имущественного ущерба, │

│______ дней │отношении члена │дохода, полученного │

│ │семьи, близкого │преступным путем │

│ │родственника, да, │ │

│ │нет (подчеркнуть) │ │

│ │(Заполняется, если │ │

│ │действия │ │

│ │квалифицируются по │ │

│ │ст.ст. 205 ч. 1, │ │

│ │209 ч. 1, 211 ч. 1)│ │

│ ├───────────────────┼──────────────────────────┤

│ │Мера пресечения │Сумма, внесенная до │

│ │ │приговора │

│ │ ├──────────────────────────┤

│ │ │Был ли предъявлен иск: │

│ │ │да, нет (подчеркнуть) │

│ │ │Иск удовлетворен в сумме │

│ │ │ │

├───────────────────┴───────────────────┼──────────────────────────┤

│Фамилия, имя, отчество обвиняемого │В иске отказано, иск │

│______________________________________ │оставлен без рассмотрения │

│______________________________________ │(подчеркнуть) │

│ ├──────────────────────────┤

│ │Дело рассмотрено │

│ │(подчеркнуть) │

│ │1. Единолично │

│Пол _________ Возраст _______________ │2. Коллегиально │

│Должность и место работы _____________ │3. С участием адвоката │

│______________________________________ │4. В том числе по │

│ │назначению │

├───────────────────────────────────────┴──────────────────────────┤

│По какой статье Уголовного кодекса Республики Беларусь: │

│1. Привлечен _____________ 2. Осужден _____________ │

├───────────────────────────────────────┬──────────────────────────┤

│Результаты │Сущность приговора │Дата и сущность │

│рассмотрения │(определения) │кассационного определения │

│(подчеркнуть) │ │ │

│1. Рассмотрено по │ ├──────────────────────────┤

│существу │ │Приговор вступил в │

│2. Прекращено │ │законную силу │

│3. Определено по │ │"___" __________ 20___ г. │

│подсудности │ │ │

└───────────────────┴───────────────────┴──────────────────────────┘

Оборотная сторона

┌────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐

│Дело назначено к слушанию в │Отметка об обращении решения │

│данном суде │(определения) к исполнению │

│на "___" __________ 20___ г. │ │

│ │ │

│Фамилия председательствующего: │ │

├────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤

│Выездная сессия │Копия приговора направлена _____ │

│"___" _____________ 20___ г. │________________________________ │

│в _____________________________ │________________________________ │

│_______________________________ │________________________________ │

│Дело назначено к слушанию в │Вынесено частное определение │

│вышестоящем суде (подчеркнуть) │(подчеркнуть): │

│по кассационной жалобе │1. об установлении причин │

│по кассационному протесту │совершения преступления │

│по частной жалобе │2. о нарушении закона при │

│по частному протесту │расследовании │

│на "___" ___________ 20___ г. │3. другие │

│ │Когда, куда направлено частное │

│ │определение ___________________ │

│ │_______________________________ │

│ ├─────────────────────────────────┤

│ │Инициалы, фамилия представителя │

│ │гражданского истца │

│ │Инициалы, фамилия гражданского │

│ │ответчика │

│Дело сдано в архив │Другие отметки │

│"___" __________ 20___ г. │ │

│N по архивной описи ___________ │ │

└────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘

Примечание. При наличии нескольких обвиняемых следует заполнить несколько карточек: в первой карточке - все пункты, в последующих - отметить номер дела, число привлеченных и сведения, относящиеся к данному лицу.

Форма 6-АП

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА

на дело об административном правонарушении, поступившее

с жалобой (протестом)

Дело поступило "__" ___________ 20__ г. Дело N _____________ 20__ г.

______________________________ ___________________________________

(наименование суда, органа, (фамилия, имя, отчество судьи,

вынесшего постановление) должностного лица, вынесшего

постановление)

Постановление: вступило в законную силу, не вступило в законную

силу (нужное подчеркнуть).

Фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого вынесено постановление, наименование юридического лица, индивидуального предпринимателя	Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (статья, часть)	Сущность постановления	Примечание

─────────────────────────┬─────────────────────┬────────────────────

В каком порядке поступило│Дело назначено к │Рассмотрено

(нужное подчеркнуть): │слушанию на: │"__" _______ 20__ г.

по жалобе лица, в │"__" ________ 20__ г.│

отношении которого │ │Судья _____________

вынесено постановление │"__" ________ 20__ г.│

по жалобе потерпевшего │ │Дело возвращено

по жалобе представителя │"__" ________ 20__ г.│"__" _______ 20__ г.

потерпевшего │ │

по жалобе защитника │ │

по жалобе руководителя │ │

органа, направившего дело│ │

в суд │ │

по протесту прокурора │ │

─────────────────────────┴─────────────────────┴────────────────────

Результат рассмотрения жалобы (протеста) на постановление

(нужное подчеркнуть):

не вступившее в законную │ вступившее в законную силу

силу │

оставлено без изменения, │оставлено без изменения, а жалоба

а жалоба (протест) - без │(протест) - без удовлетворения

удовлетворения │отменено полностью или в части и

отменено и прекращено дело │направлено на новое рассмотрение

отменено и направлено дело │отменено полностью или в части и

на новое рассмотрение │прекращено производство по делу

отменено полностью или в │отменено последнее по времени

части и разрешен вопрос по │постановление и оставлено в силе одно

существу │из ранее вынесенных постановлений

изменена мера и вид │изменено постановление

взыскания │

отменено и направлено на │

рассмотрение компетентного │

органа │

прекращен административный │

процесс │

───────────────────────────┴────────────────────────────────────────

Оборотная сторона

Другие отметки <*>: ________________________________________________

____________________________________________________________________

--------------------------------

<*> Подробный результат рассмотрения дела и др.

Приложение 7

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 7

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ГРАЖДАНСКОЕ ДЕЛО

Дело (заявление) поступило "__" _____ 20__ г. ДЕЛО N 2 _____ 20__ г.

│В каком порядке поступило (подчеркнуть): │

│1. впервые 2. по подсудности из другого суда │

│3. после отмены решения (определения) │

├─────────────────────────────────────────┬────────────────────────┤

│ИСТЕЦ │ОТВЕТЧИК │

│Проживают в одной местности или │ │

│иногородние (подчеркнуть) │ │

│Инициалы, фамилия представителя │Инициалы, │

│ │фамилия представителя │

│ │ │

├─────────────────────────────────────────┼────────────────────────┤

│Сущность и сумма иска │N строки │

│ │статистического │

│ │отчета │

├─────────────────────┬───────────────────┼────────────────────────┤

│Дело приостановлено │Дело рассмотрено │Результаты рассмотрения │

│на основании статьи │данным судом │дела данным судом │

│_____________ │"___" _____ 20__ г.│(подчеркнуть): │

│Гражданского │Фамилия председа- │1. иск удовлетворен в │

│процессуального │тельствующего │сумме _______ │

│кодекса │___________________│2. в иске отказано │

│"___" ______ 20__ г. │Фамилия прокурора │3. дело прекращено │

│Дело возобновлено │___________________│4. дело направлено по │

│"___" ______ 20__ г. │Сколько дней │подсудности │

│ │находилось в │5. иск оставлен без │

│ │производстве ______│рассмотрения │

├─────────────────────┴───────────────────┼────────────────────────┤

│Сущность решения (определения) суда │Дата и сущность │

│ │кассационного │

│ │определения │

│ │ │

│ │Дата отмены определения │

│ │о судебном приказе │

└─────────────────────────────────────────┴────────────────────────┘

Решение вступило в законную силу "___" __________ 20___ г.

Оборотная сторона

│Дело назначено к слушанию в │Отметка об обращении решения │

│данном суде │(определения) к исполнению │

│на "___" __________ 20___ г. │ │

│Выездная сессия _______________ │Другие отметки │

│_______________________________ │ │

├────────────────────────────────┤ │

│Вынесено частное определение │ │

│(подчеркнуть) │ │

│да нет │ │

│Куда, кому направлено _________ │ │

│_______________________________ │ │

├────────────────────────────────┤ │

│Дело назначено к слушанию в │ │

│областном суде по: │ │

│(подчеркнуть) │ │

│жалобе, протесту │ │

│на "___" ______________ 20___ г.│ │

Дело сдано в архив "___" __________________ 20____ г.

N по архивной описи ____________________________

Приложение 8

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 8

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ

Фамилия, имя, отчество обвиняемого или осужденного	Статья Уголовного кодекса Республики Беларусь	Номер дела по учетно-статистической карточке
1	2	3

Приложение 9

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 9

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ

Ответчик	Истец	Сущность иска	Номер дела по учетно-статистической карточке
1	2	3	4

Приложение 10

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 10

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ДЕЛ ОБ УСЛОВНО-ДОСРОЧНОМ ОСВОБОЖДЕНИИ ОТ

НАКАЗАНИЯ И О ЗАМЕНЕ НЕОТБЫТОЙ ЧАСТИ НАКАЗАНИЯ БОЛЕЕ

МЯГКИМ, ОБ ОСВОБОЖДЕНИИ ОТ НАКАЗАНИЯ ИЛИ ЗАМЕНЕ

НАКАЗАНИЯ БОЛЕЕ МЯГКИМ ПО БОЛЕЗНИ, О СНЯТИИ СУДИМОСТИ

Ин- декс дела и N п/п

Иници- алы, фами- лия

Статья Уголов- ного кодекса Респуб- лики Бела- русь

Дата

Определение суда

Об освобожде- нии от наказания или замене наказания более мягким по болезни

О сня- тии суди- мости

Номер архив- ной записи

в отношении лиц, совершивших преступление

до 18-летнего возраста

в возрасте 18 лет и старше

по- ступ- ления дела

рас- смот- рения дела

об условно- досрочном освобождении осужденных

о замене более мягким неотбытой части наказания в виде

об условно- досрочном освобождении осужденных

о замене более мягким неотбытой части наказания в виде

к лишению свободы

к испра- вительным работам

лишения свободы

исправи- тельных работ

к лишению свободы

к испра- вительным работам

лишения свободы

исправи- тельных работ

Приложение 11

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 11

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К ЖУРНАЛУ О РЕГИСТРАЦИИ ДЕЛ ОБ

УСЛОВНО-ДОСРОЧНОМ ОСВОБОЖДЕНИИ ОТ НАКАЗАНИЯ И О ЗАМЕНЕ

НЕОТБЫТОЙ ЧАСТИ НАКАЗАНИЯ БОЛЕЕ МЯГКИМ, ОБ ОСВОБОЖДЕНИИ

ОТ НАКАЗАНИЯ ИЛИ ЗАМЕНЕ НАКАЗАНИЯ БОЛЕЕ МЯГКИМ ПО

БОЛЕЗНИ, О СНЯТИИ СУДИМОСТИ

Индекс дела и N п/п	Фамилия, имя, отчество осужденного	Наименование дела	Номер дела по журналу регистрации
1	2	3	4

Приложение 12

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 12

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ДЕЛ ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ СОДЕРЖАНИЯ

ЗАКЛЮЧЕННЫХ И О ВОЗВРАЩЕНИИ В МЕСТА ЛИШЕНИЯ СВОБОДЫ ЛИЦ,

К КОТОРЫМ БЫЛО ПРИМЕНЕНО УСЛОВНО-ДОСРОЧНОЕ ОСВОБОЖДЕНИЕ

ОТ НАКАЗАНИЯ

Ин- декс дела и N п/п	Ини- циа- лы, фа- ми- лия	Дата		Результат рассмотрения представлений							Номер архив- ной записи
		по- ступ- ления дела	рас- смот- рения дела	об изменении условий содержания заключенных					о возвращении в места лишения свободы лиц, к которым было применено условно-досрочное освобождение от наказания
				о замене тюрем- ного заклю- чения отбы- ванием нака- зания в исправи- тельно- трудовой колонии	о замене отбыва- ния наказа- ния в исправи- тельно- трудовой колонии тюрем- ным заклю- чением	о переводе из исправи- тельно- трудовой колонии особого режима в исправи- тельно- трудовую колонию строгого режима	о переводе в исправи- тельно- трудовую колонию- поселение	о возвра- щении из исправи- тельно- трудовой колонии- поселения в испра- вительно- трудовую колонию
									за нарушение режима	за совер- шение прес- тупления
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Приложение 13

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 13

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К ЖУРНАЛУ О РЕГИСТРАЦИИ ДЕЛ ОБ

ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ СОДЕРЖАНИЯ ЗАКЛЮЧЕННЫХ И О ВОЗВРАЩЕНИИ

В МЕСТА ЛИШЕНИЯ СВОБОДЫ ЛИЦ, К КОТОРЫМ БЫЛО ПРИМЕНЕНО

УСЛОВНО-ДОСРОЧНОЕ ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ НАКАЗАНИЯ

Индекс дела и N п/п	Фамилия, имя, отчество осужденного	Наименование дела	Номер дела по журналу регистрации
1	2	3	4

Приложение 14

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 14

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ МАТЕРИАЛОВ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ

ПРАВОНАРУШЕНИЯХ

N п/п	Имя, от- чество, фамилия	Дата		Результаты рассмотрения
N п/п	Имя, от- чество, фамилия	поступ- ления матери- ала	рас- смот- рения	о мелком хищении государст- венного и обществен- ного имущества	о незаконном изготовле- нии и использо- вании радиопе- редающих устройств	другие виды материа- лов об админис- тратив- ной ответст- венности	номер архивной записи
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 15

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 15

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К ЖУРНАЛУ РЕГИСТРАЦИИ МАТЕРИАЛОВ ОБ

АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ

Фамилия, имя, отчество правонарушителя	Номер дела по журналу регистрации
1	2

Приложение 16

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 16

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ДЕЛ О ЗАМЕНЕ ИСПРАВИТЕЛЬНЫХ РАБОТ ШТРАФОМ,

ОБЩЕСТВЕННЫМИ РАБОТАМИ, ЛИШЕНИЕМ СВОБОДЫ

Индекс дела и N п/п	Иници- алы, фамилия	Дата		Результаты рассмотрения дел о замене исправительных работ			Номер архив- ной записи
		поступ- ления дела	рассмот- рения дела	штрафом	общест- венными работами	лишением свободы

Приложение 17

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 17

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ МАТЕРИАЛОВ ПО ЖАЛОБАМ НА ПОСТАНОВЛЕНИЯ О

ПРЕКРАЩЕНИИ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО РАССЛЕДОВАНИЯ ИЛИ

УГОЛОВНОГО ПРЕСЛЕДОВАНИЯ

N п/п	Фамилия, имя, отчество лица, подавшего жалобу	Дата вынесения постановления о прекращении предварительно- го расследования или уголовного преследования	Дата поступ- ления матери- алов	Дата рассмотре- ния судом	Результат рассмотре- ния	Дата испол- нения
1	2	3	4	5	6	7

Приложение 18

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 18

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К ЖУРНАЛУ РЕГИСТРАЦИИ МАТЕРИАЛОВ ПО

ЖАЛОБАМ НА ПОСТАНОВЛЕНИЯ О ПРЕКРАЩЕНИИ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО

РАССЛЕДОВАНИЯ ИЛИ УГОЛОВНОГО ПРЕСЛЕДОВАНИЯ

Фамилия, имя, отчество лица, подавшего жалобу	Номер дела по журналу регистрации
1	2

Приложение 19

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 19

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ МАТЕРИАЛОВ ПО ЖАЛОБАМ НА ИЗМЕНЕНИЕ МЕРЫ

ПРЕСЕЧЕНИЯ ИЛИ ПРОДЛЕНИЕ СРОКА СОДЕРЖАНИЯ ПОД СТРАЖЕЙ

N п/п	Фамилия, имя, отчество обвиняемого	Дата избрания меры пресечения	Дата по- ступления материалов	Дата рас- смотрения судом	Результат рассмотре- ния	Дата испол- нения
1	2	3	4	5	6	7

Приложение 20

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 20

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К ЖУРНАЛУ РЕГИСТРАЦИИ МАТЕРИАЛОВ ПО

ЖАЛОБАМ НА ИЗМЕНЕНИЕ МЕРЫ ПРЕСЕЧЕНИЯ ИЛИ ПРОДЛЕНИЕ СРОКА

СОДЕРЖАНИЯ ПОД СТРАЖЕЙ

N п/п	Фамилия, имя, отчество обвиняемого	Номер дела по журналу регистрации
1	2	3

Приложение 21

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 21

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К ЖУРНАЛУ РЕГИСТРАЦИИ МАТЕРИАЛОВ НА

ВЗЫСКАНИЕ СУММ ВРЕМЕННЫХ ПОСОБИЙ, ВЫПЛАЧЕННЫХ НА

НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ В ПЕРИОД РОЗЫСКА ИХ РОДИТЕЛЕЙ,

УКЛОНЯЮЩИХСЯ ОТ УПЛАТЫ АЛИМЕНТОВ

N п/п	Фамилия, имя, отчество должника	Орган социальной защиты, направивший материал	Сумма выплаченного пособия	Номер дела по журналу регистрации
				А
				Б
				В
				Г
				Д
				Е
				Ж
				З
				И
				К
				Л
				М
				Н
				О
				П
				Р
				С
				Т
				У
				Ф
				Х
				Ц
				Ч
				Ш
				Щ
				Э
				Ю
				Я

Приложение 22

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 22

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ МАТЕРИАЛОВ НА ВЗЫСКАНИЕ СУММ ВРЕМЕННЫХ

ПОСОБИЙ, ВЫПЛАЧЕННЫХ НА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ В

ПЕРИОД РОЗЫСКА ИХ РОДИТЕЛЕЙ, УКЛОНЯЮЩИХСЯ

ОТ УПЛАТЫ АЛИМЕНТОВ

N п/п	Орган социальной защиты, направивший материал	Фамилия, имя, отчество должника	Фамилия, имя, отчество взыскателя алиментов	Сумма выпла- ченного пособия	Дата поступ- ления	Дата передачи сведений судебному исполнителю	Дата получения сведений о полном погашении задолжен- ности	Номер архивной записи
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение 23

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

ПОРЯДОК ПРИСВОЕНИЯ НОМЕРОВ УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ

Номер уголовного дела состоит из 11 цифр и формируется следующим образом:

1 - 2-я цифры: год возбуждения уголовного дела (последние 2 цифры года);

3 - 4-я цифры: код ведомства (принадлежность к органам внутренних дел - 01; прокуратуры - 02; военной прокуратуры - 03; юстиции - 04; пограничных войск - 05; государственной безопасности - 06; военных судов - 07; финансовых расследований - 08; таможенной службы - 09; государственного пожарного надзора - 10);

5-я цифра: код г. Минска, областей, республиканской и транспортной структуры (1 - Минск, 2 - Брестская область, 3 - Витебская область, 4 - Гомельская область, 5 - Гродненская область, 6 - Минская область, 7 - Могилевская область, 8 - республика, 9 - транспорт);

6 - 7-я цифры: код структурного территориального подразделения (устанавливается областным подразделением);

8 - 11-я цифры: порядковый номер уголовного дела.

Примерный перечень индексов для регистрации гражданских

дел и других материалов

2 - гражданские дела;

3 - дела об условно-досрочном освобождении от наказания и о замене неотбытой части наказания более мягким по болезни;

4 - дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы во время отбывания наказания (статья 402 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь), об отмене условного неприменения наказания, об отмене отсрочки исполнения наказания (статьи 77, 78 Уголовного кодекса Республики Беларусь);

5 - дела о снятии судимости;

6 - дела об административных правонарушениях;

7 - дела о замене исправительных работ штрафом, общественными работами;

8 - материалы по жалобам на постановления о прекращении предварительного расследования или уголовного преследования;

9 - жалобы на изменение меры пресечения или продления срока содержания под стражей;

10 - материалы о взыскании сумм временных пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей, уклоняющихся от уплаты алиментов.

При необходимости перечень индексов может быть дополнен.

Приложение 24

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 23

РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ

городской суд

--------------------------------

районный

Уголовное

-----------

Гражданское

Дело N ___________

Том N ____________

По обвинению

____________________________________________________________________

иску, заявлению

____________________________________________________________________

1 инстанция 2 инстанция

Поступило __________________ Поступило ____________________

Рассмотрено ________________ Рассмотрено __________________

Фонд N ___________ На __________ листах

Опись N __________ Хранить ____________

Дело N ___________

Приложение 25

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 24

СПРАВОЧНЫЙ ЛИСТ

по уголовному делу N __________________ 20____ года

-------------

гражданскому

Дата

Какие действия произведены

Примечание

Приложение 26

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 25

РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ

городской суд

--------------------------------

районный

Дело N Том N _______

--------

Материал

____________________________________________________________________

(наименование дела или материала)

____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество осужденного или лица, привлеченного к

____________________________________________________________________

ответственности)

Фонд N ___________ На __________ листах

Опись N __________ Хранить ____________

Дело N ___________

Приложение 27

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 26

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ДЕЛ, НАЗНАЧЕННЫХ К РАССМОТРЕНИЮ В СУДЕБНОМ

ЗАСЕДАНИИ

N п/п	Дата	Наимено- вание и номер дела	Кому пере- дано	Расписка секретаря судебного заседания в получении дела	Результат рассмотрения (по отложенным делам - причина отложения)	Число свидетелей, вызванных и явившихся в судебное заседание (через дробь)	Дата сдачи дела в канце- лярию	Расписка секретаря в получении дела
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение 28

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 27

Вручается адресату Первая страница

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА

по уголовному делу N _____________

┌───────┐

│ Место │

│ для │

│ марки │

└───────┘

Суд _______________________________ │ Куда _________________________

___________________________________ │ ______________________________

вызывает Вас в качестве обвиняемого │ ______________________________

к ___ часам "__" _________ 20___ г. │

по делу ___________________________ │ Кому _________________________

___________________________________ │ ______________________________

по адресу _________________________ │ ______________________________

___________________________________ │ ______________________________

Секретарь суда _______________

Вторая страница

Последствия неявки по вызову

В случае неявки обвиняемого без уважительных причин суд на основании статьи 294Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь вправе подвергнуть неявившегося приводу, а равно избрать или изменить в отношении его меру пресечения.

Приложение 29

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

(в ред. приказаМинюста от 17.02.2012 N 56)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 28

Вручается адресату Первая страница

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА

по уголовному делу N _____________

┌───────┐

│ Место │

│ для │

│ марки │

└───────┘

Суд _______________________________ │ Куда _________________________

___________________________________ │ ______________________________

вызывает Вас в качестве ___________ │ ______________________________

к ___ часам "__" _________ 20___ г. │

по делу ___________________________ │ Кому _________________________

___________________________________ │ ______________________________

по адресу _________________________ │ ______________________________

___________________________________ │ ______________________________

Секретарь суда _______________

Вторая страница

Последствия неявки по вызову

В случае неявки свидетеля без уважительных причин суд на основании статьи 130Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь вправе подвергнуть неявившегося приводу.

Эксперт согласно статье 61Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь за уклонение без уважительных причин от исполнения возложенных на него обязанностей несет ответственность в соответствии состатьями 401и402Уголовного кодекса Республики Беларусь.

Подлежит возврату в суд Третья страница

Уголовное дело N _____________

РАСПИСКА

Повестка на имя _______________________________________ о явке в суд

__________________________________ района __________________________

__________________________________ на ___________________________ г.

в качестве _______________________ получил "___" __________ 20___ г.

1. Лично ___________________________________ __________________

(подпись адресата)

2. Для передачи ____________________________________________________

(подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: почтальон __________________________

3. Повестка не вручена вследствие __________________________________

Почтальон __________________________

Четвертая страница

Оплачено наклейкой марки на повестке

Уведомление о вручении повестки

(простое)

Кому _______________________________________________________________

(наименование суда)

Куда _______________________________________________________________

(адрес суда)

ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд. Повестка, адресованная юридическому лицу, вручается его работникам, в служебные обязанности которых входит получение почтовых отправлений.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку кому-либо из проживающих совместно с ним совершеннолетних членов его семьи для передачи ему, либо администрации по месту его работы.

3. При временном выбытии гражданина лицо, доставляющее судебную повестку, отмечает на подлежащем возврату в суд уведомлении о вручении, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке или конверте и возвращает их в суд с соответствующей пометкой.

Приложение 29-1

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

(введено приказомМинюста от 16.10.2007 N 620)

Форма 28-1

ИЗВЕЩЕНИЕ

Штамп суда

Фамилия, имя, отчество народного заседателя ________________________

В соответствии с Уголовно-процессуальным кодексомРеспублики

Беларусь ___________________________ от "__" _______________ ____ г.

Вы вызываетесь в ___________________________________________________

(наименование суда, адрес, номер кабинета, телефон)

____________________________________________________________________

(дата, время)

для исполнения обязанностей народного заседателя в судебном

заседании по делу __________________________________________________

Лица, отобранные судом для участия в рассмотрении дела в

качестве народных заседателей, обязаны явиться в указанный суд в

назначенное время и исполнить возложенные на них обязанности.

Если у Вас имеются уважительные причины для неявки, просим

незамедлительно сообщить об этом в суд по указанному на бланке

телефону или указать причину в следующей графе извещения, отправив

последнее в суд по указанному на бланке адресу _____________________

____________________________________________________________________

О вызове в суд Вы должны сообщить администрации по месту

работы.

За время исполнения обязанностей в суде производятся выплаты в

размере среднего заработка (дохода) по месту работы.

Неработающим народным заседателям, пенсионерам исполнение

обязанностей в суде оплачивается в размере среднего заработка для

местности (района, города) по месту нахождения суда.

Помимо этого, в случае выезда для исполнения обязанностей в

суде за пределы постоянного места жительства Вам будут возмещены

командировочные расходы в размере, установленном законодательством.

Исполнение народными заседателями обязанностей в суде, а также

получаемые ими за этот период выплаты приравниваются соответственно

к исполнению ими обязанностей по месту основной работы, получаемой

заработной плате и учитываются при начислении по месту основной

работы премий и иных выплат.

Увольнение народных заседателей с основной работы по инициативе

нанимателя, за исключением случаев совершения народным заседателем

виновных действий (бездействия), допускается только с согласия

должностного лица (органа), утвердившего списки народных заседателей

при соблюдении общего порядка, предусмотренного законодательством о

труде.

Секретарь судебного заседания ______________________________________

Форма 28-2

ЖУРНАЛ

учета дел, рассмотренных с участием народных заседателей

┌───┬────┬────────┬─────┬─────────┬────────────────┬───────────────┐

│N │Дата│Наимено-│Судья│Секретарь│Народные заседа-│Судебное │

│п/п│ │вание и │ │судебного│тели, номер │заседание │

│ │ │номер │ │заседания│бланка извещения│ │

│ │ │дела │ │ ├────────┬───────┼──────┬────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │начато│окончено│

├───┼────┼────────┼─────┼─────────┼────────┼───────┼──────┼────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└───┴────┴────────┴─────┴─────────┴────────┴───────┴──────┴────────┘

Приложение 30

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

(в ред. приказаМинюста от 17.02.2012 N 56)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 29

Вручается адресату Первая страница

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА

по гражданскому делу N 2-_________

┌───────┐

│ Место │

│ для │

│ марки │

└───────┘

Суд _______________________________ │ Куда _________________________

___________________________________ │ ______________________________

вызывает Вас в качестве ___________ │ ______________________________

к ___ часам "__" _________ 20___ г. │

по делу ___________________________ │ Кому _________________________

___________________________________ │ ______________________________

по адресу _________________________ │ ______________________________

___________________________________ │ ______________________________

Суд предлагает сторонам представить все необходимые

доказательства по делу.

Секретарь суда _______________

Вторая страница

Последствия неявки по вызову

В случае неявки в судебное заседание истца или ответчика без уважительных причин, если ни от одного из них не поступило заявление о разбирательстве дела в их отсутствие, суд откладывает разбирательство дела.

При неявке истца по вторичному вызову без уважительных причин, нет его письменного заявления о разбирательстве дела в его отсутствие и отсутствует просьба ответчика о рассмотрении дела, судья оставляет заявление без рассмотрения согласно статье 282 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь.

В случае неявки в судебное заседание свидетелей и иных участников гражданского судопроизводства без уважительных причин, а также ответчиков, если явка их признана судом обязательной, они могут быть подвергнуты приводу согласно статье 169 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь.

Третья страница

Подлежит возврату в суд

Гражданское дело N 2 _____________

РАСПИСКА

Повестка на имя _______________________________________ о явке в суд

__________________________________ района __________________________

__________________________________ на ___________________________ г.

в качестве _______________________ получил "___" __________ 20___ г.

1. Лично ___________________________________ __________________

(подпись адресата)

2. Для передачи ____________________________________________________

(подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: почтальон __________________________

3. Повестка не вручена вследствие __________________________________

Почтальон __________________________

Четвертая страница

Оплачено наклейкой марки на повестке

Уведомление о вручении повестки

(простое)

Кому _______________________________________________________________

(наименование суда)

Куда _______________________________________________________________

(адрес суда)

ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке или конверте и возвращает их в суд с соответствующей пометкой согласно статьям 145,146Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь.

Приложение 31

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 30

ИЗВЕЩЕНИЕ

┌───────┐

│ Место │

│ для │

│ марки │

└───────┘

Суд _______________________________ │ Куда _________________________

___________________________________ │ ______________________________

вызывает Вас на прием к судье │ ______________________________

к ___ часам "__" _________ 20___ г. │ ______________________________

по делу ___________________________ │

___________________________________ │ Кому _________________________

по адресу _________________________ │ ______________________________

___________________________________ │ ______________________________

по вопросу (заявлению, материалу) о │ ______________________________

___________________________________ │ ______________________________

___________________________________ │

Секретарь суда _______________

Приложение 32

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 31

Штамп суда Начальнику следственного изолятора N ___

Командиру конвойной ____________________

_______________ ОВД (УВД) ______________

________________________________________

Направляем копию постановления о назначении судебного

разбирательства, копию постановления о продлении срока содержания

под стражей для немедленного вручения обвиняемому

____________________________________________________________________

(статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь)

____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Одновременно предлагаем доставить обвиняемого _________________

(фамилия,

____________________________________________________________________

имя, отчество)

в суд к ______ час. ______ мин. "____" __________________ 20____ г.

для рассмотрения о нем уголовного дела.

Судья ____________________

Секретарь ________________

М.П.

РАСПИСКА

Копии постановлений о назначении судебного разбирательства и о

продлении срока содержания обвиняемого _____________________________

____________________________________________________________________

под стражей о доставке обвиняемого в суд на "___" __________ 20__ г.

Получил "____" ______________ 20____ г.

___________________

(подпись)

Приложение 33

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 32

РАСПИСКА

Я, _________________________________________________________________

копию постановления о назначении судебного разбирательства

копию постановления об изменении меры пресечения или продлении

срока содержания под стражей

получил лично "____" _________________ 20____ г.

________________

(подпись)

Приложение 34

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 33

Штамп суда

ИЗВЕЩЕНИЕ

Суд ___________________________________________________________

извещает граждан __________________________________ проживающ_____

по адресу __________________________________________________________

____________________________________________________________________

что "____" ______________ 20____ г. в ________ часов в _________

_________________________ суде, находящемся по адресу ______________

_________________________ слушается дело ___________________________

____________________________________________________________________

Судья ________________________

Приложение 35

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 34

ПОРУЧЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ ДОКУМЕНТОВ

____________________________________________________________________

(дата, номер направляемого поручения)

____________________________________________________________________

(в ответе ссылаться на этот номер и дату)

____________________________________________________________________

(место составления поручения)

____________________________________________________________________

(наименование учреждения, к которому обращено поручение)

В соответствии с ___________________________________________________

(наименование договора)

____________________________________________________________________

(наименование учреждения, от которого исходит поручение)

просит _____________________________________________________________

(наименование учреждения, к которому обращено поручение)

вручить ____________________________________________________________

(точное наименование документа, подлежащего вручению)

гражданину _________________________________________________________

и возвратить подтверждение о вручении документа. Вручение данного

документа необходимо произвести в связи с __________________________

(наименование дела,

____________________________________________________________________

описание состава преступления и его квалификация)

____________________________________________________________________

Фамилия, гражданство, род занятий, постоянное место жительства или

местопребывание истца ______________________________________________

ответчика __________________________________________________________

обвиняемого ________________________________________________________

осужденного ________________________________________________________

Фамилии и адреса их уполномоченных _________________________________

____________________________________________________________________

Вручение документов просим произвести:

в порядке, предусмотренном законодательством Вашего

государства, или путем передачи получателю, если он согласен

добровольно их принять.

Заверенный перевод документов, подлежащих вручению, прилагается

(не прилагается) <*>.

В случае невозможности исполнения данного поручения просьба

сообщить об обстоятельствах, препятствующих его исполнению, и

возвратить подлежащие вручению документы.

__________________________________

(подпись председателя суда (судьи)

М.П.

-------------------------------

<*> Ненужное зачеркнуть.

Приложение 36

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 35

СПИСОК

гражданских

----------- дел, назначенных к слушанию в суде _____________________

уголовных

_________________ района ___________________________________________

Фамилия судьи ______________________________________________________

N зала или кабинета __________________ "___" __________ ____ г.

N п/п	На какой час назначено	Фамилия, имя, отчество обвиняемых Фамилия, имя, отчество (наименование) истца и ответчика	Содержание иска, статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь
1	2	3	4

Приложение 37

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 36

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ДЕЛ, НАЗНАЧЕННЫХ К РАССМОТРЕНИЮ

В СУДЕБНОМ ЗАСЕДАНИИ

N п/п	Дата	Наимено- вание и номер дела	Кому пере- дано	Расписка секретаря судебного заседания в получении дела	Результат рассмот- рения (по отложенным делам - причина отложения)	Число свидетелей, вызванных и явившихся в судебное заседание (через дробь)	Дата сдачи дела в канцеля- рию	Расписка секретаря в получе- нии дела
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение 37-1

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

(введено приказомМинюста от 28.02.2007 N 288; в ред.приказаМинюста от 17.02.2012 N 56)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 36-1

Первая страница

Вручается адресату

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА

по административному делу N _____________

┌────────┐

│ Место │

│ для │

│ марки │

└────────┘

Суд __________________________________ │Куда _______________________

______________________________________ │____________________________

вызывает Вас в качестве ______________ │

лица, привлекаемого к административной │

ответственности ______________________ │

______________________________________ │

к ___ часам "__" _____________ 20__ г. │

по делу ______________________________ │Кому _______________________

______________________________________ │____________________________

по адресу (тел.) _____________________ │____________________________

______________________________________ │Секретарь суда _____________

Вторая страница

Последствия неявки по вызову

В случае неявки по вызову без уважительной причины физическое

лицо, в отношении которого ведется административный процесс, может

быть подвергнуто приводу по постановлению судьи (статья 8.12

Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об

административных правонарушениях), а также привлечено к

административной ответственности на основании статьи 24.1Кодекса

Республики Беларусь об административных правонарушениях за

неуважение к суду.

Третья страница

Подлежит возврату в суд.

Административное дело N _____

Расписка

Повестку на имя _______________________________________________

районный

о явке в --------- суд _____________________________________________

городской

района __________________________________ на "__" __________ 20__ г.

в качестве лица, привлекаемого к административной ответственности,

получил "__" ___________ 20__ г.

1. Лично ___________________________________________________________

(подпись адресата)

2. Для передачи ____________________________________________________

(подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю.

Почтальон _____________________

3. Повестка не вручена вследствие __________________________________

Почтальон ______________________

Четвертая страница

Уведомление о получении повестки

Куда _______________________________________________________________

(адрес суда)

Кому _______________________________________________________________

(наименование суда)

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй

половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по

месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку

для передачи ему взрослым членам семьи, либо администрации по месту

его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности

вручить ее адресату.

3. Юридическое лицо, участвующее в административном процессе, о

вызове его представителя в суд, орган, ведущий административный

процесс, извещается повесткой, которая направляется по месту

нахождения юридического лица.

4. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее

повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и

когда ожидается его возвращение.

5. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо

делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в

суд.

Приложение 37-2

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

(введено приказомМинюста от 28.02.2007 N 288; в ред.приказаМинюста от 17.02.2012 N 56)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 36-2

Первая страница

Вручается адресату

СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА

по административному делу N _____________

┌────────┐

│ Место │

│ для │

│ марки │

└────────┘

Суд _______________________________ │Куда __________________________

___________________________________ │_______________________________

вызывает Вас в качестве ___________ │_______________________________

к ___ часам "__" __________ 20__ г. │

по делу ___________________________ │Кому __________________________

по адресу (тел.) __________________ │_______________________________

___________________________________ │_______________________________

Вторая страница

Свидетелю, эксперту, специалисту, переводчику и понятому

возмещаются расходы, понесенные ими в связи с участием в

административном процессе. Порядок выплаты и размеры сумм,

подлежащих выплате, устанавливаются Советом Министров Республики

Беларусь.

Последствия неявки по вызову

В случае неявки по вызову без уважительной причины свидетель

может быть подвергнут приводу по постановлению судьи (статья 8.12

Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об

административных правонарушениях).

Уклонение от явки в суд свидетеля влечет за собой применение

мер административной ответственности, предусмотренных статьей 24.1

Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

Третья страница

Подлежит возврату в суд.

Административное дело N ___

Расписка

Повестку на имя _______________________________________________

районный

о явке в --------- _____________________________________________ суд

городской

на "__" __________ 20__ г. в качестве _____________________________

получил "__" ___________ 20__ г.

1. Лично ___________________________________________________________

(подпись адресата)

2. Для передачи ____________________________________________________

(подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю.

Письмоносец ___________________________

3. Повестка не вручена вследствие __________________________________

Письмоносец ___________________________

Четвертая страница

Уведомление о получении повестки

Куда _______________________________________________________________

(адрес суда)

Кому _______________________________________________________________

(наименование суда)

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй

половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по

месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку

для передачи ему взрослым членам семьи, либо администрации по

месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой

возможности вручить ее адресату.

3. Юридическое лицо, участвующее в административном процессе, о

вызове его представителя в суд, орган, ведущий административный

процесс, извещается повесткой, которая направляется по месту

нахождения юридического лица.

4. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее

повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и

когда ожидается его возвращение.

5. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо

делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в

суд.

Приложение 37-3

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

(введено приказомМинюста от 28.02.2007 N 288)

Форма 36-3

ЖУРНАЛ

регистрации жалоб на действия и решения судьи, должностного лица

органа, ведущего административный процесс

N п/п	Фамилия, имя, отчество лица, подавшего жалобу	Дата поступ- ления жалобы	Обжалуемые действия, решения (в том числе админист- ративное задержание физического лица)	Судья, долж- ностное лицо органа, ве- дущего адми- нистративный процесс, дей- ствия, реше- ния которого обжалуются	Дата и результат рассмот- рения жалобы	Кем рас- смот- рена жалоба	Дата направ- ления ответа на жалобу
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 38

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 37

"____" _________________ 20____ г.

Я, _________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, год рождения)

работающий _________________________________________________________

(адрес предприятия)

проживающий ________________________________________________________

осужденный "____" _________________ 20____ г. по статье ____________

_____ Уголовного кодекса Республики Беларусь к ______ исправительных

(срок)

работ в местах, определяемых органами, исполняющими наказание в виде

исправительных работ, даю настоящую подписку суду __________________

в том, что обязуюсь по вступлении приговора в законную силу явиться

в уголовно-исполнительную инспекцию по адресу ______________________

для отбывания срока наказания по указанию органов Министерства

внутренних дел Республики Беларусь.

Мне объявлено, что неявка без уважительных причин в

уголовно-исполнительную инспекцию будет рассматриваться как

уклонение от отбывания наказания, в связи с чем суд может заменить

исправительные работы лишением свободы на тот же срок.

Осужденный _____________________ _______________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

Подписку отобрал ________________________ _______________________

(должность, фамилия) (подпись)

"_____" __________________ 20___ г.

Приложение 39

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 38

Штамп суда Начальнику следственного изолятора N ______

Суд _______________________________________

направляет Вам доставленных(ого)

обвиняемых(ого) ___________________________

___________________________________________

для дальнейшего содержания под стражей и одновременно предлагает

доставить их (его) в суд для продолжения слушания дела на

"_____" _______________________ 20____ г. к ______________________

часам по адресу ____________________________________________________

____________________________________________________________________

Судья _________________________

Секретарь _____________________

Вызов на имя начальника ____________________________________________

на доставку в суд для рассмотрения дела на _________________________

содержащихся под стражей ___________________________________________

____________________________________________________________________

Получил начальник конвоя ______________________________

(подпись)

"____" _____________________ 20___ г.

Приложение 40

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 39

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ЧАСТНЫХ ОПРЕДЕЛЕНИЙ ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ

N п/п	Но- мер дела	Иници- алы, фами- лия	Статья Уголов- ного кодекса	Сущность частного определения			Дата на- прав- ления	Дата поступ- ления ответа	Дата проверки частного определе- ния	Фами- лия судьи
				об устранении обстоя- тельств, способ- ствующих совершению преступле- ния	о недос- татках след- ствия	дру- гие
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Приложение 41

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 40

УВЕДОМЛЕНИЕ

(о поступлении жалобы)

Поданная Вами "___" _______________ 20___ г. жалоба на

приговор

____________________________________________________________________

решение

________________________ суда ______________________________________

по ____________________________ делу _______________________________

(указать наименование дела)

____________________________________________________________________

поступила в суд "____" ______________ 20___ г.

Дело назначено к слушанию в кассационной инстанции _________________

______________________________________ суда ________________________

в г.______________________ на "____" ______________ 20____ г.

Судья ___________________________

Приложение 41-1

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

(введено приказомМинюста от 28.02.2007 N 288)

Форма 40-1

УВЕДОМЛЕНИЕ

(о поступлении жалобы)

Поданная Вами "__" ___________ 20__ г. жалоба на постановление

____________________________________________________________________

суда _______________________________________________________________

по делу об административном правонарушении _________________________

(указать

____________________________________________________________________

наименование дела)

поступила в суд "__" ______________ 20__ г.

Дело назначено к слушанию в вышестоящем суде _______________________

________________________________________ на "__" ___________ 20__ г.

Судья ___________________________

Приложение 42

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 41

ИЗВЕЩЕНИЕ

(о принесении протеста, подаче жалобы)

Сообщаю, что "___" ____________ 20___ г. принесен протест

___________________________

подана жалоба

____________________________________________________________________

на приговор районного

____________________________________________________________________

решение городского

суда от "___" ____________ 20___ г. по уголовному делу

________________________________

гражданскому

____________________________________________________________________

Одновременно извещаю, что дело будет рассматриваться в

кассационной инстанции _____________________________________________

_______________________________________________________________ суда

"____" _____________________ 20___ г. по адресу ____________________

____________________________________________________________________

Приложение: дело N _________ на _________________ листах.

Судья ___________________________

Приложение 42-1

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

(введено приказомМинюста от 28.02.2007 N 288)

Форма 41-1

ИЗВЕЩЕНИЕ

(о принесении протеста, подаче жалобы)

принесен протест

Сообщаю, что "__" ___________ 20__ г. ---------------- _____________

подана жалоба

____________________________________________________________________

на постановление по делу об административном правонарушении ________

____________________________________________________________________

районного (городского) суда от "__" __________ 20__ г. _____________

____________________________________________________________________

Одновременно извещаю, что дело будет рассматриваться в _____________

____________________________________________________________________

(наименование вышестоящего суда)

"__" _________________ 20__ г. по адресу: __________________________

____________________________________________________________________

Приложение: _________ на _________________ листах.

Судья ___________________________

Приложение 43

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 42

В ____________________________ суд

Направлено для рассмотрения в кассационной инстанции по

протесту

____________________________________________________________________

жалобе

уголовное дело

____________________________________________________________________

гражданское

____________________________________________________________________

которое назначено к слушанию в судебной коллегии на __________ часов

"____" ____________________ 20___ г.

Осужден ____________________________________________________________

____________________________________________________________________

находится

________________________________________________________ под стражей

проживает

в __________________________________________________________________

и с _______________________________________ числится за Вами.

(число, месяц, год)

Приложение: дело N _________ на __________ листах.

Судья _______________________________________

Приложение 43-1

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

(введено приказомМинюста от 28.02.2007 N 288)

Форма 42-1

В ____________________________ суд

направлено для проверки законности и обоснованности постановления по

делу об административном правонарушении

по жалобе __________________________________________________________

протесту ___________________________________________________________

____________________________________________________________________

дело об административном правонарушении ____________________________

____________________________________________________________________

которое назначено к слушанию на __________ часов

"__" ___________________ 20___ г.

лицо, в отношении которого вынесено постановление по делу об

административном правонарушении ____________________________________

____________________________________________________________________

проживает __________________________________________________________

в __________________________________________________________________

(число, месяц, год)

Приложение: дело N _________ на __________ листах.

Судья _____________________________

Приложение 44

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 43

Штамп суда Начальнику следственного изолятора N _______

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ОБ ИСПОЛНЕНИИ ВСТУПИВШЕГО В ЗАКОННУЮ СИЛУ ПРИГОВОРА

Приговор суда ____________________ района __________________ области

от "___" ___________________ 20___ г. в отношении осужденного ______

____________________________________________________________________

по статье __________________ Уголовного кодекса Республики Беларусь

к ___________ лишения свободы не обжалован и "____" _____________

20___ г. вступил в законную силу.

Об исполнении приговора прошу в десятидневный срок известить

суд.

Приложение: на ______________ листах.

Судья _________________________

Секретарь _____________________

Приложение 45

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 44

Штамп суда Начальнику ОВД (УВД) ______________

________________ района ___________

области (г.Минска)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ОБ ИСПОЛНЕНИИ ВСТУПИВШЕГО В ЗАКОННУЮ СИЛУ ПРИГОВОРА

Приговор суда ________________________ района ______________ области

направляет 2 копии приговора на осужденного ________________________

____________________________________________________________________

по статье _________________ Уголовного кодекса Республики Беларусь к

_________ годам лишения свободы с отбыванием наказания в ___________

(вид

____________________________________________________________________

исправительно-трудовой колонии)

Приговор "____" ____________ 20___ г. вступил в законную силу и

подлежит исполнению.

Об исполнении приговора прошу в десятидневный срок известить

суд.

Приложение: на ______________ листах.

Судья _________________________

Секретарь _____________________

Приложение 46

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 45

"____" _________________ 20___ г.

Я, _________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, год рождения)

работающий _________________________________________________________

(адрес предприятия)

проживающий ________________________________________________________

осужденный "___" ___________________ 20___ г. по статье __________

Уголовного кодекса Республики Беларусь к уплате штрафа в сумме

_______________ руб. даю настоящую подписку ___________________ суду

(наименование суда)

в том, что мне предложено в месячный срок после вступления приговора

в законную силу добровольно внести в соответствующее учреждение

банка Республики Беларусь сумму штрафа, квитанцию об уплате

представить в суд.

Мне разъяснена статья 418 Уголовного кодекса Республики

Беларусь об уголовной ответственности за уклонение от уплаты штрафа,

назначенного приговором суда, при возможности его уплаты.

Осужденный ___________________________ __________________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

Подписку отобрал _______________________ ________________

(должность, фамилия) (подпись)

"____" ____________________ 20____ г.

Приложение 47

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 46

В военный комиссариат ______________________________ района (города)

Суд ___________________ района ____________________ области (города)

сообщает, что приговор суда в отношении осужденного ________________

(фамилия,

____________________________________________________________________

имя, отчество, год рождения, адрес)

____________________________________________________________________

по статье _________________ Уголовного кодекса Республики Беларусь к

____________________________________________________________________

(мера наказания)

вступил в законную силу ____________________________________________

(дата)

Судья __________________________

Секретарь ______________________

М.П.

Приложение 48

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 47

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА

НА СВОДНОЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО

N п/п	Фамилия, имя, отчество должника	Присуженная сумма	Куда направлены исполнитель- ные листы	Сведения о произведен- ных взыска- ниях	Остаток не- взысканных сумм
1	2	3	4	5	6

Приложение 49

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 48

КНИГА УЧЕТА ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕДАННЫХ

СУДЕБНОМУ ИСПОЛНИТЕЛЮ

Первая страница

N п/п	Номер исполни- тельного производства	Наименование, номер, дата исполнительного документа, какого числа вынесены судебное решение, приговор	По уголовным делам (статья Уголовного кодекса Республики Беларусь)	Должник
1	2	3	4	5

"_____" ________________________ 20____ г.

Примечание. Дата поступления документов пишется через всю страницу поперек граф книги.

Вторая страница

Взыскатель	Предмет исполнения	Когда передан судебному исполнителю	Расписка судебного исполнителя	Отметка об исполнении
6	7	8	9	10

Приложение 50

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 49

АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К КНИГЕ УЧЕТА ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ

ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕДАННЫХ СУДЕБНОМУ ИСПОЛНИТЕЛЮ

Номер исполнительного производства	Должник	Взыскатель	Предмет исполнения
1	2	3	4

Приложение 51

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском) суде

Республики Беларусь

(в ред. приказаМинюста от 03.11.2008 N 415)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 50

┌──────────────────────────────────────────────┐

│ БРАК РАСТОРГНУТ │

│ │

│ решением суда ______________________________ │

│ (наименование суда) │

│ _________________ от _______________________ │

│ (число, месяц, год) │

│ Запись в книге учета N _____________________ │

│ Фамилия после расторжения брака: │

│ ____________________________________________ │

│ Председатель суда __________________________ │

└──────────────────────────────────────────────┘

Размер штампа - 70 x 50

Приложение 52

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 51

Министерство юстиции Отдел записей актов

Республики Беларусь гражданского состояния исполкома

СУД

__________________________________ ________________________________

области (г.Минска) ________________________________

"___" ____________________ 20__ г. ________________________________

N ___________

Суд ___________________________________

____________________ области (г.Минска)

направляет копию решения суда о расторжении брака между ____________

____________________________________________________________________

для производства отметки в актовой записи о заключении брака в

соответствии с частью 4 статьи 42 Кодекса Республики Беларусь о

браке и семье.

Приложение: на ______________ листах.

Председатель суда ________________________ ____________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

Приложение 53

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 52

КНИГА

УЧЕТА И ВЫДАЧИ РЕШЕНИЙ СУДА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА

N п/п, дата	Но- мер дела	Иници- алы, фами- лия истца	Инициалы, фамилия ответчика	Дата вступления решения в законную силу	Дата направ- ления копии решения суда в отдел запи- си актов гражданского состояния	Дата выдачи копии решения суда	Отметка об уплате госу- дарственной пошлины (дата, номер квитанции)	Удостове- ряющий документ	Отметка в паспорте произведена, копия решения получена			Дата отметки органа записи акта гражданского состояния в записи акта о заключении брака
									истец	ответчик	подпись работника суда, выдавшего копию
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Приложение 54

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 53

Формат A4 (210 x 297 мм)

ЖУРНАЛ

ПРИЕМА ПОСЕТИТЕЛЕЙ

N п/п	Дата	Кто принимает	Фамилия, имя, отчество посетителя и его адрес	Суть жалобы	Принятые меры
1	2	3	4	5	6

Приложение 55

Исключено.

(Исключено с 19 марта 2012 года. - ПриказМинюста от 17.02.2012 N 56)

(см. текст в предыдущей редакции)

Приложение 55-1

Исключено

(Исключено. - ПриказМинюста от 30.09.2005 N 282)

Приложение 56

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

(в ред. приказов Минюста от 30.12.2004 N 431,

от 03.01.2011 N 2)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 55

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

N п/п	По какому делу (номер дела, фамилия, имя, отчество обвиняемого)	Подробное наименование вещественных доказательств	Количество	Решение суда о вещественных доказательствах (с указанием даты вынесения приговора и вступления его в законную силу)	Отметка об исполнении решения суда о вещественных доказательствах
1	2	3	4	5	6

Приложение 57

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

(в ред. приказаМинюста от 24.05.2012 N 153)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 56

Наименование суда

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ

________________ N ________ Председатель

___________________________ суда _______________ района

(место составления) ____________ _________________

на _________________ год (подпись) (И.О.Фамилия)

_________________

(дата)

Название раздела
индекс дела (наряда)	заголовок дела (наряда) (тома, частей)	количество дел (нарядов) (томов, частей)	срок хранения дел (нарядов) (тома, части) и номера статей по перечню	примечание
1	2	3	4	5

Заведующий канцелярией

(секретарь суда) _____________________ __________________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

_________________________

(дата)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭМК государственного Протокол ЭК суда

архива (ЭПК структурного ________ N ________

подразделения по архивам и

делопроизводству областных

(Минского городского)

исполнительных комитетов)

________ N ________

Приложение 58

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 57

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ,

ЗАВЕДЕННЫХ В ____________ ГОДУ

По срокам хранения	Всего	В том числе
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой "ЭКП"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО

Заведующий канцелярией

(секретарь суда) __________________ ______________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

____________________

(дата)

Приложение 59

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ НАРЯДОВ, ЖУРНАЛОВ И КНИГ УЧЕТА,

ЗАВОДИМЫХ В РАЙОННОМ (ГОРОДСКОМ) СУДЕ

(в ред. приказов Минюста от 28.02.2007 N 288,

от 16.10.2007 N 620)

В районном (городском) суде ведутся следующие наряды, журналы и книги учета:

1. Наряды:

1.1. законы Республики Беларусь, постановления Национального собрания Республики Беларусь, декреты и указы Президента Республики Беларусь, постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам деятельности судебных органов;

1.2. решения местных исполнительных и распорядительных органов по вопросам, связанным с работой судов;

1.3. постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь;

1.4. приказы Министра юстиции Республики Беларусь, информационные письма, инструкции, инструктивные и методические указания и рекомендации Министерства юстиции Республики Беларусь, областных и Минского городского управлений юстиции;

1.5. материалы обобщения судебной практики вышестоящих судов;

1.6. материалы обобщения судебной практики районного (городского) суда; копии представлений, докладных записок и информаций, вносимых судом на рассмотрение в местные органы и другие ведомства;

1.7. протоколы производственных и оперативных совещаний работников суда;

1.8. планы работы и материалы по их выполнению;

1.9. документы (справки, акты, докладные записки, протоколы, обобщения и другое) о проверке работы суда, канцелярии и судебных исполнителей;

1.10. акты проверок судебными исполнителями учреждений, предприятий, организаций, материалы по исполнению ими судебных решений;

1.11. статистические отчеты суда и переписка по ним;

1.12. списки народных заседателей и материалы о работе с ними;

1.13. копии определений вышестоящих судов по делам данного суда (раздельно по уголовным и гражданским делам);

1.14. копии частных определений и переписка по их исполнению;

1.15. материалы, оставленные без движения;

1.16. копии определений направления дел о подсудности;

1.17. определения об отказе в принятии искового заявления, о возврате государственной пошлины;

1.18. предложения, заявления, жалобы и переписка по ним;

1.19. переписка, не связанная с делами и жалобами;

1.20. описи заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции, отправляемой простой почтой;

1.21. материалы о розыске должников;

1.22. описи дел, сданных в архивы;

1.23. инвентаризационные описи, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей.

2. Журналы и книги учета:

2.1. учета и регистрации гербовых бланков;

2.2. журнал регистрации входящих документов;

2.3. журнал регистрации исходящих документов;

2.4. опись заказных бандеролей, писем;

2.5. разносная книга;

2.6. учетно-статистическая карточка на уголовное дело;

2.7. учетно-статистическая карточка на гражданское дело;

2.8. алфавитный указатель к уголовным делам;

2.9. алфавитный указатель к гражданским делам;

2.10. журнал регистрации дел о расторжении брака;

2.11. регистрационный журнал по делам об условно-досрочном освобождении от наказания и о замене наказания более мягким, об условном освобождении из мест лишения свободы, о сокращении или снятии испытательного срока, об освобождении от наказания по болезни, о снятии судимости;

2.12. алфавитный указатель на дела об условно-досрочном освобождении от наказания и о замене наказания более мягким, об условном освобождении из мест лишения свободы для работы на строительстве предприятий народного хозяйства, о сокращении или снятии испытательного срока, об освобождении от наказания по болезни, о снятии судимости;

2.13. регистрационный журнал по делам об изменении условий содержания заключенных и о возвращении в места лишения свободы лиц, осужденных с условным неприменением наказания;

2.14. алфавитный журнал на дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы во время отбывания наказания, о возвращении в места лишения свободы лиц с условным неприменением наказания, которые нарушили режим;

2.15. регистрационный журнал для материалов об административных правонарушениях (кроме мелкого хулиганства);

2.16. алфавитный указатель на лиц, привлеченных к ответственности за административные правонарушения (кроме мелкого хулиганства);

2.17. регистрационный журнал для материалов о мелком хулиганстве;

2.18. алфавитный указатель на лиц, привлеченных к ответственности за мелкое хулиганство;

2.19. регистрационный журнал для дел о замене исправительных работ штрафом, общественными работами, лишением свободы;

2.20. журнал регистрации материалов по жалобам на изменение меры пресечения или продления срока содержания под стражей;

2.21. алфавитный указатель к журналу регистрации материалов по жалобам на изменение меры пресечения;

2.22. журнал регистрации материалов о направлении алкоголиков и больных наркоманией на принудительное амбулаторное наблюдение и лечение;

2.23. алфавитный указатель к журналу регистрации материалов на взыскание пособий;

2.24. журнал регистрации материалов на взыскание сумм временных пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей, уклонявшихся от уплаты алиментов;

2.25. журнал учета решений с мотивировочной частью по гражданским делам;

2.26. журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

2.27. учетная карточка на сводное исполнительное производство;

2.28. книга учета исполнительных документов, переданных судебному исполнителю;

2.29. книга учета и выдачи решений суда о расторжении брака;

2.30. алфавитная книга на исполнительные документы;

2.31. журнал приема посетителей;

2.32. учетно-регистрационная карточка на жалобу (заявление);

2.33. журнал учета вещественных доказательств;

2.34. журнал учета частных определений по уголовным делам;

2.35. журнал учета частных определений по гражданским делам;

2.36. приказы и распоряжения председателя суда;

2.37. протоколы производственных и оперативных совещаний;

2.38. журнал учета производственной учебы в суде и общественных мероприятий;

2.39. журнал регистрации жалоб на действия и решения должностного лица органа, ведущего административный процесс;

(пп. 2.39 введен приказомМинюста от 28.02.2007 N 288)

2.40. журнал учета дел, рассмотренных с участием народных заседателей.

(пп. 2.40 введен приказомМинюста от 16.10.2007 N 620)

Приложение 60

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 58

ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ

В деле (наряде) подшито (вложено) и пронумеровано __________________

(цифрами и прописью)

_________________________________________________________ листа(ов),

в том числе: литерные листы ________________________________________

пропущенные номера ___________________________________ + листов

внутренней описи ___________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

Должность лица, составившего заверительную надпись _________________

________________________ ____________________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

_______________________

(дата)

Приложение 61

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 59

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА N _______

N п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ___________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _________________________________

(цифрами и прописью)

Должность лица, составившего

внутреннюю опись документов дела ___________________________________

_____________ ___________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

_________________

(дата)

Приложение 62

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 60

____________________________________________________________________

(наименование суда)

____________________________________________________________________

НАРЯД N ___________ ____________ Том N _________________

____________________________________________________________________

(заголовок наряда)

____________________________________________________________________

(год)

На _____________________ листах

Хранить __________________

Фонд N ________________________

Опись N _______________________

Дело N ________________________

Приложение 63

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

(в ред. приказаМинюста от 24.05.2012 N 153)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 61

Формат A4 (210 x 297 мм)

УТВЕРЖДАЮ

_____________________________

(наименование должности

_____________________________

руководителя организации)

_________ ___________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

__________________

(дата)

Фонд N _______________

Опись N ______________

дел постоянного хранения

за _______________ год

Название раздела (структурного подразделения организации)
N п/п	индекс дела	заголовок дела (тома, части)	дата дела (тома, части)	количество листов в деле (томе, части)	примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено __________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N _______________________ по N ______________________ в том числе:

литерные номера ________________________________

пропущенные номера ____________________________

_____________________________ ___________ _____________________

(должность составителя описи) (подпись) (И.О.Фамилия)

_______________

(дата)

Заведующий ведомственным архивом

(лицо, ответственное за архив) ______________ ____________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

___________________

(дата)

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭМК государственного архива Протокол ЦЭК (ЭК)

(ЭПК структурного подразделения по Наименование организации

архивам и делопроизводству областных

(Минского городского) исполнительных

комитетов)

__________ N _________ ___________ N _________

Приложение 64

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 62

(Заглавный лист описи)

Формат A4 (210 x 297 мм)

____________________________________________________________________

(наименование органа юстиции)

____________________________________________________________________

(наименование суда)

____________________________________________________________________

Фонд N ______________

Опись N _____________

дел постоянного хранения

____________________________________________________________________

(или наименование группы документов)

за ______________________ годы

Приложение 65

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

(в ред. приказаМинюста от 24.05.2012 N 153)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 63

УТВЕРЖДАЮ

Председатель

суда ________________ района

__________ ___________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

__________________

(дата)

Фонд N _______________

ОПИСЬ N _____________

дел по личному составу

за _______________ год

Название раздела
N п/п	индекс дела	заголовок дела (тома, части)	дата дела (тома, части)	срок хранения дела (тома, части)	количество листов в деле (томе, части)	примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи внесено __________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N ______________________ по N _______________________ в том числе:

литерные номера _______________________

пропущенные номера ___________________

Заведующий канцелярией

(секретарь суда) ______________ ______________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

___________________

(дата)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭМК государственного архива Протокол ЭК суда

(ЭПК структурного подразделения по

архивам и делопроизводству областных

(Минского городского) исполнительных

комитетов)

__________ N _________ ___________ N _________

Приложение 66

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

(в ред. приказаМинюста от 24.05.2012 N 153)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма 64

Формат A4 (210 x 297 мм)

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

_________________________

(наименование должности

_________________________

руководителя организации)

________ ______________

(подпись) (И.О.Фамилия)

_______________

(дата)

АКТ

______ N _________

____________________________________

(место составления)

О ВЫДЕЛЕНИИ НА УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ

ХРАНЕНИЮ

На основании _______________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с

____________________________________________________________________

указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N _________________

(название фонда)

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номенклатур) за ___ год(ы)	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи	Количество дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого _______________________________ дел за __________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены, а

по личному составу согласованы с ЭМК государственного архива (ЭПК

структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных

(Минского городского) исполнительных комитетов) ____________________

(наименование

____________________________________________________________________

архивного учреждения)

(протокол ____________ N __________)

______________________________ __________ ____________________

(наименование должности лица, (подпись) (И.О.Фамилия)

проводившего экспертизу

ценности документов)

__________________

(дата)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

Наименование организации

_________ N __________

Документы в количестве ____________________ дел весом ___________ кг

(цифрами и прописью)

сданы в ____________________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной _______________________

N _________

___________________________________ ___________ ______________

(наименование должности работника, (подпись) (И.О.Фамилия)

сдавшего документы)

Изменения в учетные документы внесены.

___________________________________ ___________ ______________

(наименование должности работника (подпись) (И.О.Фамилия)

ведомственного архива (службы

документационного обеспечения

управления), внесшего изменения

в учетные документы)

_______________________

(дата)

Приложение 67

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 65

КНИГА

УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ ИЗДАНИЙ

Инвентарный номер	Наименование издания	Фамилия, инициалы автора	Год издания
1	2	3	4

Приложение 68

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 66

КАРТОЧКА ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ ИЗДАНИЙ

Фамилия, имя, отчество работника суда
дата выдачи	инвентарный номер	наименование издания	расписка в получении	отметка о возврате
1	2	3	4	5

Приложение 69

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском)

суде Республики Беларусь

Форма 67

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ СРЕДСТВ ОРГТЕХНИКИ

Инвентар- ный номер	Наимено- вание	Дата при- обретения	Фамилия, инициалы ответст- венного лица	Расписка в полу- чении	Отметки о произ- веденном ремонте	Другие отметки
1	2	3	4	5	6	7

Приложение 70

к Инструкции

по делопроизводству

в районном (городском) суде

Республики Беларусь

Форма 68

ЖУРНАЛ

УЧЕТА РЕШЕНИЙ С МОТИВИРОВОЧНОЙ ЧАСТЬЮ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ

(введен приказомМинюста от 30.12.2004 N 431)

N п/п	Номер дела, суть иска	Дата вынесения решения	Фамилия, имя, отчество судьи	Дата поступ- ления заявления	Зая- витель	Дата изготов- ления	Дата вручения, направления

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1415 / 1515

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

#
15.11.20184.5 Mб181Ильин - Дифференциальная психология профессиона....doc
#
22.12.2018873.47 Кб47индустрия спорта и развлечений.doc
#
18.11.20193.96 Mб57инж.гр.№1.docx
#
09.09.2019403.97 Кб32Иностранный язык (проф. лексика) - Плакса О.С 2...doc
#
11.02.2015932.86 Кб12инструкция по делопроизводству в обл суде.doc
#
11.02.20151.24 Mб57инструкция по делопроизводству в районном суде.doc
#
11.02.20151.22 Mб58инструкция по исполнительному производству.doc
#
03.05.201960.42 Кб3интерпретация результатов (подросток).doc
#
11.02.2015351.23 Кб39информатика.doc
#
26.05.201549.91 Кб15Информационный бизнес.docx
#
27.09.201938.29 Кб10Инфошпоры по СЭГ сев ами азии.docx