Глава 8

ОФОРМЛЕНИЕ УГОЛОВНЫХ И ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ, ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ ПОСЛЕ ИХ РАССМОТРЕНИЯ

(в ред. приказаМинюста от 28.02.2007 N 288)

(см. текст в предыдущей редакции)

68. После рассмотрения дела или отложения его на другое время секретарь судебного заседания в обеспечение контроля за своевременным возвращением на работу лиц, вызванных в суд, отмечает на повестках время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью с приложением штампа суда.

После рассмотрения или отложения на другое время дела, рассматриваемого с участием народных заседателей, секретарь судебного заседания отмечает на извещении время начала и окончания судебного заседания, заверяет эту отметку своей подписью с приложением штампа суда, а также делает отметку в журнале учета дел, рассмотренных с участием народных заседателей.

(часть вторая п. 68 введена приказомМинюста от 16.10.2007 N 620)

69. После рассмотрения дела и вынесения судом приговора, решения или определения, постановления секретарь судебного заседания:

(в ред. приказаМинюста от 28.02.2007 N 288)

(см. текст в предыдущей редакции)

подшивает в дело документы в хронологическом порядке: постановления, определения и переписку, предшествующую судебному разбирательству, затем протокол судебного заседания, проверенный и подписанный судьей и самим секретарем судебного заседания; все документы, приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства в порядке их поступления, затем приговор, решение, определение суда;

нумерует листы дела (нумерация листов дела в обязательном порядке должна быть выполнена в правом верхнем углу листа шариковой, гелевой или перьевой ручкой) и составляет за своей подписью опись находящихся в деле документов, а по делам с предварительным расследованием продолжает опись, составленную органами расследования;

(в ред. приказаМинюста от 17.07.2006 N 214)

(см. текст в предыдущей редакции)

прилагает к делу заполненные судьей статистические карточки на осужденных, оправданных и лиц, дела в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера;

делает отметку в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и учетно-статистической карточке о дате и результатах рассмотрения дела;

сдает дела в канцелярию по журналу учета дел в сроки, указанные в пункте 85настоящей Инструкции.

70. Секретарь судебного заседания после рассмотрения административного дела:

(в ред. приказаМинюста от 28.02.2007 N 288)

(см. текст в предыдущей редакции)

подшивает в хронологическом порядке имеющиеся в деле документы, предшествующие судебному рассмотрению, протокол судебного заседания, подписанный судьей и секретарем судебного заседания, постановление судьи;

(в ред. приказаМинюста от 28.02.2007 N 288)

(см. текст в предыдущей редакции)

нумерует листы в деле (нумерация листов дела в обязательном порядке должна быть выполнена в правом верхнем углу листа шариковой, гелевой или перьевой ручкой) и составляет опись находящихся в деле документов за своей подписью;

(в ред. приказаМинюста от 17.07.2006 N 214)

(см. текст в предыдущей редакции)

сдает дела в канцелярию суда по журналу учета административных дел.

Протокол судебного заседания по делу об административном правонарушении должен соответствовать требованиям, установленным в части второй статьи 11.8Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

(часть вторая п. 70 введена приказомМинюста от 28.02.2007 N 288)

Судья обязан обеспечить лицу, в отношении которого ведется административный процесс, другим участникам административного процесса возможность ознакомиться с протоколом судебного заседания.

(часть третья п. 70 введена приказомМинюста от 28.02.2007 N 288)

71. Если суд избрал мерой пресечения обвиняемому подписку о невыезде или заменил ранее избранную меру пресечения в виде содержания под стражей на подписку о невыезде, секретарь судебного заседания берет у обвиняемого такую подписку.

72. Если осужденный приговорен к наказанию в виде исправительных работ, секретарь судебного заседания отбирает подписку о явке осужденного в уголовно-исполнительную инспекцию по форме 37 согласно приложению 38.

73. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было отложено и назначено на другой день, вызванным и присутствовавшим в судебном заседании лицам (кроме обвиняемых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове в суд либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснениями последствий их неявки.

Лицам, не присутствующим в судебном заседании, вызов которых суд признал необходимым, посылают повестки о вызове в суд.

Для повторного вызова обвиняемых, содержащихся под стражей, начальнику места предварительного заключения направляется письмо по форме 38 согласно приложению 39.

При необходимости истребования каких-либо доказательств по делу судья должен подготовить и направить либо выдать на руки запрос (стороне по делу, заинтересованному в исходе дела лицу) в день совершения процессуального действия.

(часть четвертая п. 73 введена приказомМинюста от 05.05.2006 N 152)

74. При вынесении постановления (определения) о приостановлении производства по уголовному делу для розыска обвиняемого уголовное дело и копия постановления (определения) направляются судом в прокуратуру для организации розыска обвиняемого.

При вынесении постановления о приостановлении производства по гражданскому делу для розыска ответчика копия постановления направляется секретарем суда в орган внутренних дел для организации розыска.

Копия определения суда о назначении экспертизы и приостановлении производства по гражданскому делу, копия постановления о назначении экспертизы и приостановлении производства по делу об административном правонарушении направляется судом в экспертное учреждение, в котором должна быть проведена экспертиза, в течение трех дней по истечении срока, предоставленного для обжалования данного определения (постановления).

(часть третья п. 74 введена приказомМинюста от 05.05.2006 N 152; в ред.приказаМинюста от 28.02.2007 N 288)

(см. текст в предыдущей редакции)

75. О причинах отложения судебного разбирательства и приостановлении производства по делу секретарь судебного заседания производит отметку в учетно-статистической карточке в день принятия судьей соответствующего решения.

76. С приговора, решения или определения (постановления), вынесенного по делу, снимаются копии, которые за подписями судьи и секретаря суда с приложением гербовой печати направляются по принадлежности.

Если копия изложена на нескольких листах, эти листы должны быть прошнурованы и скреплены печатью.

В случаях, когда приговор, решение, определение (постановление) не вступили в законную силу, об этом делается отметка на выдаваемой копии.

77. Копии приговоров по уголовным делам на осужденных, содержащихся под стражей, в том числе на лиц, подлежащих немедленному освобождению из-под стражи в связи с вынесением оправдательного приговора или осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, направляются начальникам соответствующих мест предварительного заключения немедленно после рассмотрения дела.

Если обвинительный или оправдательный приговор вынесен в отношении нескольких лиц, то начальнику места предварительного заключения должно быть послано столько копий приговоров, сколько было осужденных или оправданных, находящихся под стражей.

Если осужденный подлежит заключению под стражу в зале суда, то копия приговора с сопроводительным письмом на имя начальника места предварительного заключения вручается начальнику конвоя под расписку вместе со справкой о судимости (отсутствии судимости).

В исключительных случаях, когда изготовление копии приговора немедленно по рассмотрении дела невозможно (ночное время, выездная сессия, большой объем приговора), допускается замена копии приговора выпиской из резолютивной части приговора на каждого осужденного.

78. Копия приговора вручается под расписку или высылается с уведомлением о вручении обвиняемому, защитнику, государственному и частному обвинителям не позднее пяти суток после провозглашения приговора согласно статье 367Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь.

О дате вручения копии приговора обвиняемому секретарь судебного заседания делает соответствующую отметку в учетно-статистической карточке.

79. Сторонам и другим лицам, участвующим в деле, не явившимся в судебное заседание, копии решения суда и определения (постановления) о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылаются в обязательном порядке не позднее трехдневного срока по заслушивании дела.

Копия заочного решения суда высылается ответчику, истцу и другим юридически заинтересованным в исходе дела лицам, не присутствовавшим в судебном заседании, не позднее трех дней со дня принятия этого решения с уведомлением о ее вручении.

(часть вторая п. 79 введена приказомМинюста от 17.02.2012 N 56)

В остальных случаях копии решений, определений и постановлений суда выдаются сторонам только по их просьбе, а при повторной выдаче - с оплатой государственной пошлины в соответствии с приложением 14к Налоговому кодексу Республики Беларусь.

(в ред. приказаМинюста от 17.02.2012 N 56)

(см. текст в предыдущей редакции)

79-1. Судом направляются в органы внутренних дел для постановки граждан, в отношении которых вынесены судебные постановления, на профилактический учет копии следующих судебных постановлений:

КонсультантПлюс: примечание.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: в статье 16.1 часть 2 отсутствует.

по делам об административных правонарушениях, предусмотренных частью 2 статей 9.4,10.5,16.1,17.3,17.5,18.19,статьями 9.1и17.1Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, вынесенных в отношении граждан, повторно совершивших в течение года административное правонарушение, а также совершивших административное правонарушение с вовлечением в него несовершеннолетнего, совершивших административное правонарушение по мотивам расовой, национальной либо религиозной розни;

о прекращении производства по уголовному делу по нереабилитирующим основаниям;

предусматривающих осуждение к наказанию, не связанному с лишением свободы;

об отобрании ребенка без лишения родительских прав;

о лишении родительских прав;

о взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;

об осуждении к лишению свободы гражданина, состоящего на профилактическом учете;

об освобождении гражданина, состоящего на профилактическом учете, от возмещения расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;

о восстановлении в родительских правах.

Копии указанных судебных постановлений направляются в органы внутренних дел в пятидневный срок со дня их вступления в силу.

(п. 79-1 введен приказомМинюста от 12.03.2009 N 98)

80. Мотивировочная часть решения составляется при наличии оснований, указанных в статье 305Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, в семидневный срок со дня подачи заявления об этом и поступления кассационной жалобы или кассационного протеста на решение (статья 312Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь) и в трехдневный срок высылается заинтересованному лицу.

Учет решений с мотивировочной частью производится в журнале по форме 68 согласно приложению 70назначенным для этого работником канцелярии.

(часть вторая п. 80 введена приказомМинюста от 30.12.2004 N 431)

81. По делам приказного производства копия определения о судебном приказе незамедлительно направляется должнику с уведомлением о вручении. Уведомление должника о вынесении в отношении его определения о судебном приказе о взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, направляется судом по последнему известному месту жительства этого лица и считается надлежащим. Если от должника в десятидневный срок поступят обоснованные возражения против заявленного требования, судья отменяет определение о судебном приказе, о чем выносит соответствующее определение. Копии определения об отмене определения о судебном приказе направляются сторонам не позже трех дней после его вынесения.

(п. 81 в ред. приказаМинюста от 15.12.2006 N 396)

(см. текст в предыдущей редакции)

81-1. Судебное постановление о трудоустройстве лица, обязанного возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, неработающего либо работающего, но не в полном объеме в течение шести месяцев возмещающего в добровольном порядке по его заявлению указанные расходы либо прекратившего нахождение в лечебно-трудовом профилактории или освобожденного из мест лишения свободы и подлежащего трудоустройству, выносится один раз, приобщается к исполнительному документу и является его неотъемлемой частью.

Судебное постановление о трудоустройстве в течение трех рабочих дней после его вынесения направляется в орган внутренних дел и комитет по труду, занятости и социальной защите Минского городского исполнительного комитета, управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите городского, районного исполнительных комитетов по месту жительства лица, указанного в части первойнастоящего пункта, а в случае, когда его место жительства отсутствует, - по последнему известному месту жительства для подбора организации (организаций) в целях трудоустройства данного лица.

(п. 81-1 в ред. приказаМинюста от 01.10.2010 N 235)

(см. текст в предыдущей редакции)

82. По рассмотренным жалобам на постановления судебного исполнителя, его действия (бездействие), а также на нотариальные действия или на отказ в их совершении копии определения (решения) суда передаются для сведения заявителям, судебному исполнителю или нотариусу.

(в ред. приказаМинюста от 03.01.2011 N 2)

(см. текст в предыдущей редакции)

82-1. Суд в случае принятия решения об ограничении дееспособности родителей, о заключении их под стражу, помещении в лечебно-трудовые профилактории, розыске, об осуждении, о признании безвестно отсутствующими, об объявлении умершими, если дети указанных лиц остаются без попечения родителей, не позднее следующего дня после принятия этого решения независимо от времени вступления его в силу для обеспечения государственной защиты детей в таких семьях должен информировать управления (отделы) образования местного исполнительного и распорядительного органа по месту жительства родителей.

(п. 82-1 введен приказомМинюста от 15.12.2006 N 396)

83. При вынесении судом частного определения снимается необходимое количество копий для направления адресатам. Частные определения регистрируются в специальных журналах по форме 39 согласно приложению 40и в трехдневный срок с момента вступления судебного постановления в законную силу направляются адресатам.

(п. 83 в ред. приказаМинюста от 30.12.2004 N 431)

(см. текст в предыдущей редакции)

84. Нумерация листов протокола судебного заседания (помимо общей нумерации листов уголовного, гражданского или административного дела) должна быть выполнена вверху страницы по центру шариковой, гелевой или перьевой ручкой. На протоколе судебного заседания дополнительно ставится дата его составления, после чего он подписывается секретарем судебного заседания и судьей.

(часть первая п. 84 введена приказомМинюста от 30.12.2004 N 431; в ред.приказаМинюста от 17.07.2006 N 214)

(см. текст в предыдущей редакции)

Стороны и иные юридически заинтересованные в исходе дела лица, участники административного процесса вправе ознакомиться с протоколом судебного заседания и подать на него замечания в течение трех суток по гражданским делам и по делам об административных правонарушениях и пяти - по уголовным. По результатам рассмотрения замечаний председательствующий выносит мотивированное постановление (определение) об удостоверении их правильности либо об их отклонении. По результатам рассмотрения замечаний на протокол судебного заседания по делу об административном правонарушении судья в течение трех дней выносит мотивированное постановление об их принятии или отклонении. Замечания на протокол и постановление (определение) приобщаются к протоколу судебного заседания.

(в ред. приказаМинюста от 28.02.2007 N 288)

(см. текст в предыдущей редакции)

85. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее пяти дней после его рассмотрения, по сложным уголовным делам не позднее десяти суток секретарь судебного заседания передает дело секретарю суда. Секретарь суда обязан тщательно проверить выполнение секретарем судебного заседания всех действий, отметить в учетно-статистической карточке дату и результат рассмотрения дела и расписаться в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в получении дела.

Секретарь судебного заседания должен изготовить протокол судебного заседания не позднее следующего дня после вынесения постановления по делу об административном правонарушении, а по сложным делам - не позднее трех суток со дня вынесения постановления; совершить все действия по оформлению дела и передать секретарю суда. По делам, по которым постановление вступает в законную силу немедленно, секретарь судебного заседания должен выполнить все действия в день вынесения постановления и передать дело секретарю суда.

(часть вторая п. 85 введена приказомМинюста от 28.02.2007 N 288)

85-1. При совершении административного правонарушения в ходе судебного разбирательства по уголовным, гражданским, хозяйственным делам или делам об административных правонарушениях протокол об административном правонарушении не составляется, делается соответствующая запись в протоколе судебного заседания и выносится постановление о наложении административного взыскания.

(п. 85-1 введен приказомМинюста от 28.02.2007 N 288)

86. Документы, предназначенные для использования за границей, оформляются с соблюдением следующих правил:

86.1. документы, предназначенные для использования за границей, должны быть оформлены с соблюдением правил делопроизводства, напечатаны на компьютере или пишущей машинке на качественной бумаге формата A4. Не разрешается прочеркивать не заполненные до конца строки и другие свободные места на документе. На документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений;

86.2. документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит ниткой белого либо красного цвета, листы пронумерованы. Количество прошитых листов должно быть заверено подписью лица, выдавшего документ, и скреплено гербовой печатью суда;

86.3. при свидетельствовании верности копии (выписки) документа не допускается использование мастичных штампов, а также обременение документа дополнительными надписями (сведениями), не относящимися к содержанию документа.

Надпись о свидетельствовании копии (выписки) из документа должна быть подписана должностным лицом с указанием его фамилии и инициалов, а также наименования должности;

86.4. копии приговоров, судебных постановлений и выдаваемых судом исполнительных листов заверяются подписями председателя суда (его заместителя) или судьи, председательствовавшего по делу, удостоверенными печатью суда. При этом копия судебного постановления (выписка из него) должна обязательно содержать сведения о его вступлении в законную силу;

86.5. оттиск печати проставляется на свободном месте документа, не затрагивая его текста и подписи должностного лица.