Глава 5

РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ УГОЛОВНЫХ, ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ И ДРУГИХ МАТЕРИАЛОВ

24. Все уголовные и гражданские дела, поступившие для рассмотрения в данном суде, после регистрации по журналу входящих документов регистрируются на учетно-статистических карточках для уголовных дел по форме 6 согласно приложению 6, для гражданских дел - по форме 7 согласноприложению 7и в алфавитном указателе для уголовных дел по форме 8 согласноприложению 8, для гражданских дел - по форме 9 согласноприложению 9.

По уголовным делам алфавитный указатель ведется на каждого обвиняемого, по гражданским делам - на каждого ответчика, по делам особого производства - на заявителя.

В учетно-статистических карточках соответственно движению уголовного или гражданского дела должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами 6 согласно приложению 6и 7 согласноприложению 7.

25. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года.

На каждой учетно-статистической карточке и в каждом таком деле указываются два порядковых номера: в числителе - прошлого и в знаменателе - нового года.

Нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации для предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер по нумерации прошлого года и делается надпись о перенесении в картотеку текущего года с указанием нового порядкового номера.

26. Дела об условно-досрочном освобождении от наказания и о замене неотбытой части наказания более мягким в соответствии со статьями 90,91Уголовного кодекса Республики Беларусь, об освобождении от наказания или замене наказания более мягким по болезни в соответствии состатьей 92Уголовного кодекса Республики Беларусь и снятии судимости в соответствии состатьей 98Уголовного кодекса Республики Беларусь регистрируются в журнале по форме 10 согласноприложению 10и алфавитном указателе по форме 11 согласноприложению 11.

Дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы, во время отбывания наказания в соответствии со статьей 402Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, об отмене условного неприменения наказания в соответствии состатьей 78Уголовного кодекса Республики Беларусь, об отмене отсрочки исполнения наказания на основаниистатьи 77Уголовного кодекса Республики Беларусь регистрируются в журнале по форме 12 согласноприложению 12и алфавитном указателе по форме 13 согласноприложению 13.

27. Дела на лиц, привлеченных к ответственности за административные правонарушения, регистрируются в журнале по форме 14 согласно приложению 14и алфавитном указателе по форме 15 согласноприложению 15.

28. Дела о замене исправительных работ штрафом, общественными работами регистрируются в журнале по форме 16 согласно приложению 16.

29. Материалы по жалобам на постановления о прекращении предварительного расследования или уголовного преследования регистрируются в журнале по форме 17 согласно приложению 17и в алфавитном указателе по форме 18 согласноприложению 18.

Материалы по жалобам на изменение меры пресечения или продления срока содержания под стражей регистрируются в журнале по форме 19 согласно приложению 19и алфавитном указателе по форме 20 согласноприложению 20.

30. Материалы о направлении алкоголиков и больных наркоманией на принудительное амбулаторное наблюдение и лечение после регистрации по журналу входящих документов регистрируются, как и иные гражданские дела, на учетно-статистических карточках по форме 7 согласно приложению 7и в алфавитном указателе по форме 9 согласноприложению 9.

31. Материалы на взыскание сумм временных пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей, уклонявшихся от уплаты алиментов, поступившие из органов социальной защиты населения, вносятся в алфавитный указатель по форме 21 согласно приложению 21и в регистрационный журнал по форме 22 согласноприложению 22. После вынесения судьей постановления секретарем судебного заседания выписывается исполнительный лист и канцелярией передается судебному исполнителю.

32. Номера уголовным делам присваиваются в соответствии с Инструкцией о едином учете преступлений и лиц, их совершивших, утвержденной Генеральным прокурором Республики Беларусь 30 декабря 2000 г., Председателем Верховного Суда Республики Беларусь 30 декабря 2000 г., Министром внутренних дел Республики Беларусь 14 декабря 2000 г., Председателем Комитета государственной безопасности Республики Беларусь 14 декабря 2000 г., Министром по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь 18 декабря 2000 г., Министром юстиции Республики Беларусь 28 декабря 2000 г., Председателем Государственного таможенного комитета Республики Беларусь 21 декабря 2000 г., Председателем Государственного комитета финансовых расследований Республики Беларусь 15 декабря 2000 г., Председателем Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь 20 декабря 2000 г., согласно приложению 23.

Порядковые номера уголовных дел присваиваются в нарастающем порядке в пределах календарного года. В следующем году нумерация начинается с первого номера.

33. Для регистрации гражданских дел и других материалов устанавливается примерный перечень индексов, содержащийся в приложении 23.

Номер гражданского, административного дела и других материалов включает соответствующий индекс и порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу.

Например, 2 - 15 (гражданское дело).

34. Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который является также номером соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела или материала и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу с добавлением номера по журналу регистрации исходящих документов по форме 2 согласно приложению 2.

35. Принятые к производству уголовные дела о преступлениях, предусмотренных частью первой статей 339и188,статьями 153и189Уголовного кодекса Республики Беларусь, и гражданские дела подшиваются в обложку по форме 23 согласноприложению 24.

36. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования, может быть использована обложка, в которой дело находилось, при условии надлежащего качества и сохранности этой обложки, при этом на обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, когда оно начато производством в данном суде и так далее).

Если уголовное дело, поступившее из органа предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку, то при данном деле должна быть сохранена также и старая обложка, в которой дело находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, должен быть поставлен штамп "Под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.

На внутренней стороне обложки уголовного и гражданского дела помещается справочный лист по форме 24 согласно приложению 25, в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу: направление повесток, копии обвинительного заключения, искового заявления, приговора, решения суда, исполнительного листа и так далее.

37. Другие дела и материалы хранятся в обложке по форме 25 согласно приложению 26, на которой указываются номер дела, фамилия, имя и отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, даты поступления дела в суд и его рассмотрения.

38. Дата поступления дела (материала) указывается на обложке, в учетно-статистической карточке или регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в суд и его рассмотрения.

По делам и исковым заявлениям, присланным в суд через органы связи, эта дата указывается в соответствии с отметкой, сделанной канцелярией в день приема заявления: по делам и исковым заявлениям, принятым на личном приеме, - в соответствии с отметкой, сделанной судьей при приеме.

При несовпадении даты, проставленной на заявлении, с датой его подачи на личном приеме истцу (заявителю) предлагается исправить дату.

39. Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое рассмотрение после отмены приговоров, решений или определений, регистрируются в учетно-статистических карточках наравне со вновь поступающими делами и получают новый порядковый номер.

В алфавитном указателе на повторно поступившие дела делается новая запись.

40. Исковые заявления, поданные с нарушением требований статей 242и243Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь или не оплаченные государственной пошлиной, по определению судьи остаются без движения, о чем извещается истец. Эти заявления хранятся в особой папке. Если недостатки не будут устранены истцами в назначенный судьей срок, эти заявления считаются неподанными. Такие заявления и приложенные к ним документы с копией определения суда возвращаются истцам.

При устранении стороной указанных судом недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления в суд.

41. Материалы о разъяснении судебного решения, о порядке исполнения судебного решения, по жалобам на постановления судебного исполнителя, а также его действия (бездействие), поступившим в порядке статьи 479Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, о выдаче дубликата исполнительного листа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим судебным или исполнительным производствам.

(в ред. приказаМинюста от 03.01.2011 N 2)

(см. текст в предыдущей редакции)

42. Материалы о розыске должников, объявленном в порядке статьи 487Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, подшиваются в отдельный наряд. Контроль за исполнением определений суда о розыске должников по этим материалам осуществляет старший судебный исполнитель.

43. Заявления потерпевших, не отвечающие требованиям статьи 426Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, а также исковые заявления, которые судьей не приняты по основаниям, перечисленным встатьях 245,246Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, возвращаются лицам, их подавшим, на основаниистатьи 427Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь,статьи 247Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь. Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления направляется заявителю одновременно с возвращением поданных им документов.

Оригинал определения помещается в наряд.

(п. 43 в ред. приказаМинюста от 20.03.2006 N 85)

(см. текст в предыдущей редакции)

44. Отказывая в принятии искового заявления, судья выносит определение о возврате заявителю пошлины на основании статьи 123Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь. Копия определения вручается заявителю, а подлинник хранится в наряде.

45. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в канцелярии суда ведутся журналы по форме 26 согласно приложению 27.

46. Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании дел об административных правонарушениях, оформление, прием жалоб и протестов, обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях производятся по общим правилам, установленным для гражданских и уголовных дел с соблюдением некоторых особенностей, изложенных в настоящей Инструкции.

По результатам рассмотрения дел об административных правонарушениях суды республики представляют в территориальные учетные подразделения органов внутренних дел следующие регистрационные карточки:

об административном правонарушении по форме 1-АПсогласно приложению 2 к Инструкции о порядке заполнения регистрационных карточек единой государственной системы регистрации и учета правонарушений, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 18 августа 2006 г. N 231 "Об утверждении Инструкции о порядке заполнения регистрационных карточек единой государственной системы регистрации и учета правонарушений" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 149, 8/14963);

о результатах обжалования (опротестования) постановления по делу об административном правонарушении по форме 2-АПсогласно приложению 3 к Инструкции о порядке заполнения регистрационных карточек единой государственной системы регистрации и учета правонарушений.

Фиксация сведений об административном правонарушении осуществляется регистрирующим органом (органом, уполномоченным составлять протоколы об административных правонарушениях) непосредственно в банке данных регистрационной информации о правонарушениях не позднее трех суток после вынесения постановления о наложении административного взыскания, а также в журнале регистрации административных правонарушений согласно приложению 1к Положению о порядке функционирования единой государственной системы регистрации и учета правонарушений, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20 июля 2006 г. N 909 "Об утверждении Положения о порядке функционирования единой государственной системы регистрации и учета правонарушений" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 130, 5/22725).

Если дело об административном правонарушении поступило в суд для рассмотрения из другого органа, вместе с делом должна поступить регистрационная карточка формы 1-АП.

Регистрация дел об административных правонарушениях, поступивших с жалобами или протестами на постановления органов, вынесших постановления, осуществляется в день их поступления работником канцелярии суда по форме 6-АП согласно приложению 6.

Суд, получивший дело об административном правонарушении для рассмотрения, не позднее трех суток после рассмотрения дела фиксирует в поступившей вместе с делом регистрационной карточке формы 1-АПсведения об административном правонарушении, установленные в ходе рассмотрения дела.

В случае изменения (отмены) постановления о наложении административного взыскания при рассмотрении жалобы (протеста) суд, рассмотревший жалобу (протест) на постановление органа, ведущего административный процесс, не позднее трех суток после ее рассмотрения или после возвращения дела об административном правонарушении в суд, вынесший постановление о наложении административного взыскания, фиксирует сведения об административном правонарушении в регистрационной карточке формы 2-АП.

Заполненные регистрационные карточки форм 1-АПили2-АПподписываются судьей, рассмотревшим дело об административном правонарушении, заверяются печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь и не позднее трех суток после рассмотрения направляются в регистрирующий орган.

(п. 46 в ред. приказаМинюста от 28.02.2007 N 288)

(см. текст в предыдущей редакции)