5 Вопрос

Существует 2 типа прямого форматирования:

Форматирование символа

Форматирование абзаца

1.Форматирование символов - это изменение шрифта, его размера, начертания , плотности, расположения, создание рамки к символу, заливка символа и т.д.

а) Выбор шрифтов (пункт меню Формат/Шрифт или панель Форматирования/список шрифтов).

Надо сначала выделить тот фрагмент, где будет другой шрифт, а потом

изменять шрифт, а не наоборот (иначе новый шрифт будет только при вводе нового текста).

Лучше использовать шрифты True Type. В этом случае полное соответствие символов на экране символам на печати.

Если пользователь постоянно применяет одни и те же шрифты, ему не придется искать их, просматривая список. Имена 6-ти шрифтов, которые использовались последними, помещаются в начале списка.

б) Размер шрифтов (пункт меню Формат/Шрифт или панель Форматирования/список размеров шрифтов)

Из списка выбрать имеющийся размер или ввести с клавиатуры цифры нужного размера в окошко списка. Размер шрифтов – в пунктах (единица измерения, принятая в принтерах).

1 пт = 0,367 мм = 1/72 дюйма. В Word используется американский пункт = 0,351 мм, а не типографский = 0,367.

в) Параметры шрифтов (Меню Формат/ Шрифт или панель Форматирования/кнопки жирный, курсив, подчеркивание, цвет, рамки)

Меню Формат/ Шрифт /вкладка Шрифт – можно видоизменить шрифт, вкладка Анимация - можно установить эффекты анимации, которые нужны только для электронного документа, а на печати будут отсутствовать, вкладка Интервал – для изменения плотности шрифта, т.е. интервала между символами без изменения высоты букв.

Для ускорения форматирования используется кнопка Формат по образцу (на стандартной панели инструментов кнопка в виде кисти). С ее помощью осуществляется копирование параметров форматирования и назначения их другому фрагменту. Для этого:

- выделить текст, параметры которого нужно скопировать,

- щелкнуть по кнопке (появится кисть),

- выделить текст, подлежащий форматированию, и отпустить кнопку.

Копировать форматирование в несколько мест (в несколько документов) можно после 2-го щелчка на кнопке Формат по образцу. После многократного копирования нажать Esc или снова щелкнуть на кнопке.

2.Прямое форматирование абзацев:

- выравнивание текста

- отступы абзаца

- установка межстрочного интервала

- определение висячих строк

- установка связи между абзацами

- выбор фона и создание контура абзаца

- автоматический перенос (подавление автоматического переноса)

- разбиение на колонки

- создание списков и т.д.

Формат-Абзац - установка параметров форматирования абзаца. Окно Абзац имеет 2 вкладки: Отступы и интервалы и Положения на странице, где устанавливаются межстрочный интервал и отступы; выравнивания и табуляция, положение абзаца на странице.

Для ускорения форматирования также используется кнопка Формат по образцу (на стандартной панели инструментов кнопка в виде кисти), но необходимо выделить весь абзац для копирования параметров форматирования и назначения их другому фрагменту

Межстрочный интервал.

Автоматически интервал – одинаковый. Если набираем текст размером в 10 пт, то интервал (одинарный) = 12 пт; если набираем 12 пт, то интервал (одинарный) = 14 пт, т. е. величина одинарного интервала составляет 120% по отношению к размеру шрифта.

Полуторный и 2-ой интервал = 1,5  размер шрифта и 2  размер шрифта.

Минимум – позволяет разместить в строке символы большего, чем основной текст, размера. Величина интервала в пунктах устанавливается в окне "Значение". Например, чтобы в строке, набранной шрифтом в 12 пт, разместить символы в 18 пт, установите значение интервала 20 пт.

Точно – точный размер интервала. Все строки имеют одну и ту же высоту, независимо от размера символов.

Множитель – увеличивает или уменьшает интервал по отношению к одинарному.

Непосредственное форматирование абзацев

Непосредственно примененное форматирование имеет преимущество перед форматированием, определяемым стилем абзаца.Форматирование абзацев, которое вы можете выполнять непосредственно, относится к отступу, интервалу и разрыву страниц, Табуляции, Обрамлению и заливке, Списку.

Параметры форматирования	Описание
Отступы и интервалы Выравнивание Отступ Интервал перед Интервал после Междустрочный интервал	Выравнивание текста абзаца: по левому краю, по правому краю, по центру (на одинаковом расстоянии от левого и правого полей), по ширине (выравнивание с обеих сторон). Расположение текста по горизонтали относительно края документа. Дополнительное расстояние перед абзацем. Дополнительное расстояние после абзаца. Вертикальное расстояние между строками абзаца – например, одинарный или двойной интервал или его точное значение.
Положение на странице Запрет висячих строк Не разрывать абзац Не отрывать от следующего С новой страницы Запретить нумерацию строк Запретить автоматический перенос	Предотвращает печать последней строки абзаца отдельно на новом листе или первой строки отдельно от остального абзаца внизу предыдущей страницы. Все строки абзаца печатаются на одной странице – то есть Word не вставляет разрыв страницы внутри абзаца. Препятствует вставке разрыва страницы между данным абзацем и следующим. Абзац размещается в начале новой страницы. Если вы применяете нумерацию строк в документе, в этом абзаце строки нумероваться не будут. Если вы автоматически расставляете переносы в документе, в этом абзаце они расставляться не будут.

Ниже приведены основные действия по изменению формата абзацев:

Чтобы изменить формат одного абзаца, поместите курсор где-нибудь в абзаце или выделите весь абзац или его часть. Чтобы изменить формат нескольких соседних абзацев, выделите хотя бы часть каждого из них.

Откройте диалоговое окно Абзац, выбрав команду Абзац из меню Формат, а затем выберите необходимые параметры. Вы можете также использовать сочетания клавиш, или панель инструментов Форматирование, или линейку.

Чтобы отказаться от примененного форматирования и вернуться к формату абзаца, определяемому стилем абзаца, выделите абзац или абзацы, как описано выше, и нажмите клавишу Ctrl + Q.

Висячие и концевые строки

По правилам оформления изданий нельзя размещать в начале или конце полосы набора неполную строку.

Концевая строка - первая строка абзаца, которая остается внизу полосы после переноса абзаца на следующую страницу.

Висячая строка - это последняя строка абзаца, перенесенная на следующую страницу.

Для запрета таких строк на вкладке Положение на странице опция Запрет висячих строк.

Для того чтобы абзац полностью размещался на одной странице, опция Не разрывать абзац. Создание надписей

Для форматирования и размещения текста в док-те - команда Надпись из меню Вставка.

В рез-те ее активизации образуется рамка, которая может содержать текст таблицы, диаграмма и располагаться в любом листе страницы.

Команду Надпись применяют для форматирования цепочек фрагментов текста, создание интересных объектов и фона.

При вызове команды Надпись Word устанавливает режим просмотра разметки страницы и создает рамку из сплошных тонких линий, вытесняющую текст документа с того места, в котором она помещается, Изначально такая рамка содержит только курсор ввода, однако она может включать и фрагмент сформатированного документа, если он был выделен перед активизацией команды Надпись. По умолчанию высота и ширина рамки равны 2 дюймам. При ее вставке текст разбивается на строки заново, вследствие чего нарушается форматирование документа. Это можно исправить, изменив размер и позицию рамки.

Кнопки панели Надпись:

Создать связь с надписью – связывание надписей

Разорвать связь со следующей – удаление связи между надписями

Предыдущая надпись – переход к предыдущей надписи, с которой установлена связь

Следующая надпись – переход к следующей надписи, с которой установлена связь

Изменить направление текста – изменение ориентации текста надписи.

Связав несколько надписей, пользователь может задать перетекание текста из одной части документа в другую.

После вставки надписи в меню Формат появляется команда Надпись, предназначенная для форматирования надписи.

Пользователь может создавать разные рамки для надписей. Для этого Формат – Надпись – вкладка Цвета и линии. Для того, чтобы надпись была прозрачной и через нее был виден «нижний» слой, установить в опции Заливка - полупрозрачный. А чтобы не было видно линий границ рамки в области линии в поле Цвет установить Нет цвета.

В области Заливка можно выбрать цвета заливки и Дополнительные цвета с разными оттенками. Здесь же есть кнопка Узорные линии.

Фон абзаца

Можно сделать с помощью меню "Формат" команда "Фон".

Меню "Формат" - "Границы и заливка"

Меню "Формат" - "Надпись" (поле вставки надписи).

Цвет заливки на панели Рисования.

Разделы позволяют использовать различные форматы страниц в различных частях документа. В рамках раздела можно установить следующие опции:

- размер бумаги

- ориентация

- поля

- верхние и нижние колонтитулы

- нумерация строк

- нумерация страниц

- вертикальные выравнивание

-разбивка на колонки

Для того, чтобы все это использовать, надо сначала разбить документ на разделы.

В качестве концов страниц и концов разделов применяются специальные маркеры.

Чтобы вставить конец раздела:

- Вставка – Разрыв

- В диалоговом окне Разрыв 4 опции конца раздела: - со следующей страницы; с четной страницы; с нечетной страницы; на текущей страницы (т.е. размещение текста, идущего после конца раздела, нач-ся на следующей страницы, на следующей четной странице или на следующей нечетной странице). Опция «на текущей странице» используется для размещения нескольких разделов на одной и той же странице.

- Щелкнуть на поле опция конца раздела нужного типа

- ОК.