- •Міністерство освіти і науки україни харківський національний економічний університет лабораторний практикум з курсу «інформаційно-комунікаційне забезпечення»
- •Харків, хнеу, 2013
- •Лабораторна робота № 1 Створення та заповнення бази даних у ms Excel
- •Хід роботи
- •Завдання для самостійного виконання
- •Вимоги до звіту про виконання лабораторної роботи
- •Контрольні запитання і завдання для самоперевірки
- •Лабораторна робота №2. Оброблення та експорт даних у ms Excel.
- •Хід роботи
- •Вимоги до звіту про виконання лабораторної роботи
- •Контрольні запитання і завдання для самоперевірки
- •Лабораторна робота №3 Основи проектування баз даних у субд ms Access
- •1. Побудова бд «Успішність студентів» у вигляді реляційної моделі
- •Результати успішності студентів
- •2. Розробка структури бд.
- •Структура таблиці «Довідник академічних груп»
- •Структура таблиці «Студенти»
- •Структура таблиці «Довідник дисциплін»
- •Структура таблиці «Успішність»
- •Лабораторна робота № 4 Створення бази даних у субд ms Access. Встановлення зв’язків між таблицями бд.
- •1. Створення пустої бази даних
- •2. Створення таблиць бази даних
- •3. Створення і заповнення таблиці Довідник дисциплін
- •4. Введення інформації про поля.
- •5. Визначення первинного ключа таблиці.
- •6. Заповнення таблиці даними
- •7. Створення і заповнення таблиці «Довідник академічних груп»
- •8. Створення і заповнення таблиці «Студенти»
- •9. Створення таблиці «Успішність»
- •10. Встановлення зв’язків між таблицями
- •11. Внесення даних в таблиці
- •Лабораторна робота № 5 Робота з таблицями та формами в субд ms Access
- •Вбудовані в ms Access статистичні функції
- •Хід роботи
- •1. Постановка завдання
- •2. Сортування записів таблиці
- •3. Пошук кодів студентів
- •4. Спроба введення даних в таблицю «Успішність»
- •5. Робота з формою
- •Поля форми «Успішність»
- •6. Створення поля, яке розраховується
- •7. Вставка поля зі списком
- •8. Використання підформи
- •Поля для форми «Оцінки з дисциплін»
- •Лабораторна робота № 6 Основи створення запитів у субд ms Access
- •1. Створення запиту на вибірку
- •Поля для запиту «зпВсіОцінкиДисц»
- •2. Додавання обчислюваного поля для визначення якісного показника освоєння дисципліни
- •3. Створення підсумкового запиту
- •4. Створення перехресного запиту
- •Поля запиту «зпВсіОцінкиПоДисциплінам»
- •Лабораторна робота № 7 Побудова звітів у субд ms Access
- •1. Побудова багаторівневого звіту
- •2. Побудова звіту за одним об'єктом
- •Лабораторна робота №8 Основи роботи та ключові можливості системи 1с: Документообіг
- •Лабораторна робота №9 Створення задач і бізнес-процесів в програмі “1с: Документообіг”
- •Лабораторна робота №10 Робота з обліку робочого часу. Оформлення звітів в системі “1с: Документообіг”
- •Рекомендована література
- •Автоматизація торгів акціями із індексного кошика
- •Автоматизація обліку видів депозитних вкладів в банка України
- •Автоматизація обміну валюти
- •Автоматизація грошових переказів
- •Автоматизація страхування життя
- •"Інформаційно-комунікаційне забезпечення"
2. Сортування записів таблиці
Завдання
Відкрити таблицю «Довідник дисциплін» і виконати сортування її записів по полю «Дисципліна» за зростанням. Для цього на панелі інструментів MS Access обрати вкладку «Главная» розділ «Сортировка и
Рис. 5.8. Режим перегляду таблиці «Успішність»
фильтр» (рис. 5.1, рис. 5.9 – а), або підсвітити поле, яке підлягає сортуванню, і натиснути на кнопку () у його заголовку поряд із назвою (рис. 5.9 – б).
Аа) | |
Бб) |
Рис. 5.9. Сортування записів таблиці «Дисципліни» за зростанням
3. Пошук кодів студентів
Завдання
Необхідно визначити код дисципліни, наприклад БДЕД. Для цього необхідно:
3.1. Відкрити таблицю-довідник «Дисципліни» в режимі таблиці, двічі натиснувши на її значку.
3.2. На панелі інструментів натиснути кнопку «Дополнительно» () → «Изменить фильтр» ().
3.3. У вікні, що відкрилося «Дисципліни: фильтр», натиснути мишею в полі «Назва дисципліни», а далі по кнопці зі стрілкою і обрати зі списку, що розкрився значення «БДЕД» (рис. 5.10).
Рис. 5.10. Вибір даних у вікні «Фильтр»
3.4. На панелі інструментів натиснути кнопку () «Применить фильтр». В результаті цих дій можна визначити, що дисципліна «БДЕД» має код 4 (рис. 5.11). Закрити вікно таблиці-довідника «Дисципліни».
Рис. 5.11. Застосування умов фільтрації
Так само потрібно визначити коди інших дисциплін:
ІСТОФ;
Фінансова математика;
ІСОДзФДСП.
Цю задачу можна вирішити двома способами:
• трьократним пошуком в таблиці-довіднику «Дисципліни» потрібних значень поля «Код дисципліни» спочатку по першій назві дисципліни, потім – за другою і третьою (аналогічно процедурі пошуку дисципліни БДЕД – це перший спосіб);
• знайти усі значення за один раз, задавши складні умови пошуку.
Розглянемо другий спосіб детальніше.
Завдання
3.5. Оскільки потрібно знайти всі записи, у яких поле «Назва дисципліни» має значення ІСТОФ, ІСОДзФДСП або Фінансова математика, то умови пошуку по кожній назві дисциплін пов'язані операцією "Или". Тобто потрібно знайти всі записи, які задовольняють будь-яку з цих умов. Для пошуку зазначених записів потрібно виконати наступні дії.
1. Відкрити вікно таблиці-довідника «Дисципліни» в режимі «Режим таблицы».
2. На панелі інструментів натиснути кнопку «Дополнительно» () → «Изменить фильтр» ().
3. У вікні «Дисципліни: фільтр» в полі «Назва дісціпліни» знайти назви потрібних дисциплін. Знайдемо їх коди, для цього слід вибрати значення ІСТОФ, клацнути на ярлику «Или» (розташований в нижній частині вікна) і на новому аркуші в тому ж полі вибрати значення Фінансова математика і т.д. (рис. 5.12).
Рис. 5.12. Налаштування параметрів фільтру з використанням операції «ИЛИ»
4. Натиснути кнопку «Применить фильтр» () на панелі інструментів.
В результаті виконання зазначених дій визначимо, що дисципліна ИСТвОФ має код 1, ІСОДзФДСП – 3, а Финансовая математика – код 2.
4. Спроба введення даних в таблицю «Успішність»
Завдання
4.1. При заповненні таблиці «Успішність» необідно зробити спробу ввести в поле «Код дісціпліни» нове значення 7, в якості нового коду для нової дисципліни Фінансовий аналіз. Для цього потрібно перейти у вікно таблиці «Успішність», клацнувши по ньому мишею. Ввести дані по успішності:
Код студента: 4
Код дисципліни: 5
Оцінка : 63
При переході до нового запису буде видане повідомлення про те, що порушується цілісність даних (дисципліни з кодом 5 немає в довіднику дисциплін).
4.2. Щоб попередити помилку, яка була допущена на попередньому етапі, необхідно додати потрібні дані в таблицю-довідник «Дисципліни»:
1. Перейти у вікно таблиці-довідника «Дисципліни»;
2. Перейти до нового запису таблиці, натиснувши кнопку «Новая запись» на панелі інструментів () – рис. 5.13;
Рис. 5.13. Додавання нового запису в таблицю «Довідник дисциплін»
3. Додати наступні дані:
Код дисципліни: встановлюється автоматично
Назва дисципліни: Фінансовий аналіз
Поле Код дисципліни заповнюється автоматично. Закрийте вікно таблиці-довідника «Дисципліни».
4.3. Оскільки всі необхідні коди відомі, можна внести дані по успішності. Для цього потрібно:
1. перейти у вікно таблиці «Успішність»,
2. додати дані;
3. закрити вікно таблиці «Успішність»;
4. закрити вікно МS Access.