5. Робота з формою

Створіть форму «Успішність», яка буде використовуватися для додавання і зміни даних в однойменній таблиці.

Найпростіше форма створюється за допомогою майстра. Побудована ним форма може потім поліпшуватися за допомогою конструктора (рис. 5.14).

Завдання

5.1. Відкрити БД «Успішність студентів»

Рис. 5.14. Режими роботи з формою

5.2. У вікні БД встановити режим відображення форм перейшовши на вкладку «Создание» панелі інструментів MS Access. В розділі «Формы» натиснути кнопку «Другие формы» () → «Мастер форм» (рис. 5.15).

Рис. 5.15. Виклик майстра створення форм

У першому вікні майстра «Создание формы» вибрати поля з таблиць БД, які відображаються на формі. Для цього в список Выбранные поля переслати поля з таблиць даних, наведені в табл. 5.2 (рис. 5.16).

В наступному вікні майстра форм потрібно вказати базову таблицю для форми. За замовчуванням виділена таблиця «Успішність», тому досить натиснути кнопку «Далее» (рис. 5.17).

Таблиця 5.2

Поля форми «Успішність»

Таблиця	Поле
Успішність	Код студента
Студенти	П І Б
Студенти	Шифр групи
Довідник академічних груп	Куратор
Успішність	Код дисципліни
Довідник дисциплін	Назва дисципліни
Успішність	Оцінка

Рис. 5.16. Вибір полів для відображення на формі

Рис. 5.17. Вибір представлення форми

У четвертому вікні майстра обирається зовнішній вигляд форми. оскільки вид «в один столбец» заданий за умовчанням, то достатньо натиснути кнопку «Далее» (рис. 5.18).

Рис. 5.18. Визначення зовнішнього вигляду форми

У п'ятому вікні майстра вибирається дизайн (стиль) форми. Так як стандартний стиль заданий за умовчанням, то слід натиснути кнопку «Далее» (рис. 5.19).

Рис. 5.19. Вибір стилю оформлення форми

В останньому вікні вводиться назва форми. За замовчуванням задане ім'я базової таблиці Успішність, тому досить натиснути кнопку «Готово» (рис. 5.20).

Рис. 5.20. Введення назви форми

В результаті виконаних дій з'являється форма «Успішність», за допомогою якої можна виконувати різні операції з даними однойменної таблиці (рис. 5.21).

Рис. 5.21. Форма «Успішність»

Завдання

5.3. Призначення побудованої форми полягає у додаванні і зміні даних. Для освоєння цих операцій виконаємо наступні операції.

Припустимо, студенту поставили оцінку 10 замість 12 за дисципліну. Для виконання зміни запису потрібно у формі «Успішність» встановити запис, який необхідно змінити, використовуючи для цього кнопки переходу по записах (рис. 5.22). У полі Оцінка замість 56 ввести 72.

Рис. 5.22. Кнопки навігації по записам

5.4. Для додавання нового запису потрібно:

1. Перейти до нового запису, натиснувши кнопку «Новая запись» в групі кнопок переміщення по записах ()

2. З випадаючого списку вибрати код потрібного студента. Поля «ПІБ», «Шифр групи», «Куратор» заповняться автоматично.

3. Обрати з випадаючого списку код дисципліни. Поле з назвою дисципліни заповниться автоматично.

4. Щоб новий запис зберігся в БД, необхідно клацнути в області виділення, яка розташована біля лівої межі форми. При цьому значок олівця замінюється значком трикутника (рис. 5.23).

Рис. 5.23. Збереження нового запису