9. Главные функции библиографии.

Современной наукой определены следующие главные функции библиографии: Первая: учет и регистрация по определенной системе новых, а также изданных в прошлом произведений печати. Вторая: информирование о них с целью оказания помощи в профессиональной, научной и производственной деятельности. Третья: содействие образованию, социальному и культурному воспитанию, управлению книжным делом, реализации печатной продукции, как имеющейся в наличии так и ожидаемой к поступлению и т.д. Эти функции сформулированы так, чтобы отразить основные направления библиографической еятельности. Первая, необходимая и очень важная функция библиографической деятельности — учет и регистрация документов, как изданных так и неизданных, имеющих ценность как источников информации. Учет издаваемой литературы (книг, брошюр и др. документов) производится на государственном уровне Национальной Книжной палатой Республики Беларусь. В НКПБ, а также в органы ГНТИ стекаются сведения об изданиях. В Книжной палате на каждый документ создается каталожная карточка. Карточка составляется в соответствии с государственным стандартом: ГОСТ 7.51—98 «Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление», введенным 01.07.1998г.

Стандарт обязателен для Книжных палат, библиотек, органов научно-технической информации, библиотечных коллекторов, издательств и полиграфических предприятий, подготавливающих к публикации и издающих карточки для каталогов и картотек. Стандарт предусматривает кроме общих положений также п.3: «Требования к изложению текста карточки», включающее такие параметры: “Элементы текста карточки”, “Библиографическая запись”, “Выходные сведения, относящиеся к карточке”. Конкретизированы новые требования к оформлению карточки (размеры карточки; оформление библиографической записи, приводимой на карточке). Имеется три приложения: Приложение А. (справочное) «Размеры и допуски карточки для каталогов и картотек».Приложение Б. (справочное) «Пример оформления карточек централизованной каталогизации» с конкретными образцами карточек разных видов и типов по содержанию, наполняемости элементами библиографического описания и другими материалами. Приложение В. (справочное) «Пример оформления макета аннотированной карточки, приводимого в издании». п.1 «Общие положения» предусматривает содержание текста карточки и главную его деталь: библиографическую запись. Необходимая терминология: Библиографическая запись: элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его индетифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях его библиографического поиска.Примечание: – В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, справками о добавочных библиографических записях, датой завершения обработки документа, сведениями служебного характера. заголовок библиографической записи; заголовок: Элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей. Примечание – Заголовок библиографической записи может содержать имя лица (заголовок индивидуального автора), наименование организации (заголовок коллективного автора), название страны и обозначение вида документа (заголовок формы), унифицированное заглавие (заголовок, содержащий унифицированное заглавие) или другие сведения ; заголовок индивидуального автора: Заголовок, cодержащий имя лица, создавшего документ самостоятельно или в соавторстве с другими лицами заголовок коллективного автора: Заголовок содержащий наименование организации постоянного или временного характера, ответственной за опубликованные от ее имени документы заголовок формы: Заголовок, содержащий название страны и обозначение вида документа, позволяющий собрать в одном месте алфавитного ряда описания законодательных и других официальных документов заголовок, содержащий унифицированное заглавие: Заголовок, содержащий наиболее распространенную форму заглавия анонимного классического произведения, издававшегося под разными заглавиями предметный заголовок: Заголовок, содержащий предметную рубрику, выполняющую структурно-организующую функцию в предметном каталоге международное стандартное библиографическое описание; ИСБД: Библиографическое описание, регламентируемое серией международных рекомендаций, определяющих требования к составлению библиографического описания книг, сериальных изданий, нотных изданий, картографических произведений, некнижных (аудиовизуальных) материалов, старопечатных изданий, компьютерных файлов монографическое библиографическое описание: Библиографическое описание однотомного документа в целом, а также отдельного тома многотомного или сериального издания сводное библиографическое описание: Библиографическое описание многотомного или сериального издания в целом либо нескольких составляющих его томов, выпусков, номеров и т. д. Примечание – Сводное библиографическое описание состоит из двух частей – общей части и спецификации аналитическое библиографическое описание: Библиографическое описание составной части документа. Примечание – Аналитическое библиографическое описание состоит из двух частей, включающих сведения о составной части и об издании, в котором она опубликована краткое библиографическое описание: Библиографическое описание, которое включает только обязательные элементы, необходимые для идентификации документа расширенное иблиографическое описание: Библиографическое описание, которое включает все обязательные элементы и один или несколько факультативных полное библиографическое описание: Библиографическое описание, которое включает все обязательные и все факультативные элементы область библиографического описания: Крупная структурная единица библиографического описания, содержащая один или несколько функционально и (или) содержательно однородных элементов библиографического описания элемент библиографического описания: Слово, словосочетание, цифры, условные обозначения (или их совокупность) и другие библиографические сведения, представляющие отдельную единицу библиографической информации обязательный элемент библиографического описания: Элемент библиографического описания, который содержит сведения, обеспечивающие идентификацию документа факультативный элемент библиографического описания: Элемент библиографического описания, который содержит дополнительную информацию о документе, его содержании, читательском назначении, справочном или иллюстративном материале и т. д. Аннотация — краткая характеристика документа, его части или группы документов с точки зрения назначения, содержания, формы и других особенностей. Реферат — краткое изложение содержания документа или его части, включающее основные фактические сведения и выводы, необходимые для первоначального ознакомления с документом и определения целесообразности обращения к нему. Классификационный индекс — условное обозначение деления какой-либо системы классификации, к которому относится библиографический документ.

Предметная рубрика — краткая формулировка предмета (факта, события, аспекта и т.п.), рассматриваемого в документе.