Практическое занятие №8. Оптимизация материальных потоков

ABC - анализ является одним из методов рационализации, который может использоваться во всех функциональных сферах деятельности логистическо­го центра. ABC - анализ позволяет:

- выделить наиболее существенные направления деятельности; -направить деловую активность в сферу повышенной экономической

значимости и одновременно снизить затраты в других сферах за счет устра­нения излишних функций и видов работ;

- повысить эффективность организационных и управленческих решении благодаря их целевой ориентации.

В управлении материальными потоками с помощью ABC-анализа уста­навливаются и изучаются соотношения и зависимости следующих факторов:

- количество и стоимость приобретенных материалов по отдельным по­зициям и группам;

- количество и стоимость израсходованных материалов по отдельным позициям и группам;

- количество счетов, выставленных поставщиками, и размерь оплаты по этим счетам;

- количество поставщиков и размеры их оборота;

- количество и стоимость отдельных материалов в рамках стоимостного анализа.

При дифференцированном подходе к организации закупок и управле­нию складскими запасами ABC-анализ позволяет добиться существенного снижения затрат.

Для повышения эффективности принимаемых решений необходим ин­дивидуальный подход к определению сроков и размеров заказа по каждому материалу. Поскольку такой метод связан с большими затратами времени, его целесообразно использовать только там, где он приносит наибольший эффект. Иными словами, нерационально уделять позициям, играющим не­значительную роль в производстве, то же внимание, что и материалам перво­степенной важности. Это получившее широкое признание положение извест­но как принцип Парето. Суть его состоит в том, что на несколько изделий из всей совокупности производимых, продаваемых, покупаемых или хранимых изделий приходится значительная часть расходуемых или приобретаемых ре­сурсов. Применительно к политике материальных запасов последнее означа­ет, что на ограниченное число поставок приходится основная масса исполь­зуемых материалов.

В зависимости от затрат материальные запасы подразделяются на три класса: А, В и С. На рис. 5.1 дано характерное распределение материальных запасов на отдельные классы по их удельному весу в общих издержках на материалы. Полученная кривая распределения названа по имени Лоренца, который в 1905 г. с помощью таких кривых графически интерпретировал различия в распределении доходов.

Удельный вес материала о общей номенклатуре

ABC- анализ показывает значение каждой группы материалов и помогает обратить внимание на основные.

Материалы класса А — это немногочисленные, но важнейшие материа­лы, на которые приходится большая часть денежных средств (около 75%), вложенных в запасы.

Материалы класса В относятся к второстепенным и требуют меньшего внимания, чем материалы класса А. С приобретением материалов класса В связано примерно 20% денежных средств.

Материалы класса С составляют значительную часть в номенклатуре используемых материалов, но недороги, на них приходится наименьшая часть вложений в запасы — 5%.

Для проведения ABC-анализа необходимо:

1) установить стоимость каждого наименования материала (для покуп­ных деталей принимаются цены поставщика);

2) расположить материалы по мере убывания издержек;

3) суммировать данные о количестве и издержках на материалы и нанес­ти их на схему;

4) разбить материалы на группы в зависимости от их удельного веса в общих издержках. Поскольку 75% затрат приходится на 10 - 15% всех мате­риалов, то наиболее тщательный контроль осуществляется в отношении именно этой группы.

Контроль и регулирование запасов осуществляются по-разному в зави­симости от класса материала.

Материалы класса А. Тщательно определяются размеры и моменты вы­дачи заказов. Величина затрат на выдачу и оформление заказов, хранение ма­териалов пересматриваются каждый раз по размещении очередного заказа. Устанавливается строгий контроль и регулирование запасов, а также кон­троль за расчетом периода опережения.

Материалы класса В. Определяются экономичные размеры и момент выдачи повторного заказа. Осуществляется обычный контроль и сбор ин­формации о запасах, что позволяет своевременно обнаружить основные изменения в использовании материальных запасов.

Материалы класса С. Никаких расчетов не производится. Размер по­вторного заказа устанавливается таким образом, чтобы поставки осуществ­лять в течение 1 - 2 лет. Пополнение запасов регистрируется, но текущий учет уровня запасов не ведется. Проверка наличных запасов проводится пе­риодически один раз в год.

Ход выполнения поставщиком обязательств по поставке материалов класса А и Б контролируется путем создания непрерывной или периодиче­ской системы учета запасов.

Задание. Логистический центр использует 10 наименований различных материалов. В табл. 5.1 приведены данные, характеризующие прямые из­держки по закупке материалов. Провести ABC-анализ и на его основе по­строить кривую Лоренца.

Решение. Для проведения анализа воспользуемся табличной формой расчетов табл. 5.2.

Информация, содержащаяся в табл. 5.2, получена следующим образом.

1. Рассчитан годовой оборот по каждому материалу. Он определен пу­тем умножения закупочных цен на количество единиц материала, потреб­ляемых в течение года.

2. Все позиции материала распределены по мере убывания годового оборота.

3. Годовые обороты просчитаны нарастающим итогом, поэтому, напри­мер, материалу в пятой строке соответствует суммарный годовой оборот по первым пяти позициям.

4. Приведена с нарастающим итогом процентная доля материала к об­щему количеству материалов.

5. Рассчитана процентная доля годового оборота нарастающим итогом. Из табл. 5.2 видно, что большая часть издержек связана с закупкой трех

наименований материалов. Результаты ABC-анализа представлены в табл. 5.3. Графически они интерпретируются кривой Лоренца (рис. 5.2). Из графи­ка видно, что примерно 66% издержек приходится на 30% от общего количе­ства материалов и только 7% — на материалы, составляющие 30% в общем количестве.

Таблица 5.1.

Исходные данные

Годовая потребность, тыс. ед.												Цена, ден. ед.
		№ материала
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Вариант	1.	564	383	360	585	294	369	322	269	309	150	3000	5700	750	2200	3500	3000	3600	900	4900	900
Вариант	2.	153	143	236	608	598	377	441	442	251	161	2550	1650	5100	4100	2100	2450	2350	5350	2700	950
Вариант	3.	249	480	109	550	288	599	559	203	475	435	4400	3550	4550	2550	1750	5200	5100	2600	3350	2750
Вариант	4.	24	519	362	382	201	344	177	100	79	414	2300	5250	4200	4400	4550	1750	4700	700	2400	4050
Вариант	5.	467	506	292	187	368	93	127	300	535	120	3550	5400	4700	5600	1800	2400	2650	4300	3450	2050
Вариант	6.	156	58	636	542	249	339	376	342	64	420	3050	5800	5800	2400	2050	1100	5800	1750	4950	4450
Вариант	7.	637	340	115	286	272	243	375	468	648	295	1500	4500	5000	2500	3650	6000	1200	4150	2700	4150
Вариант	8.	452	467	416	18	533	393	634	85	443	461	2050	1150	1900	4650	4400	3650	1250	5650	2900	2550
Вариант	9	474	405	280	252	401	111	591	626	92	558	3250	2050	5400	900	4000	3450	2350	350	2850	3750
Вариант	10.	321	86	492	557	242	141	539	516	446	265	4900	3450	6000	5100	4750	3150	3050	2000	3100	4650
Вариант	11.	268	306	516	554	544	292	84	166	226	177	5400	1000	4500	350	2450	4550	3900	1700	1950	2200
Вариант	12.	300	372	187	364	272	431	158	187	443	411	4750	5150	2250	850	5450	2300	2350	5600	1100	5800
Вариант	13.	127	374	332	403	90	323	446	65	144	554	5350	5900	600	1050	2250	4700	2300	2250	4750	5600
Вариант	14.	346	257	86	201	502	305	104	563	261	457	4050	4750	4450	3950	900	4100	750	3300	6000	3300
Вариант	15.	383	23	175	587	399	623	569	79	442	180	600	3300	1450	1550	3350	600	1600	3350	5250	850
Вариант	16.	526	394	147	152	137	102	644	272	320	485	5200	1950	5050	4650	5200	4100	2250	2600	5750	4800
Вариант	17.	418	345	17	26	367	477	626	329	115	136	3850	1950	2500	4700	5150	3400	1800	2400	3600	2600
Вариант	18.	156	70	144	80	479	591	362	550	536	303	2850	3950	4900	2600	3600	1550	5450	3200	2000	2000
Вариант	19.	420	381	436	253	233	555	89	313	264	259	1700	850	5150	2700	5000	2350	4500	350	2200	1400
Вариант	20.	415	623	640	114	404	557	431	354	326	254	1850	3300	3550	4700	3450	1300	3300	5000	3550	950
Вариант	21.	575	178	120	6	357	337	269	624	577	67	2600	5200	4750	1700	1650	900	300	3700	3400	5800
Вариант	22.	26	230	99	482	282	287	633	544	596	553	1650	4900	2450	4900	4750	700	3050	4700	1950	5350
Вариант	23.	172	349	643	159	515	553	572	125	547	478	2300	5750	3150	5600	1750	3800	5650	4400	1100	600
Вариант	24.	467	424	201	596	195	505	534	581	171	487	3050	1700	2500	1900	4600	1750	2000	2650	4550	1550
Вариант	25.	232	294	119	31	646	308	226	429	634	169	1250	1350	2100	5650	800	1850	1150	800	1000	1500

Таблица 5.2

Расчетная таблица АВС

Материал	Годовая потребность; ед.	Цена, ден. ед	Издержки по закупкам, тыс. ден. ед	Издержки по закупкам с нарастающим итогом, тыс. ден.ед	Удельный вес в общем количестве наименований, %	Удельный вес в общих издержках, %	Класс материала
4	482000	5650	2723300	2723300	10	35.66	А
3	643000	2100	1350300	4073600	20	53.34
6	557000	1850	1030450	5104050	30	66.83
10	485000	1500	727500	5831550	40	76.36	В
2	424000	1350	572400	6403950	50	83.86
8	550000	800	440000	6843950	60	89.62
1	232000	1250	290000	7133950	70	93.41
5	357000	800	285600	7419550	80	97.15	С
9	115000	1000	115000	7534550	90	98.66
7	89000	1150	102350	7636900	100	100.00

Таблица 5.3

Результаты АВС- анализа

Класс материала	Количество наименований материалов	Издержки по закупкам, тыс. ден. ед	Удельный вес в общем количестве наименований, %	Удельный вес в общих издержках, %
А	3	5104050	30	66.83
В	4	2029900	40	26.58
С	3	502950	30	6.59
Итого	10	7636900	100	66.83

Удельный вес в общих издержках на материалы, %

Удельный вес материала в общей номенклатуре

Рис. 5.2 Кривая Лоренца