- •Коммуникации в современной организации: сущность, элементы и этапы коммуникационного процесса.
- •2. Основные виды коммуникаций
- •6. Коммуникации в организациях. Деловые переговоры.
- •7. Процесс коммуникаций и эффективность управления
- •8. Деловой этикет и его основные правила
- •10. Дистанционное общение: культура делового письма.
- •13. Репутация и имидж.
- •14. Подготовка и проведение пресс-конференции
- •15. Организация и проведение презентаций
- •16. Организация и проведение приемов
- •18. Участие в выставках и ярмарках
- •19. Корпоративный имидж и фирменный стиль организации – сфера и предмет профессиональной деятельности связей с общественностью.
- •21. Паблик рилейшнз и сми. Критерии выбора сми.
- •22. Функции и особенности организации пресс-службы.
- •23. Фирменный стиль, его основные элементы.
- •25. Общественное мнение: понятие и особенности.
- •27. Контент-анализ как метод изучения общественного мнения.
- •28. Корпоративные сайты. Корпоративный сайт как информационный ресурс организации. Что такое корпоративный сайт?
- •30. Деловые переговоры. Стратегия и тактика проведения.
- •33. Основные виды информационных услуг.
- •34. Структура рынка информационных продуктов и услуг.
- •35. Роль информатизации в развитии общества.
- •36. Сущность и принципы информационно-аналитической деятельности.
- •37. Контент-анализ как инструмент информационно-аналитической деятельности.
- •39. Медиапланирование как составляющая информационной кампании.
- •40. Теория информационного общества: этапы становления.
- •42. Продвижение информационных услуг
- •43. Служба информации в структуре предприятия. Информационные ресурсы предприятия.
- •44. Информационно-аналитическая деятельность пресс-служб.
- •45. Управление инновационными процессами в информационных службах.
- •46. Мониторинг прессы: технология, методика, сферы использования.
- •49. Профессиональные требования к информационному аналитику.
- •50. Ассортимент информационно-аналитических продуктов и услуг.
13. Репутация и имидж.
Один из аспектов восприятия и оценки организации является впечатление, которое она производит, ее имидж (образ). Вот некоторые определения, которые могут дать понятие об предмете темы:
Имидж – это искусственная имитация или преподнесение внешней формы какого-либо объекта и, особенно, лица (толковый словарь Вебстера). Имидж является мысленным представлением о человеке, товаре или институте, целенаправленно формирующимся в массовом сознании с помощью паблисити, рекламы либо пропаганды.
Имидж – это впечатление, производимое человеком, компанией или институтом на одну или несколько групп общественности. Он не рисунок, не калька, не разработанное в мельчайших деталях, точное изображение, а скорее несколько деталей, оказывающих эмоциональное воздействие. (Королько)
Этот образ складывается из того, что и как человек говорит и делает, каков его стиль поведения и обращения с окружающими, какова его внешность, манера и одежда. С человеком, не умеющим четко формулировать и выражать свои мысли, неопрятно одетым, никто не станет вести дела. Для создания собственного имиджа нужны и знание правил этикета, и умение вести себя в соответствии с ними. В мире бизнеса умению и способности человека производить благоприятное впечатление придают большое значение. Существуют и специалисты по созданию имиджа - имиджмейкеры.
Умение красиво одеваться в соответствии с жизненными ситуациями - это талант. Нелепо смотрится вечерний туалет в дневное время, а уж если в таком наряде явиться на службу, до которой добирались на общественном транспорте, - это гротесковая ситуация. В современном мире появилось понятие «дресс-код», которое определяет не только служебную принадлежность (например, форма пожарного, официанта, мундир военного и т.п.), но и умение одеваться в соответствии с конкретной ситуацией.
Общее направление в одежде задает мода. Однако следует помнить, что мода предлагает некий безликий стандарт, который не подчеркивает индивидуальность. Между тем при выборе одежды важно умение подобрать гардероб в соответствии со своей внешностью, возрастом, вкусом и ситуацией, а не слепо следовать моде. Человек должен выработать свой стиль в одежде, поскольку мода переменчива, а стиль остается.
Специалисты в области моды советуют носить то, что действительно украшает человека, то, в чем он выглядит элегантно. Элегантность - это вопрос хорошего вкуса. Важным условием элегантности является соотнесение покроя одежды с объемами тела и пропорцией отдельных его частей. Одежду рекомендуют подбирать в соответствии с типом фигуры и лица. Главное - видеть недостатки своего силуэта и умело при помощи одежды корректировать их.
Одежда является своеобразной визитной карточкой. Она оказывает психологическое воздействие на партнеров по общению. Она может многое сказать о нашей личности и положении. Для создания внешне привлекательного образа человек использует макияж, который помогает не только освежить лицо, но и исправить небольшие индивидуальные недостатки его черт. Прибегая к декоративной косметике, необходимо учитывать общий облик, цвет кожи, волос, глаз, одежды, овал лица, возраст, время и место пребывания человека (повседневная работа, торжественный вечер, дискотека, театр).
Опрятность является основным требованием этикета к внешнему виду. Безусловно, требования, предъявляемые к деловой одежде, исторически видоизменяются, но хороший вкус, следование нормам этикета остаются незыблемыми.
Основной вид мужской деловой одежды - это костюм тройка. Костюм деловой женщины может быть и классической тройкой, и платьем-костюмом.
В настоящее время существуют одновременно бессчетное количество направлений моды. В такой ситуации главное не следовать тому или иному стилю, а найти свой имидж, подчеркивающий характеристики личности. Иметь свой стиль - значит быть самим собой. Все многообразие стилей и направлений в одежде можно соотнести с определенными характеристиками личности. Внутренние качества человека диктуют ему внешнюю форму, «облекаются в плоть» и, в свою очередь, внешняя форма - имидж, демонстрируемый человеком, может помочь понять его характер и сущность.
Выделяют несколько типов, которые являются цельными, узнаваемыми образами, органично соединяют внутренний личностный стиль и поведение в жизни - имидж. Виды имиджа: Классический имидж, Традиционный имидж, Естественный (спортивный) имидж, Романтический имидж , Яркий имидж, «Свободный художник».
К понятию имидж очень близко понятие репутация. Не всегда просто определить, где мы имеем дело с репутацией, а где говорим об имидже. Назначение имиджа – создавать и поддерживать необходимое впечатление о фирме, товаре, личности у клиентов и другой целевой аудитории. Имидж - это внешность, фасад, "вывеска". Это бизнес, увиденный глазами клиента. Имидж – это впечатление, которое вспоминают люди, когда они думают о вас. Ключевое определение, которое можно использовать в совокупности с имиджем – образ.
Одно из определений понятия "репутация" обозначает это понятие так – это совокупность мнений о достоинствах и недостатках компании. Это бизнес, увиденный глазами коллег, которых трудно обмануть или ввести в заблуждение. Отсюда репутация фирмы может и не соответствовать ее имиджу. Имидж – это образ, созданный для публики, а репутация рождается среди профессионалов. Имидж и репутация относятся друг к другу как форма и содержание.
Задачи имиджа и репутации сходны. Они состоят в том, чтобы помогать компании успешно продавать товары или услуги, привлекать надежных партнеров, обеспечивать защиту от конкурентов, содействовать выведению на рынок новых товаров или услуг и т.д. Покупатель готов платить дороже за изделия компаний с устойчивой репутацией (или удачно сформированным имиджем), хотя можно купить такой же качественный товар дешевле у менее известной компании – это уже правило.
В западных компаниях в настоящее время понятие "имидж" используют реже. Важнее становится то, что кампании реально делают, а не что и как говорят о себе. Термин "репутация" стал одним из важнейших в словаре PR-специалистов. Профессионалы нередко заменяют им маркетинговое понятие "брэндинг".
Репутацией озабочены, в первую очередь, банки и страховые общества и несколько недостаточно – производители. Есть и еще одна проблема: менеджеры хотят управлять своей репутацией, но не знают, как это сделать.
Механизм формирования репутации достаточно сложен и не слишком изучен. Известно, что усилия по формированию имиджа и репутации постоянно пересекаются. Есть наблюдения, что успешность компании на рынке в большей степени определяется деятельностью по созданию имиджа (внешней атрибутикой, имиджевой рекламой, акциями по продвижению и т.д.), а участие в профессиональном сообществе - это работа на репутацию.
Какие основные компоненты в процессе формирования репутации необходимо учитывать:
отношение к клиентам (взаимоотношения с клиентами);
политика компании (этические нормы и правила);
позиционирование компании на рынке (внешняя атрибутика, участие в профессиональных сообщества);
психологический климат в коллективе (наличие доверия, удовлетворенности и степени участия в делах компании):
сотрудники (самое главное, авторитет первых лиц);
практика работы на рынке (история компании и ее бизнес-опыт);
финансовая стабильность, размеры и динамика развития компании;
участие в общественно значимых акциях (благотворительность, спонсорство);
интеллектуальный и научный потенциал.