2.6. Анализ структуры управления предприятием
Организация работы и людей во многом влияет на поведение работников. Анализ структурных и поведенческих взаимосвязей помогает установить цели организации и определить возможность достижения этих целей. С позиции удобства анализа, проектирования и управления в составе структуры предприятия выделяют организационную и производственную структуры.
Производственная структура предприятия – состав входящих в него производственных единиц (цеха, участки), вспомогательных и обслуживающих производств (хозяйства, службы), а также формы их взаимосвязей в процессе производства продукции. Она оказывает существенное влияние на технико-экономические показатели производства (производительность труда, величину издержек производства, эффективность эксплуатации производственных ресурсов и оборудования), на структуру управления предприятием и цехом, организацию оперативного и бухгалтерского учета.
Производственная структура предприятия формируется с учетом многих факторов. К главнейшим из них относятся:
размер организации, численность занятых работников;
отраслевая принадлежность предприятия (производственный, коммерческий или финансовый бизнес);
масштаб производства изготовляемой продукции (массовый, серийный, единичный) и степень ее постоянства;
характер производимой продукции (номенклатура выпускаемой продукции, используемые материалы и полуфабрикаты, а также способы их получения, конструктивные особенности продукции, трудоемкость ее изготовления и применяемая технология, уровень механизации труда, требования к квалификации кадров);
уровень специализации предприятия и его кооперирования с другими предприятиями;
состав оборудования и технологической оснастки (универсальное, специальное, нестандартное оборудование, конвейерные или автоматические линии);
централизованная или децентрализованная организация обслуживания оборудования, текущего ремонта оборудования и технологической оснастки;
способность производства оперативно перестраиваться на выпуск новой продукции;
характер производственного процесса в основных, вспомогательных, побочных и подсобных подразделениях.
Организационная структура управления характеризует состав органов управления и их функциональное предназначение в обеспечении эффективности хозяйственной деятельности предприятия.
Компания «Панкофф-ИнтерВуд» уже более 5 лет известна на строительном рынке Санкт-Петербурга специализацией в области напольных покрытий, в том числе доски массив, паркета, паркетной доски. Преимущество предлагаемых сегодня напольных покрытий в том, что массивная половая доска произведена на высокоточном оборудовании. Это обеспечивает правильную геометрическую форму и высокую чистоту обработки материала. Производственная линия позволяет покрывать полученный материал маслом с твердым воском, лаком с алюминиевым напылением, а также выбеливать его. Организационная схема предприятия предоставлена на рис. №2.
Генеральный
директор
Начальник отдела продаж
Заведующий производством
Гл. бухгалтер
Менеджер по продажам
Менеджер по закупке сырья
Производство
Уборщица
Менеджер по
продажам
Рисунок 3. Организационная схема предприятия
Далее проанализируем накладные расходы (управленческие и коммерческие).
Таблица 2.6.1
Анализ динамики накладных расходов
|
Категория расходов |
План |
Факт 2011 г. |
Изменение, % | ||||
|
тыс.руб. |
% |
тыс.руб. |
% |
| |||
|
Охрана |
57 |
1,18 |
60 |
1,32 |
0,15 | ||
|
Коммунальные платежи |
130 |
2,68 |
132 |
2,91 |
0,23 | ||
|
Электроэнергия |
90 |
1,86 |
100 |
2,20 |
0,35 | ||
|
Расходы на канцелярию |
30 |
0,62 |
33 |
0,73 |
0,11 | ||
|
Заработная плата служащих |
2 300 |
47,45 |
2 100 |
46,27 |
-1,19 | ||
|
Отчисления в ПФ, на ОМС и ФСС |
598 |
12,34 |
546 |
12,03 |
-0,31 | ||
|
Командировочные |
20 |
0,41 |
8 |
0,18 |
-0,24 | ||
|
Обслуживание сайта |
17 |
0,35 |
19 |
0,42 |
0,07 | ||
|
Реклама |
25 |
0,52 |
31 |
0,68 |
0,17 | ||
|
Услуги сторонних организаций |
780 |
16,09 |
720 |
15,86 |
-0,23 | ||
|
Упаковочные материалы |
800 |
16,51 |
790 |
17,40 |
0,90 | ||
|
Итого накладных расходов: |
4 847 |
100 |
4 539 |
100 |
| ||
Из таблицы видно, что по показателю "услуги сторонних организаций" сократились затраты в 2011 сократились по сравнению с 2010 годом на 0,23%. Это связано с тем, что услуги транспортной компании разработали гибкую систему скидок, т.к. наша компания регулярно использует их услуги для того чтоб доставлять готовую продукцию покупателям (услуги сторонних организаций), для нас сделали скидку 5%, на чем и смогли уменьшить расходы.
Рассчитанные таким образом расходы используются затем при анализе затрат производства.