3.4 Автоматизация бухгалтерского учета и анализа

На том предприятии, которое является объектом данной дипломной работы, применяется программа «1С: Бухгалтерия, 7.7.», которая является базовым модулем программы «1С: Предприятие, 7.7.». Предприятие остановило свой выбор на данной программе в результате того, что:

1. В организации фактически нет выбора: на рынке Ангарска имеется одна единственная программа «1С: Бухгалтерия, 7.7.» с возможностью осуществления дополнительных настроек. Все другие программы либо ориентированы на градообразующие организации, либо не обслуживаются

2. Предприятие имело твердую намеренность автоматизировать бухгалтерский учет, поскольку при современном объеме операций с введением налогового учета встала реальная проблема выбора: либо увеличивать количество бухгалтеров, либо приобретать программу. При увеличении количества бухгалтеров заработная плата каждого из них составила бы около 10 тыс. руб. (по сложившимся расценкам). Стоимость программы с учетом расходов на оплату работы настройщика, составила 4284 руб. То есть, даже если бы на предприятии был нанят один дополнительный бухгалтер и он смог бы справляться с объемом работ, то соответственно предприятие затратило бы на выплату заработной платы 20000 руб. за два месяца. Срок службы программы с учетом постоянных обновлений практически не ограничен. Также повышается и оперативность учета, поскольку расчеты средних цен на материалы, что является одной из наиболее трудоемких операций, производятся в программе фактически моментально, в то время как ранее это требовало от бухгалтера нескольких часов напряженной работы.

Все вышеназванные параметры и определили выбор предприятия в пользу системы «1С: Бухгалтерия 7.7.», которая на сегодняшний день по праву считается лучшей программой в данной области.

Если говорить о том аппаратном обеспечении, которое имеется на предприятии и обеспечивает использование автоматизированных технологий в учете и анализе, то это один персональный компьютер, который имеет следующие характеристики:

- процессор Pentium IV 1800EB Intel 256 KB

- HDD 40,0 Gb SeaGate MPG 3307 AT Barracuda;

- дисковод FDD 1,44 Mb 3,5”;

- оперативная память DIMM 256 Mb SDRAM PC 256;

- материнская плата Socket A, Gigabyte GA-7ZXH, Yamaha VIA KT 133A Sound;

- монитор Samsung 17” SyncMaster GM 150 DDF;

Компьютер оснащен всеми необходимыми периферийными устройствами, в том числе мышью, клавиатурой, принтером, модемом.

Что касается процесса составления бухгалтерского баланса, то на основании всех первичных документов формируется оборотно-сальдовая ведомость, на основании которой формируется Главная книга, по которой в автоматизированном порядке составляется бухгалтерский баланс и иные отчеты. Система "1С:Предприятие" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, "1С:Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования.

1С:Предприятие может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учёта на предприятиях различных типов; может поддерживать различные системы учёта и вести учёт по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С:Предприятие позволяют использовать её и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учёта от ввода первичных документов до формирования отчётности.

Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практических любых разделов бухгалтерского учёта: в том числе и учёт основных средств.Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями организации учёта:

1. Синтетический учёт по многоуровневому плану счётов.

2. Учёт по нескольким планам счетов.

3. Валютный учёт и учёт покрытия валют.

4. Многомерный аналитический учёт.

5. Многоуровневый аналитический учёт по каждому измерению.

6. Количественный учёт.

7. Учёт по нескольким предприятиям в одной информационной базе.