5.3.3 Руководство по исм

Руководство по ИСМ – настоящий документ, содержащий описание области применения ИСМ, общее описание элементов системы менеджмента качества, системы экологического менеджмента, системы менеджмента профессионального здоровья и безопасности и их интеграции, а также документированные процедуры, требуемые ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001.

Руководство по ИСМ применяется внутри ОАО «ЕВРАЗ ЗСМК» с целью обеспечить результативное функционирование ИСМ, в соответствии с требованиями ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 и для представления ИСМ всем заинтересованным лицам вне ОАО «ЕВРАЗ ЗСМК».

При внесении изменений применяются, те же процедуры и правила, какие используются при разработке Руководства по ИСМ. Вносимые в текст изменения выделяют курсивом. После каждого измененного или нового раздела, подраздела, пункта, подпункта, приложения приводят в скобках выделенную полужирным курсивом информацию о внесенном изменении (изменениях) с указанием его номера (номеров). [2]

Каждый держатель Руководства ИСМ получает вносимые в него изменения и несет ответственность за своевременность использования полученных сведений. При замене, добавлении или исключении отдельных требований в Руководство по ИСМ вносится изменение. Изменение утверждается первым руководителем комбината.

Все приложения к настоящему Руководству по ИСМ применяются как положения самого Руководства по ИСМ.

Поставщикам, потребителям и другим заинтересованным лицам, в информационных целях, может быть выдано Руководство по ИСМ. При этом об изменениях (новых версиях) Руководства по ИСМ таким пользователям не сообщается, о чем на экземпляре Руководства по ИСМ, переданного заинтересованным лицам в информационных целях проставляется штамп.

5.3.4 Управление документацией

Все документы ИСМ находятся под управлением, для того чтобы:

• проверять на адекватность и утверждать документы ИСМ до их выпуска;

• анализировать, по мере необходимости актуализировать и повторно утверждать документы ИСМ;

• обеспечить, что изменения и статус действующей редакции документов ИСМ идентифицированы;

• обеспечивать доступность действующих редакций необходимых документов ИСМ в местах их использования;

• обеспечивать разборчивость и четкую идентификацию документов ИСМ;

• обеспечивать идентификацию документов внешнего происхождения и управление их рассылкой пользователям;

• предотвращать непреднамеренное использование устаревших документов ИСМ и определенным образом обозначать их в случаях, когда они сохраняются в каких-либо целях.

СТО ИСМ 2-03 «Управление политикой, целями, программами» определяет порядок управления Политикой ОАО «ЕВРАЗ ЗСМК» в области качества, экологии, профессионального здоровья и безопасности, а также документированными заявлениями о целях и задачах в области качества, экологии, профессионального здоровья и безопасности установленными по функциям и уровням ОАО «ЕВРАЗ ЗСМК» и программами достижения целей.

СТО ИСМ 1-04 «Управление документацией» устанавливает порядок управления Руководством по ИСМ, СТО ИСМ, а также нормативными и техническими документами внутреннего и внешнего происхождения. [2]

В документах ИСМ, установленных журналах и формах, решениями владельцев процессов и ответственных лиц определены записи в качестве свидетельств соответствия требованиям и результативного функционирования ИСМ.

Записи поддерживаются в рабочем состоянии. Записи должны оставаться разборчивыми, легко идентифицируемыми и доступными.

Порядок идентификации, хранения, доступа, обеспечения сохранности, определения сроков хранения и изъятия записей определен в СТО ИСМ 1-03 «Управление записями».