4.3.2 Оформление погрузки

Грузоотправитель приносит в кассу согласованную заявку, накладную и другие не­обходимые документы. Агент, после проверки всех данных, выписывает учетную карточ­ку. Визирование накладных осуществляется в АС «ЭТРАН». После оплаты грузоотправи­телем причитающихся платежей в системе «ЭТРАН» создается электронная накладная, в неё переносятся все данные с готовой накладной. Визирование накладных осуществляется в АС «ЭТРАН». Номер визы записывают на бумажной накладной и проставляют в ней рас­печатанную автоматически провозную плату.

После погрузки груза, оплаты всех сборов на основе накладной распечатывается комплект перевозочных документов, при этом накладной автоматически присваивается номер в АС «ЭТРАН».

Сообщение 410 - последний этап при отправлении. На основе выполненной работы по отправлению грузов за сутки распечатывается сопроводительная ведомость, к которой подбираются все корешки дорожных ведомостей, и присылаются в ТЦФТО.

В течение дежурства агент по мере оформления дорожных ведомостей на грузы, принятые к отправлению и погруженные в вагоны на основании корешков дорожных ве­домостей вводит в АС «ЭТРАН».

По состоянию на 18 часов каждые сутки рапортист товарной конторы распечаты­вает следующие виды отчетов: ГО-1, ГО-2, ГО-3, ГО-4, ГУ-3 и передает оператору отделе­ния дороги.

С вагонного листа для формирования сообщения 251 (учет тяжелой отчетности - отчет по роду груза) передаются следующие реквизиты:

• код станции назначения вагона;

• номер вагона;

• грузоподъемность вагона;

• общий вес груза в вагоне;

• код груза (0200 - для среднетоннажных, 0300 - для крупнотоннажных контейнеров);

• вид работы станции (погруженный или занятый вагон);

• дату и время погрузки;

• номера отправок;

• пограничную станцию перехода в межгосударственном сообщении;

• код собственника;

• массу брутто;

• станцию отправления;

• вес нетто груза;

• станцию назна­чения;

• код грузополучателя.

Оператор станции оформляет погрузку исходя из данных, полученных по телефону через режим "Таксировка" или "Строка ГУ-3"; по завершении таксировки сверяет рас­считанную провозную плату и номер отправки с товарным кассиром станции и формиру­ет 410 и 421 сообщения.

4.3.3 Оформление выгрузки

По пневмопочте СТЦ передаются документы на вагоны и контейнера в ЛАФТО. Делается запись в книгу прибытия вагонов, учитываются только те вагоны, которые имеют назначение на ст. Ростов-Товарный. В книгу записываются но­мер вагона, номер накладной, станции отправления, код дороги, получатель, для вагона пишут также вес нетто. Книга прибытия ГУ-42 ведется электронная в АС «ЭТРАН». Затем книгу отдают на информационный стол, где информируют получателя о прибытии его груза. После информирования клиентов документы отдаются на стол таксировки, где све­ряется провозная плата с тем что выдает компьютер.

Товарный кассир производит раскредитование грузов, чем завершает формирова­ние сообщения 253.

Переданные и не переданные дорожные ведомости комплектуются в отдельные пачки и прикладываются к соответствующим отчетам. По окончанию отчетных суток на 18-00 отчеты распечатывает в двух экземплярах: один отправляется в ТЦФТО вместе с дорожными ведомостями и отчетами, а второй остается на станции