33. Структура экономических информационных систем

Структура экономической информационной системы представляет собой связь между системой управления, объектами управления и средствами управления.

Система управления — это совокупность взаимодей­ствующих структурных подразделений экономической системы (отдел кадров, финансовый отдел и др.).

Система управления должна выполнять следующие функции:

1. планирование (стратегическое, тактическое, опера­тивное) для определения цели функционирования ЭИС;

2. учет — фиксация результатов хозяйственных опе­раций;

3. контроль — отслеживание отклонений показателей от планируемых значений;

4. оперативное управление — регулирование появля­ющихся отклонений и предотвращение их повтор­ных проявлений;

5. ' анализ — определение тенденций в развитии орга­низации.

Связь между объектами и системой управления в ЭИС осуществляется при помощи информационных потоков. Выделяют четыре вида информационных потоков.

1. Информация из внешней среды: нормативная, о рынке и конкурентоспособности.

2. Из системы управления во внешнюю среду: отчетная финансовая информация.

3. Из системы управления к объекту управления: для осуществления хозяйственных процессов.

4. От объекта управления в систему управления: учет состояния объекта после завершения хозяйственных процессов.

ЭИС играет важную роль в организации управленче­ского процесса: собирает и анализирует поступа­ющую учетную информацию и сравнивает ее с име­ющимися нормативами; помогает преобразовать ее в удоб­ный вид для прогнозирования развития экономической системы и изменения ее целей.

Выполнение таких функций обязывает ЭИС отвечать следующим требованиям:

своевременно предоставлять необходимую инфор­мацию для реализации производственного про­цесса;

обеспечивать достоверность информации на всех уровнях управления;

обеспечивать экономичность процесса обработки информации;

адаптироваться к меняющимся внешним условиям.

34. Методы проектирования экономических информационных систем

Сегодня существуют несколько методов проектиро­вания информационных систем.

Метод «снизу — вверх». Главный принцип програм­мистов — создание удобной обслуживающей сис­темы для пользователей. В случае использования такого метода требуется наличие работников высо­кого уровня, при этом автоматизируется только часть рабочих мест, которые руководитель считает наиболее нуждающимися в автоматизации.

Метод «сверху — вниз». Программа удовлетворяет большому числу пользователей за счет анализа рын­ков, при котором производится автоматизация глав­ных производственных и экономических процессов, таких как бухгалтерский учет.

Недостатком такого метода является то, что ав­томатизация не решает рутинных задач, повторя­ющихся изо дня в день, и работникам необходимо выполнять подобную работу «руками», а затем вно­сить данные в компьютер.

Метод дуализма и многокомпонентности. Развитие промышленных предприятий и социальных структур привело к необходимости повысить качество и ско­рость обслуживания клиентов. Метод многокомпо­нентности обеспечивает надежность, так как авто­матизация многих компонентов независимо друг от друга дает возможность при модернизации одного компонента не затрагивать другой. Кроме того, по­является возможность адаптации программного обеспечения и автоматизированных средств к новым технологиям.

Другое достоинство многокомпонентной систе­мы заключается в том, что ее внедрение может про­ходить поэтапно, по мере появлении необходимости в новом программном обеспечении конкретных ра­бочих мест.

Все методы проектирования применяются поэтапно.

1. этап — разработка и анализ. На этом этапе определяются основные функции, которые должна будет выполнять будущая система.

2. этап — преобразование теоретической модели в логическую.

3. этап — разработка программного обеспечения для решения задач проектирования.

4. этап — проверка разработанной модели на соответствие требуемым параметрам.

5. этап — внедрение и своевременная адаптация, т.е. контроль за появлением новых требований и новых технических средств и модернизация системы в соответствии с ними.