1. Определение понятия «система». Свойства систем

Система (целое, составленное из частей, соединение) — это множество взаимосвязанных элементов, организованных определенным образом в единое целое.

Понятие системы встречается абсолютно во всех науках, с его помощью характеризуются многие совокупности каких-либо элементов в разных сферах деятельности человека. Характеристика системы определяется свойствами ее компонентов. Количество взаимосвязей между ними определяет сложность системы. Присоединение или исключение компонентов из системы влечет за собой изменения в ее характеристиках и во взаимосвязи между элементами.

Структура определяет следующие свойства систем:

• целостность (схожесть свойств составных элементов);

• неаддитивность (несоответствие свойств системы сумме свойств составляющих ее элементов);

• структурность (четко определенная связь элементов);

• иерархичность (каждый элемент системы представляет собой подсистему, являющуюся подчиненной частью целого);

• интегративность (возможность создания и сохранения системы);

• эквифинальность (свойство системы приходить в некоторое состояние, определяемое лишь ее собственной структурой, независимо от начального состояния и изменений среды);

• наследственность;

• развитие;

• самоорганизация;

• порядок.

Взаимодействие со средой формируется следующими свойствами системы:

• адаптивность;

• коммуникативность;

• зависимость и непрерывное взаимодействие;

• надежность.

В зависимости от функций системы выделяют свойства:

• синергичность (однонаправленность работы элементов повышает производительность функционирования системы);

• эмерджентность (цели элементов системы не всегда совпадают с целями всей системы);

• мультипликативность (управляющие действия или стихийные процессы, направленные на умножение эффективности работы системы);

• целенаправленность;

• альтернативность возможностей функционирования и развития.

2. Классификация систем

Системы классифицируются по происхождению и по типу связи с окружающей средой.

Классификации систем по происхождению.

Естественные (природные):

— неорганические;

— биологические;

— экологические и др.

Искусственные:

— материальные;

— абстрактные;

— абстрактно-материальные.

Смешанные:

— социально-технологические;

— организационно-технические;

— социально-экономические и др.

Классификация систем по типу связи с окружающей средой.

Закрытые системы:

— замкнутые системы, способные к частичному взаимодействию со средой;

— изолированные системы, в которых взаимообмен со средой невозможен.

Открытые системы — находятся в постоянном взаимодействии со средой.

3. Информационная система

8. Информация — это совокупность знаний, получаемых от различных источников с помощью знаков и сигналов.

Информация отражает мир предметов и явлений, играя тем самым немаловажную роль в существовании и развитии человека. Она характеризуется ясностью, полнотой, достоверностью и актуальностью.

Информационная система — организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, реализующих информационные процессы с целью поиска, обработки, хранения, распространения, передачи и представления информации, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи.

Информационные системы способствуют осуществлению различных видов деятельности. Так, внедрение информационной системы необходимо для повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности. Это осуществляется посредством обращения информации, применения новых методов управления с использованием компьютерных технологий, средств телекоммуникаций, глобальных и локальных сетей и других достижений информационной эпохи.

Внедрение информационных систем началось в 1950-е гг. Их применение было обусловлено необходимостью обработки счетов, расчета заработной платы, для чего использовались электромеханические бухгалтерские счетные машины. Это способствовало некоторому сокращению затрат и времени на обработку бумажных документов.

Развитие информационных систем начинается в 1960-х гг. В это время начинается освоение компьютерных технологий. С их помощью информационные системы стали внедряться в сферах управления и контроля. Основной задачей систем являлось ускорение процесса принятия решений.

С конца 1980-х гг. меняется концепция использования информационных систем. Информация представляется как стратегия существования той или иной организации, поэтому приоритетным становится применение информационных систем в стратегическом планировании.

Информационные системы сегодня играют роль глобального источника информации и используются во всех отраслях и в любых организациях для создания новых видов товаров и услуг, поиска новых поставщиков, потребителей и т.д. Тем самым информационные системы способствуют повышению конкурентоспособности производственных субъектов. В то же время находят свое применение автоматизированные офисы, необходимость в которых возникла с увеличением объема получаемой информации, а значит, с увеличением темпов роста производства.