18. Організація складського господарства і облік на складах.

Однією з умов збереження запасів від псування і крадіжок є добре організоване складське господарство . Організація складського господ включає в себе : наявність складських приміщень які спеціалізм у відповідності з класифікацією ТМЦ за фіз. Ознаками та вироб ф-ціями

Наприклад : для збереження нафтопродуктів заст. Спеціалізовані склади – цистерни та заправ очні пункти.

Територія нафтоскладу повинна буди оснащена пожежним щитом. На складі повинна бути паспортна нафтог інструкція по вик нафтопродуктів та інструкція з техніки безпеки

Мінер добрива збріг в спец складах де для кожного виду добрив виділено окреме місце поряд з яким оформл табличка з назвою добрив і % діючої речовини

1)Для зберіг дефіц препаратів складське приміщ повинно бути обладнано сейфами

2) На складі повинні бути в наявності зважувальні прилади вимірюв тара засоби для навантаж розвантаж запасів при чому вісові прилади мабть бути обовяз опломбовані і підлягають періодичній перевірці

3) визнач кола МВО з якими уклад письмова угода про повну матеріал відповід в бухгалт п-ва у бух гал матеріал відділу повинні бути в наявності зразки підписів МВО при зміні МВО передача запасів відб з обов’язок проведенням інвентаризації і оформл актом інвентаризації.

Облік на складах

Надх запасів на склад і відпуск їх у вироб чи на реалізац супроводж обов’язковим оформл первинним Д на підставі первинних Д МВО здійсн записи у книгу склад обліку або картки склад обліку.

В цих регістрах обов’язково зазнач назва запасів які зберіг на складі, їх номенклатурний номер, марка, сорт, розмір,ціна

Один раз на місяць на підставі первинних Д ( МВО) складає звіт про рух ТМЦ

На підстві первинних Д Звіт скл у кількісному виразі. До нього вкл. Тільки ті види ТМЦ по яким був рух у зв місяці. До скл звіту додаються первин Д і він здається бухгалтеру матер відділу який здійснює контроль за рухом запасів, контроль полягає у перевірці залишків на поч. місяця звірці записів по руху МЦ з данними первинних Д і перевірці прав виведення кінцевого залишку по кожному виду цінностей

Після закінч перевірки бух гал матеріал відділу здійснює таксування звіту, після чого проставляє дату і підпис.

19. Первинний, синтетичний і аналітичний облік виробничих запасів.

Облік виробничих запасів Планом рахунків передбачено вести на рахунку 20 "Виробничі запаси", за яким пропонується вести дев'ять субрахунків:

201 "Сировина і матеріали";

202 "Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби";

203 "Паливо";

204 "Тара і тарні матеріали";

205 "Будівельні матеріали";

206 "Матеріали, передані в переробку";

207 "Заласні частини";

208 "Матеріали сільськогосподарського призначення":

209 "Інші матеріали".

На сільськогосподарські підприємства матеріальні цінності надходять в основному від постачальників, взаємовідносини з якими регулюються на підставі договорів на постачання.

Матеріальні цінності можуть також надходити від підзвітних осіб у порядку їх закупки дрібними партіями за готівку.

На матеріали, що надійшли від постачальників, одержують розрахункові документи: платіжні вимоги, рахунки-фактури, платіжні вимоги з специфікацією, товарно-транспортні накладні. Ці документи реєструються працівником, який займається постачанням у Журналі обліку вантажів, що надходять.

Для одержання матеріалів зі складу постачальника або транспортної організації, як уже відмічалося раніше, експедитору бухгалтерія виписує Довіреність за встановленою формою, яка підписується керівником підприємства, головним бухгалтером і засвідчується печаткою господарства. Довіреність реєструється в Журналі реєстрації довіреностей. Термін дії довіреності встановлено, як правило, в межах 10 днів. Бухгалтерія слідкує за використанням довіреностей шляхом відмітки в спеціальній графі про надходження матеріалів на склад або про анулювання довіреності, якщо вона повернута до бухгалтерії без виконання.

За використаними довіреностями особи, які їх одержали, надають у бухгалтерію документи, які підтверджують, що матеріали здані ними на склад підприємства. Приймання і оприбуткування продукції і матеріалів, що надійшли від постачальників, оформляються на відповідних складах, як правило, шляхом складання накладних (внутрігосподарського призначення), які виписуються на підставі розрахункових та інших супроводжувальних документів постачальника. Накладні виписуються на фактично прийняту кількість цінностей.

Підзвітні особи придбані матеріальні цінності за готівку в магазинах, на ринку, в кооперативах або у населення повинні передати завскладом, який виписує Накладну (внутрігосподарського призначення).

При складанні Звіту про використання коштів, наданих на відрядження або підзвіт про витрачені суми на придбання матеріалів прикладаються первинні документи, що підтверджують факт купівлі (рахунки, чеки магазинів, квитанції прибуткового касового ордера, акт (або довідку), якщо купівлю було здійснено на ринку або у населення).

Складське господарство в сільськогосподарських підприємствах організується, як правило, в центральних складах, коморах бригад, ферм і інших структурних підрозділах. При віддаленості підприємств від залізничних станцій можуть створюватися експедиторські склади. В центральних складах 30середжено основні запаси паливного матеріалу, кормів, готової продукції для реалізації, запасних частин, мінеральних добрив, будівельних та інших матеріалів, закуплених у постачальників. Через центральні склади ці запаси розподіляють між структурними виробничими підрозділами.

Щомісяця матеріально відповідальні особи на підставі первинних документів складають Звіт про рух матеріальних цінностей у двох примірниках і подають його в бухгалтерію разом із документами, що підтверджують надходження та витрачання матеріалів. До Звіту включають лише ті види продукції й матеріалів, за якими був рух у звітному періоді.