9.Облік розрахунків за претензіями

У ході виконання договорів купівлі продажу або інших угод можливе виникнення ситуації в яких сторони змушені вдатися до примусового виконання умов договорів стороною , яка їх не виконала або виконала частково (до постачальників – за недопоставку ТМЦ ,пересортицю,псування цінностей при їх транспортуванні , переплата рахунків з причини невірного застосування цін або арифметичних помилок; до підрядних організацій – за неякісне виконання робіт; до транспортних організацій – за допущення простоїв; до банків – з приводу помилкового списання сум з клієнтів).

В усіх випадках претензія висувається в письмовій формі та у встановлений термін, кожна претензія повинна бути документально обґрунтована. Порядок висування претензій регламентується:

• до постачальників і підрядників «Інструкцією державного арбітражу»

• до банку «Статутом банку».

Якщо у встановлений термін заборгованість по претензіям не відшкодовується, то справу передають в суд або арбітраж.

Для узагальнення інформації за розрахунками за претензіями

планом рахунків передбачено субрахунок 374. По Дт якого відображається сума висунутої претензії,а по Кт відшкодування претензійних сум.

субрахунок 374 за призначенням і структурою – основний активний, за економічним змістом – рахунок обліку коштів, розрахунків та інших активів.

Підставою для записів сум на Дт рахунку 374 є:

1)Акт приймання вантажів 2)Рішення господарського суду.

3)Письмова згода постачальників на задоволення претензій.

Підставою для записів сум на Кт рахунку 374 є:

1)Товаро-транспортні накладні.

2)Прибутковий касовий ордер. 3)Виписки банку.

Регістром аналітичного обліку розрахунків за претензіями є відомість 3.2 , де записи здійснюються окремо за кожною висунутою претензією. Регістром синтетичного обліку є журнал-ордер 3б.

374 63 - висунута претензія за недопоставку ТМЦ до її оприбуткування

374 20,28,26 – висунута претензія до постачальників за недопоставку ТМЦ після їх оприбуткування

374 15 – висунута претензія до підрядної організації за неякісне виконання капітальних робіт

374 311 - висунута претензія до банку за помилкове списання коштів з рахунків

20,28,26 374 – відшкодована заборгованість за претензіями шляхом до поставки ТМЦ

погашена заборгованість за претензіями

30 374 – готівкою

311 374 – безготівковим перерахуванням коштів

10.Облік розрахунків за відшкодуванням матеріальних збитків

Матеріальний збиток п-ву може бути заподієний як шляхом навмисного розкрадання ТМЦ, грошових коштів або цінних паперів, так і внаслідок недбалого ставлення матеріально-відповідальних осіб до вимог дотримання правил їх зберігання. Виявлення випадків заподіяння збитків на п-вах супроводжується проведенням інвентаризації майна в окремих місцях його зберігання, а також у ході ревізії каси (готівки або цінних паперів).

Розмір збитків від розкрадання та іншого знищення матеріальних цінностей визначається за балансовою вартістю цих цінностей але не нижче 50% від первісної вартості на момент встановлення такого факту, з урахуванням індексу інфляції, розміру ПДВ, та акцизного збору із застосуванням відповідного відсотку:

1)по ТМЦ придбаним зі сторони та виробленим на власному п-ві – коефіцієнт 2

2) спирт – коефіцієнт 3

3)тварини – коефіцієнт 1,5

розмір відшкодування визначається за формулою:

Рв=[(Б-А)*Іінф+ПДВ+Ак збір]*К

Якщо виявлені нестачі пов*язані з криміналом то в 5-денний термін п-вом справа повинна бути передана в суд.

В інших випадках її відшкодування відбувається за розпорядженням керівника п-ва.

Для узагальнення інформації по заборгованості за завданими збитками планом рахунків передбачено субрахунок 375.

субрахунок 375 за призначенням і структурою – основний активний, за економічним змістом – рахунок обліку коштів, розрахунків та інших активів.

На цьому субрахунку операції обліковуються лише в тому випадку коли винуватця нестачі або псування цінностей виявлено.

Регістром аналітичного обліку є відомість 3.2. Регістром синтетичного обліку є журнал-ордер 3б.

при інвентаризації виявлена нестача мат. цінностей:

947 20 – виробничих запасів

947 21 – поточних біологічних активів

947 26 – готової продукції

947 27 – продукції с/г виробництва

947 28 – товарів

947 30 – готівки в касі

947 33 грошових документів.

375 716 - Списується нестача ТМЦ на мат-відповідальну особу за цінами відшкодування

30 375 – одержана готівка в касу в порядку відшкодування завданих збитків

66 375 – утримано із з/п мат-відповідальних осіб суми в порядку відшкодування завданих збитків