Графические возможности процессораMsExcel
Одной из важнейших возможностей, представляемых пользователю процессорами электронных таблиц, является оформление полученных результатов в виде графиков и диаграмм. Графическое представление данных и результатов дает большой простор для аналитических исследований. Известно, например, что с помощью графика легче подобрать вид аппроксимирующей зависимости. Наглядность графика. Диаграммы, гистограммы позволяет быстро оценить веса и соотношения вкладов различных факторов в конечный результат.
В области графического оформления данных и результатов расчетов MS Excel занимает одно из лидирующих мест среди процессоров ЭТ. Перечислим лишь основные его возможности:
построение двумерных и трехмерных графиков, гистограмм и диаграмм и сохранение их в файлах электронных таблиц;
дополнение построенных графиков и диаграмм текстами и обозначениями;
встраивание графиков в пространство электронной таблицы;
проведение регрессионного анализа результатов непосредственно в поле графика;
использование «лупы» для просмотра сложных графиков;
создание рисунков-слайдов и слайд-фильмов для представления завершенной работы, рекламы и графического оформления программ-макросов.
Построим диаграмму для рассматриваемо й таблицы. Выполнение задачи разобьем на следующие этапы:
Построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм
1
шаг. Выделим ячейки В5:С17. Д
ля
вызова Мастера диаграмм нажмем кнопку
мастера диаграмм, которая находится на
Стандартной панели инструментов. В
появившемся диалоговом окне «Мастера
диаграмм: шаг 1 из 4» выбираем тип
Гистограмма, вид Обычная и нажимаем
на кнопку Далее>.
Рис.19.
3 шаг. В появившемся диалоговом окне «Мастера диаграмм: шаг 2 из 4» требуется указать ячейки, содержащие данные для построения диаграммы. Но так как мы выделили их до вызова Мастера Диаграмм, тот окно ввода уже заполнено. Если при выделении была сделана ошибка или выделения не было вообще, то сейчас самое время выделить их. После проверки правильности ввода интервала ячеек нажимаем кнопку Далее>.
Рис.20.
4
шаг. Мастер диаграмм демонстрирует нам
внешний вид диаграммы, а слева в диалоговом
окне находится несколько полей
для ввода дополнительной информации.
Заполним их согласно рис.21 и нажмем
кнопку Далее>.
Рис. 21.
5
шаг. Построенную диаграмму разместим
на отдельном листе рабочей книги (рис.
22).
Рис. 22.
Редактирование диаграммы
1 шаг. Уберем легенду, которая в данном случае не несет содержательной информации. Для этого активизируем лист Диаграмма 1, щелчком левой кнопки мыши выделяем легенду (появляется контур объекта), нажимаем клавишу Delete.
2
шаг.
Выделив произвольный объект диаграммы,
правой кнопкой мыши можно активизировать
контекстное меню для изменения свойств
этого объекта. Для объекта Ряд данных
контекстное меню показано на рис. 23.
Например, чтобы изменить ширину зазора
между элементами данных, следует
активизировать кнопку Параметры.
Рис. 23.
Рекомендуемый библиографический список
Винтер Р., Винтер П. Microsoft Office для Windows 95 в подлиннике: пер. с англ. –СПб., 1996.
Информатика: Учебник для вузов / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. – М., 1997.
Экономическая информатика: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.В. Евдокимова. – СПб., 1997.