Справочная система

Вызов справки осуществляется выбором пункта меню?. Можно найти необходимую информацию по содержанию справки (см. рис. 8) или указав нужный термин (рис. 9).

Рис.8. Справка по содержанию

Рис. 9. Справка по указателю

Статистическая обработка данных

Одной из основных целей разработки электронных таблиц была автоматизация статистической обработки информации. Рассмотрим применение встроенных средств MS Excel для обработки показателей работы добычных участков ПО «Воркутауголь» в 1990 г. Исходные данные и результаты расчетов приведены на рис.10.

Рис.10. Данные о работе ПО «Воркутауголь» в 1990 г.

Выполнение задачи разобьем на следующие этапы:

Ввод данных и оформление листа

1 шаг. Выделим ячейки А1:F1 и нажмем кнопку Объединить и поместить в центре. Введем в объединенную ячейку А1 название таблицы. Аналогично поступим с диапазонами А3:В3, но затем активизируем ячейку А1 и нажмем кнопку По левому краю. Объединив ячейки E3:F3 нажмем кнопку По правому краю.

2 шаг. Заполним строку 4.

3 шаг. Для заполнения ячеек А5:А17 воспользуемся режимом Автозаполнение, который предоставляет возможности создания последовательности увеличивающихся или постоянных значений в ячейках рабочего листа с помощью протаскивания мышью маркера заполнения (квадратик в правом нижнем углу рамки выделения). Итак, заполнив и выделив ячейки А5:А6, зацепив левой кнопкой мыши маркер автозаполнения протаскиваем его до ячейки А17.

4шаг. При обработке информации периодически приходится иметь дело с одной и той же повторяющейся информацией. В нашем случае такой информацией является список шахт. Для автоматизации своих действий в будущем рекомендуется оформлять такую информацию в виде списковMS Excel. Активизируем пункт меню Сервис-Параметры и введем в поле «Элементы списка» названия шахт разделяя их клавишей Enter.

Рис.11. Окно «Параметры»

Введя в ячейку В5 название шахты Северная можно теперь воспользоваться режимом автозаполнения для построения всего списка шахт протаскиванием мышью маркера автозаполнения до ячейки В17.

5 шаг. Обратим внимание на формат вывода данных на рис.10. Для придания таблице такого вида выделим ячейки А4:Е4 и воспользуемся пунктом меню Формат – Ячейки – Выравнивание. Выбрав в поле со списком «по вертикали» значение по центру мы тем самым разместим названия столбцов таблицы согласно образцу. Далее выполним для этих же ячеек Формат – Столбец – Автоподбор ширины.

6 шаг. Введя информацию в ячейки С5:Е17 зададим их вывод на экран с одним десятичным знаком после запятой (Формат – Ячейки – Число - Числовой-Число десятичных знаков: 1).

7шаг. Форматирование содержимого ячейкиF4 достигается установкой параметров в соответствии с рис.13.

Рис.12. Задание числового формата Рис.13. Вертикальный текст

Использование статистических функций

1 шаг. Подсчитаем среднее значение выполнения норм выработки по всем шахтам. Для этого воспользуемся функцией СРЗНАЧ() категории «Статистические». В ячейку С18 с помощью Вставка функций введем формулу: =СРЗНАЧ(С5:С17).

2 шаг. В ячейку D18 введем формулу =СРЗНАЧ(D5:D17).

Рис.14. Панель инструментов Стандартная и названия кнопок

3 шаг. В ячейке Е18 подсчитаем численность рабочих по всем шахтам, не выполнивших норму выработки. Для этого в ячейку введем формулу =СУММ(Е5:Е17) нажав кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная и задав в формуле диапазон Е5:Е17. Этот же результат может быть получен и использованием Вставка функции.

4 шаг. Найдем наименьшее и наибольшее значение выполнения норм выработки по шахтам, а также дисперсию этого показателя. Для этого воспользуемся функциями МИН(), МАКС() и ДИСП(0 категории «Статистические».

В ячейку С20 с помощью Вставка функции введем формулу: =МИН(С5:С17), в ячейку С21 формулу =МАКС(С5:С17), а в ячейку С22 формулу =ДИСП(С5:С17).

5 шаг. А сейчас требуется узнать ранг каждой шахты. Ранг числа – это его величина относительно других значений в списке. (Если список отсортировать, то ранг числа будет его позицией или местом в этом списке). Для этого используем функцию ранжирования.

Выделим ячейку F5 и с помощью Вставки функции введем в нее формулу:

=РАНГ(С5;С5:С17;0)

Рис.15. Вид экрана Мастера функций для функции Ранг()

Для ячейки С5 ранг подсчитан в ячейке F5. Для того чтобы скопировать в функцию ранжирования в ячейки F6:F17 хорошо бы воспользоваться Автозаполнением. Но в формуле, которая содержится в ячейке F5, используются относительные ссылки. Которые при копировании настраиваются в соответствии с областью копирования. А в нашем случае это приведет к ощибочным результатам. Длят того, чтобы ссылки не менялись при копировании, воспользуемся абсолютными ссылками.

Вернемся в ячейку Е5.

В строке формул выделим мышью второй аргумент функции, а именно С5:С17.

Нажмем клавишу F4. Аргумент поменяется на $С$5:$С$17.

Теперь произведем Автозаполнение. Установим курсор мыши на ячейку F5 и щелкнем левой кнопкой мыши. Ячейка F5 окажется в темной рамке, а в поле имени появится надпись F5. Обратим внимание, что курсор мыши отображается в виде белого креста.

В правом нижнем углу выделенного интервала находится маленький черный квадрат – это маркер заполнения. Если курсор мыши установить на маркер заполнения, то курсор мыши изменится и будет отображаться так: +. Установим курсор мыши на маркер заполнения. Нажав левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместим курсор на ячейку F17. После отпускания кнопки мыши в диапазоне F5:F17 вычислен ранг ячеек С5:С17.

6 шаг. Подсчитаем количество шахт, на которых были случаи невыполнения норм выработки. Конечно это можно сделать методом визуального счета: раз, два, ...

Но мы воспользуемся функцией СЧЕТ(), поместив в ячейку Е23 формулу СЧЕТ(Е5:Е17).

Рис. 16. Вид экрана Мастера функций для функции Счет()

7 шаг. Расположим шахты в списке в порядке убывания показателя выполнения нормы выработки (возрастания вычисленного нами ранга для каждой шахты).

Активизируем ячейку F5. Активизируем пункт меню Данные – Сортировка и установим параметры согласно рис.17. После нажатия кнопки OK таблица примет вид, который показан на рис.18.

Рис.17. Рис.18.