1. 5. Диапазон ячеек

Форматировать данные можно как в одной ячейке, так и в диапазоне ячеек или группе несмежных диапазонов ячеек. Диапазон – это прямоугольная группа ячеек. Для его адресации необходимо указать адреса верхней левой и нижней правой ячеек диапазона, разделенные двоеточием, например А1:С3 и С7:Е10 (рис. 10).

Выделить диапазон ячеек можно одним из следующих способов:

□ Щелкнув угловую ячейку диапазона и перетащив указатель мыши на диагонально противоположную ячейку диапазона.

□ Последовательно щелкнув две диагонально противоположные ячейки диапазона, причем щелчок на второй ячейке нужно выполнять при нажатой клавише Shift.

□ Для выделения целого столбца (строки) необходимо выполнить щелчок на его (ее) заголовке.

□ Нажатие клавиш Ctrl + Пробел и Shift + Пробел выделяет текущий столбец и строку, соответственно.

□ Весь рабочий лист выделяется нажатием клавиш Ctrl + А.

□ Выделение группы несмежных диапазонов производится последовательно. Для того чтобы не произошла отмена предыдущего выделения, щелкайте угловую ячейку очередного выделяемого диапазона при нажатой клавише Ctrl. Далее диапазон выделяется одним из вышеописанных способов. В формулах несмежные диапазоны объединяются знаком « ; », например А1:С3; С7:Е10.

Рис. 10. Выделение диапазонов

Содержимое диапазона ячеек можно удалять, перемещать и копировать одним из стандартных способов Windows. Кроме того, Excel позволяет копировать содержимое ячейки или диапазона ячеек путем буксировки. Для этого выделите ячейку или диапазон, установите указатель мыши на одной из его сторон так, чтобы он превратился в стрелку, и перетащите диапазон на новое место при нажатой клавише Ctrl. Если клавиша Ctrl не нажата, диапазон перемещается на новое место без копирования.

Диапазон можно форматировать. В диапазон легко вводить повторяющиеся данные. Для этого достаточно его выделить, ввести данные и нажать клавиши Ctrl + Enter.

При форматировании содержимого ячеек, кроме формата числа, можно определить способ выравнивания текста в ячейке, формат шрифта, наличие и параметры рамки вокруг ячейки или диапазона, цвет фона ячейки.

1. 6. Выравнивание текста

По умолчанию текст, введенный в ячейку, выравнивается по ее левому краю, а числа по правому краю. Изменить способ выравнивания в ячейке или диапазоне можно с помощью следующих кнопок панели инструментов Форматирование.

□ Выравнивание по левому краю – .

□ Выравнивание по центру - .

□ Выравнивание по правому краю – .

При необходимости отцентрировать текст в нескольких столбцах следует выделить нужный диапазон ячеек и нажать кнопку Объединить и поместить в центре .

Кроме того, вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек, открываемого командой Формат, Ячейки, позволяет дополнительно изменять ориентацию текста в ячейке, выравнивать текст по вертикали и разрешать перенос текста по словам внутри ячейки (рис.11).

Рис. 11. Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек

1. 7. Шрифты

Изменить тип и размер шрифта можно с помощью раскрывающихся списков: Шрифт и Размер шрифта панели инструментов Форматирование. Кнопки изменяют начертание текста наполужирное, курсивное и подчеркнутое, соответственно. Цвет текста выбирается с помощью кнопки .

Кроме того, вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек, открываемого командой Формат, Ячейки, позволяет дополнительно создавать эффект зачеркнутого шрифта, придавать тексту или числам формат верхнего или нижнего индекса (рис. 12).

Рис. 12. Вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек