1. 8. Рамки и цвет фона

Рамка вокруг выделенной ячейки или диапазона ячеек создается с помощью кнопки панели инструментовФорматирование. Изменение цвета фона производится кнопкой.

Вкладка Рамка диалогового окна Формат ячеек, открываемого командой Формат, Ячейки, позволяет дополнительно задавать тип и цвет линии обрамления.

1. 9. Изменение ширины столбцов и высоты строк

Прежде всего столбцы необходимо выделить. После выделения можно воспользоваться одним из следующих способов:

□ Перетаскивайте мышью правую границу заголовка любого из выделенных столбцов до тех пор, пока они не достигнут требуемых размеров.

□ В диалоговом окне Ширина столбца, которое открывается командой Формат, Столбец, Ширина, введите требуемую ширину.

□ Воспользуйтесь командой Формат, Столбец, Автоподбор ширины, которая устанавливает ширину столбцов в соответствии с содержимым их ячеек (такой же результат достигается двойным щелчком на правой границе заголовка столбца).

Аналогично настраивается высота строк.

Если при расчетах в ячейке вместо числа появляется # # # # # # # # , это означает, что результат не помещается в ячейку и ее ширину необходимо увеличить.

Теперь вновь вернемся к нашему примеру – созданию отчетной таблицы расчета ссуды. Используя приобретенные навыки, отформатируем документ. Для этого увеличим размер шрифта заголовка таблицы, зададим для него полужирное начертание и выровняем его по центру таблицы. Применим к ячейкам таблицы обрамление, а ячейку с окончательным результатом выделим фоном (рис. 13).

Рис. 13. Оформление отчета

1. 10. Специальные текстовые и графические эффекты

Для придания отчету большей наглядности и презентабельности в него рекомендуется добавлять различные графические объекты. В качестве эмблем можно использовать рисунки, созданные в любом графическом редакторе, или уже готовые рисунки из коллекции, например Microsoft ClipArt, которая вызывается командой Вставка, Объект, Картинка Microsoft ClipArt (рис. 14).

Приложение Microsoft ClipArt позволяет создавать такие специальные текстовые эффекты, как фигурная ориентация текста, текст с тенью и т. д. (рис. 15).

Рассмотрим следующую задачу: найти показатели потерь и разубоживания при добыче руды по формулам:

где П – коэффициент потерь, %; D – добыча, тыс.т; b, c и a – содержание металла соответственно в добытой руде, разубоживающих породах и балансовых запасах, %; Б – балансовые запасы полезных ископаемых, тыс.т; Р – коэффициент разубоживания, %.

Выполнение задачи разобъем на следующие этапы:

I этап Ввод данных

II этап Ввод формул

III этап Оформление листа

I этап Ввод данных

1 шаг. Устанавливаем курсор мыши на ячейку В1 и щелчком мыши выделяем ее. Ячейка В1 окажется в темной рамке, а в поле имени появляется надпись В1. Набираем на клавиатуре текст: Показатель потерь при добыче руды. В строке формул появляется вводимый текст.

2 шаг. Для того чтобы данные были внесены в активную ячейку рабочего листа, ввод должен быть подтвержден. Это можно сделать нажатием клавиши ENTER или щелчком по кнопке ввода строки формул. Если текст длиннее, чем размер колонки, то он будет показан в следующих колонках, если они пусты. В противном случае текст на экране будет обрезан по границе следующей колонки.

3 шаг. Заполняем ячейки А3:А8 согласно рис.1. При этом не обращаем внимание на внешний вид «изображения» ячеек, следим лишь за соответствием отображаемого в строке формул текста тексту на рис.1. Для перемещения по рабочему листу можно воспользоваться соответствующими клавишами со стрелками («клавиши управления курсором») или активизировать желаемую ячейку с помощью мыши (см. 1 шаг). Для ввода многострочного текста в ячейку А5 после набора слов Содержание металла надо нажать клавишу Alt и не отпуская ее нажать клавишу Enter для перевода курсора на следующую строку ячейки (в дальнейшем такие действия будут обозначаться записью Alt+Enter). После этого в новой строке набрать текст в добытой руде. Аналогично поступаем и при вводе информации в ячейки А6:А8.

4 шаг. Вводим информацию в ячейки В3:В6. При этом не обращаем внимание на возможное «обрезание» информации в столбце А (см. 2 шаг).

5 шаг. «Восстанавливаем» прежний вид столбца А. Выделяем его щелчком левой кнопки мыши по его имени. Активизируем пункт меню Формат-Ячейки-Выравнивание. Левой кнопкой мыши включаем флажок переносить по словам. Подтверждаем настройку формата ячейки кнопкой ОК. Активизируем

пункт меню Формат-Столбец-Автоподбор ширины.

Рис.4. Окно установки параметров формата ячейки

6 шаг. Аналогично вводим информацию в ячейки С3:С8, Е3:Е5, F3.