II этап Ввод формул

Введенные данные принесут реальную пользу, если их обработать с помощью формул. Распознать формулу в Excel несложно – она начинается со знака равенства =. Сначала введем формулу для вычисления коэффициента потерь П.

1 шаг. Устанавливаем курсор мыши на ячейку F4 и щелкаем левой кнопкой мыши. Ячейка F4 окажется в темной рамке, а в поле имени появляется надпись F4.

2 шаг. Эту формулу можно ввести несколькими способами.

1 способ (клавиатура):

Набираем на клавиатуре (не забыв переключиться на латинский шрифт):

=(1-C4*(C5-C6)/C8/(C7-C6))*100

Подтверждаем ввод.

2 способ (мышь):

Набираем на клавиатуре =(1-

Щелкаем по ячейке С4

Набираем на клавиатуре *(

Щелкаем по ячейке С5

Набираем на клавиатуре -

Щелкаем по ячейке С6

Набираем на клавиатуре )/

Щелкаем по ячейке С8

Набираем на клавиатуре /( Щелкаем по ячейке с7

Набираем на клавиатуре -

Щелкаем по ячейке С6

Набираем на клавиатуре ))*100

Подтверждаем ввод.

3 шаг. Аналогично вводим формулу =(C7-C5)/(C7-C6)*100 в ячейку F5.

4 шаг. Сравниваем результаты в ячейках F4 и F5 с изображением на Рис.1. При совпадении переходим к III этапу, в противном случае выполняем 5 шаг.

5 шаг. Визуально проверяем значения исходных данных в ячейках В3:В8. Активизируем поочередно ячейки F4 и F5. Сравниваем текст в области ввода строки формул с правильным (2-3 шаг). При необходимости внесения изменений устанавливаем указатель мыши на место ошибки и вносим изменения. Для исправлений непосредственно в ячейке можно нажать также клавишу F2. Подтверждаем исправления и возвращаемся к шагу 4.

III Оформление листа

Для того чтобы сделать книгу читаемой, Excel предоставляет многочисленные вспомогательные инструменты форматирования. К ним относятся числовые форматы, рамки, шрифты, узоры и другие элементы форматирования. Для оформления листа в соответствии с Рис.1 следует проделать следующие действия:

1 шаг. Для того чтобы отличить заголовок от остальной части листа, отметим его полужирным стилем. Активизируем ячейку В2 и щелкнем по кнопке «Полужирный стиль» на панели инструментов Форматирование.

2 шаг. Для изменения размеров символов следует выделить нужный диапазон и щелкнуть мышью по стрелке кнопки Размер шрифта. Затем выбрать из появившегося списка (или ввести с клавиатуры) размер шрифта, например 14.

3 шаг. Выровняем текст внутри ячеек А3:С3 по центру ячейки. Для этого выделим интервал А3:С3. Установим курсор мыши на ячейку А3 и щелкнем левой кнопкой мыши. То есть ячейка А3 стала активной: она оказалась в черной рамке,

Рис.5. Вид панели Форматирование и названия кнопок

а в поле имени появилась надпись А3. При этом курсор мыши отображается в виде объемного белого креста. Нажимаем левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перемещаем курсор мыши на ячейку С3 и отпускаем кнопку мыши. Таким образом выделен диапазон А3:С3, ячейки которого взяты в рамку и выделены цветом. Нажимаем кнопку Центрировать на панели Форматирование.

4 шаг. Аналогично выравниваем по центру данные в диапазонах Е3:F3, С4:С8.

5шаг. Выделим цветом ячейки содержащие пояснительную информацию. Выделяем диапазон А3:С3 (см. шаг 3.) и щелкаем по стрелке кнопки Цвет заливки. В появившейся палитре выбираем Серый 25%. Эти же действия выполняем с диапазонами А4:А8, Е3:F3, Е4:Е5.

Рис.6. Кнопка Цвет заливки и палитра цветов

6 шаг. В заключении выровняем текст, помещенный в ячейку В1 по центру относительно всех рабочих столбцов. Выделяем диапазон А1:F1. Нажимаем на кнопку Объединить и поместить в центре на панели Форматирование.