Побудова діаграм на основі даних таблиці

На основі числових значень таблиці можна побудувати діаграму.

Діаграма – інструмент, який використовується для графічного представлення залежності між значеннями з метою їх наочного подання та аналізу.

Створення діаграм на основі таблиці

• Виділити таблицю.

• МенюВставка,Рисунок,Диаграмма, або значокна панелі інструментівСтандартная.

Якщо є потреба відредагуватидіаграму на ній двічі клацають клавішею миші, внаслідок чого навколо таблиці з’являється контурна рамка, а в рядку головного меню – командиДанные, Диаграмма для редагування діаграми. Одночасно на панелі інструментів з’являються кнопки для редагування діаграми:

• По строкам– побудова діаграми за даними рядків.

• По столбцам ‑ побудова діаграми за даними стовпчиків.

• Тип диаграммы– зміна типу побудованої діаграми.

• Таблица данных– добавлення таблиці до діаграми.

• Линии сетки оси категорий/значений– добавлення ліній градації.

• Легенда– виставити або забрати легенду.

Перетворення тексту в таблицю

Для створення таблиці методом перетворення тексту у таблицю спочатку треба ввести дані, не задумуючись над виглядом таблиці. Між даними обов’язково треба набрати розділювач– символ, який відсутній в даних, наприклад, пропуск, кому, крапку, знак табуляції (Tab) чи інше.

Введений текст виокремлюють і застосовують команду

• МенюТаблица,Преобразовать,Текст у таблицу.

Отримаємо діалогове вікно, де потрібно правильно зазначити, який був використаний розділювач. Наприклад, якщо розділювачем була кома, то вмикають команду Другойі вводять кому у відповідне текстове поле.

Стилі документа

Стиль – це набір параметрів форматування, який зберігається під своїм ім’ям, дозволяє однаково оформляти документи та спрощує процес форматування.

Кожен стиль має ім’я і знаходиться в таблиці стилів. Таблиця стилів зберігається разом з документом, в якому вона створювалась. Зліва на панелі інструментів Форматування можна переглянути список імен стилів. За замовчуванням є деяка стандартна таблиця стилів. Цю таблицю можна доповнити своїми стилями.

Створення стилів

На основі абзацу-зразка:

• виставити курсор в абзац, який потребує оформлення стилем,

• „клікнути” в слові Обычный,розміщене зліва на панелі інструментівФорматування,

• ввести ім’я нового стилю,

• натиснути клавішу Enter.

Параметри стилю вводяться по-одному:

• менюФормат,Стиль, кнопкаСоздать, Имя,

• надрукувати нове ім’я стилю,

• кнопка Формат, задати тип оформлення,

• кнопка ОК, кнопкаЗакрыть.

Використання стилів

• Виставити курсор в абзац, який потребує оформлення стилем, або виділити потрібні абзаци,

• зліва на панелі форматування вибрати зі списку потрібний стиль.

Або

• МенюФормат,Стиль, ім’я стилю вибрати зі списку, кнопкаПрименить.

Зміна стилю

• МенюФормат,Стиль.

• Вибрати ім’я зі списку кнопка Изменить.

• Кнопка Формат, задати тип оформлення.

• Кнопка ОК, кнопкаЗакрыть.

Стиль, який входить в таблицю стандартних стилів, можна змінити, тобто ім’я залишити, а тип оформлення поміняти. Оформлення стилю Обычный, який використовується за замовчуванням для основного тексту, змінюється тільки в активному документі. Після зміни стилюОбычныйвідразу зміниться оформлення в основному тексті по всьому документі.

Відображення імен стилів у вікні документа

• МенюВид,Обычный.

• МенюСервис,Параметры,вкладкаВид.

• Ввести число (напр.. 1,5) в поле Ширинаполосыстилей. В результаті імена стилів будуть відображатися зліва від кожного абзацу.

• Прибрати відображення – відбуксувати мишкою вліво вертикальну лінійку між текстом і іменами стилів.

Видалення стилів із таблиці стилів

• МенюФормат,Стиль, вибрати ім’я стилю зі списку.

• Кнопка Удалить,кнопкаЗакрыть.

Структура документу

На основі стилів у документі можна задати заголовки різного рівня (Заголовок1,Заголовок2,… - 6 рівнів, де 6-й найнижчий). Ці заголовки створюютьструктуру документу, яка нагадує зміст книги.

Структура відрізняється від заголовку тим, що користувач може активно втручатися до неї: змінювати розміщення заголовків, надавати їм інший рівень. Для таких операцій у Wordє відповідні інструменти та передбачений спеціальний режим:Меню Вид, Структура.

При включенні режиму структури у вікні Wordз’являється додаткова панельСтруктураі змінюється відображення документу.