Перегляд заголовків документа

Заголовки документа, залежно від їх рівня розташовуються з різними відступами, причому заголовки вищого рівня містяться лівіше. Ліворуч від кожного заголовка є знак плюс або мінус.

Знак плюс означає, що цей заголовок містить будь-яку підлеглу структуру: основний текст або заголовки нижчого рівня.

Знак мінус з’являється тоді, коли під заголовком немає ніякого тексту, ні порожнього рядка. Деякі заголовки можуть бути підкреслені сірою лінією – це означає, що у документі нижче заголовка міститься основний текст (а не заголовок нижчого рівня).

Кнопка Все заголовкивиконує роль перемикача – вилучає текст, залишаючи тільки заголовки.

Інструменти панелі Структуранадають можливість регулювати „глибину” перегляду заголовків. Якщо клацнути по кнопці з цифрою 1 (Показатьуровни), то відображатимуться лише заголовки першого рівня (стиль Заголовок1), якщо клацнути по кнопці 3, у вікні з’являться всі заголовки до третього рівня включно.

Редагування структури

У режимі структури можна легко міняти схему підпорядкування заголовків та їх взаємо розміщення, тобто безпосередньо компонувати документ. У даному режимі це зручніше, ніж у режимі розмітки.

Зміна рівня заголовка

Для підвищення рівня заголовка на один ступінь, клацніть мишею по заголовку, а потім – по кнопці зі стрілкою (Повыситьуровень). Для зниження рівня заголовка на один ступінь клацніть по кнопці(Понизитьуровень). Для зниження рівню до основного тексту натисніть подвійну стрілку, направлену праворуч (Понизить дообычноготекста).

Виділення заголовка

Для виділення заголовка клацніть по значку + або - , розташованому ліворуч від заголовка. Водночас будуть виділені усі підпорядковані йому заголовки та абзаци основного тексту, що дає значну економію часу при виділенні великих фрагментів тексту.

Переміщення заголовка і фрагменту тексту

Встановіть курсор на заголовок, який потрібно перемістити і згорніть текст, якщо він розгорнутий. Далі натисканням кнопки вверх (Вверх).(Вниз) можете пересувати заголовок по документу. Разом із заголовком переміщуватиметься підпорядкований йому фрагмент тексту. Заголовок можна також перетягувати мишею.

Видалення елемента структури.

Виділити у фрагменту, що видаляється, заголовок найвищого рівня і натисніть клавішу Delete.

Шаблони

Любий документ у Wordоснований на визначеному шаблоні. При створенні нового документа використовується шаблонОбычный. Крім стандартного шаблонуОбычный в Wordє шаблони для створення звітів, листів, записок, дисертацій, резюме і інші.

Всі шаблони знаходяться у папці Шаблоны і мають розширення.dot. їх можна використовувати для створення нових документів, модифікувати чи брати за основу при розробці нових шаблонів.

Створення документа на основі шаблону

1. МенюФайл,Создать…

7. Перейти на потрібну вкладку, вибрати шаблон.

8. Залишити радіокнопку навпроти слова документ, кнопкаОК.

9. Виділити текст, який потрібно замінити і ввести свій текст, використовуючи стилі, вибираючи їх із списку на панелі Форматування.

10. Зберегти створений документ: надати йому ім’я, вибрати диск, папку.

Створення шаблону на основі існуючого документу

1. Меню Файл, Открыть…, якщо потрібно ввести зміни.

2. Меню Файл, Сохранить как…в полеТип Файла установитиШаблоны документа,залишити папкуШаблоныабо вибрати будь яку підпапку, кнопкаСохранить.

Створення шаблону на основі існуючого шаблону

1. МенюФайл,Создать…

2. Перейти на потрібну вкладку, вибрати шаблон.

3. Встановити радіокнопку навпроти слова шаблон, кнопкаОК.

4. Внести зміни у запропонований шаблон.

5. Зберегти шаблон під новим іменем:

Меню Файл,Сохранить как…, ввести ім’я, кнопкаСохранить(папкаШаблонивстановлюється автоматично, якщо потрібна інша папка, встановіть її).

Створення нового шаблону

1. МенюФайл,Создать…

2. Вкладка Общие, шаблонОбычный,встановити радіокнопку навпроти словашаблон, кнопкаОК– відкривається вікно, заголовок якого, наприкладШаблон1.

3. Ввести та оформити текст.В текст можна вставляти поляWord(поля підстановки, поля форми):

Вставка поля Word:

• МенюВставка, Поле…,вибрати категорію (наприклад Дата ивремя) і поле (вибрати орієнтуючись на описання), кнопкаОК.

Вставка поля форми:

• МенюВид,Панель инструментов,виставити прапорець навпротиФорми;

• кнопка для додавання поля;

• кнопка для установки параметрів.

4. В полі Текст по умолчаниюввести необхідний текст, зробити інші потрібні установки, кнопкаОК.

5. Зберегти новий шаблон:

Меню Файл, Сохранить как…,ввести нове ім’я, кнопкаСохранить.