Установка словника для перевірки правопису

Перед початком набору тексту необхідно виконати налаштування програми на перевірку правильності введення цього тексту вбудованим словником для перевірки правопису у відповідності до мови вибраної користувачем.

Для цього потрібно виконати команду

• МенюСервис,Язык,Выбрать язык.

Із запропонованого списку вибрити мову словника, який буде перевіряти введений текст, та натиснути кнопку ОК.

Автоматичний перенос слів

У режимі автоматичної розстановки переносу відбувається виставлення переносу без участі користувача персонального комп’ютера. Під час введення тексту користувачем, програма, згідно правил граматики, самостійно переносить слова у випадку, коли текст, що набирається не поміщується у рядку.

Під час повторного редагування тексту такі переноси розставляються заново автоматично, що є дуже важливим.

Для включення автоматичного перенесення слів оберіть команду

‑ Меню Сервис, Язык, Расстановка переносов, виберіть опціюАвтоматическая расстановка переносов.

Автотекст

Для прискорення набору тексту у документ використовують елемент Автотекст, який дозволяє вставлятивтекст документацілі фрагменти.

Існує два способи створення Автотексту.

Спосіб перший:

• Ввести потрібний фрагмент (як у прикладі на рис. 18).

• Виділити цей фрагмент.

• МенюВставка, Автотекст,Создать(абоAlt+F3).

• У діалоговому вікні Создание элемента автотекста потрібно ввести скорочену позначку для вашого фрагменту тексту, у випадку, поданому на рис. 18 букваП.

• Натиснути кнопку ОК.

Рис. 18. Створення Автотексту

Для того, щоб вставити створений елемент Автотекстудо тексту документа потрібно виставити курсор у потрібне місце на аркуші, набрати на клавіатурі створену раніше позначку і натиснути функціональну клавішуF3.

Спосіб другий:

• МенюВставка,Автотекст,Автотекст, закладкаАвтотекст.

• Ввести ім’я елемента, кнопка Добавить, кнопкаОК.

Для того, щоб вставити створений елемент автотексту до тексту документа потрібно виставити курсор у потрібне місце

• МенюВставка,Автотекст,Автотекст.

• Вибрати зі списку потрібний елемент, кнопка Вставить.

Автозаміна

Існує ще один спосіб прискорити набір тексту у документ.

У випадку, коли в документі часто зустрічаються невеликі однакові фрагменти тексту їх введення можна замінити набором з клавіатури одного або декілька символами.

За допомогою опції Автозаменафрагмент тексту, що повторюється можна вставити у документ виконавши набір з клавіатури тільки декількох, раніше оговорених у діалоговому вікніавтозаміни, символів.

Для створення автозаміни потрібно визвати команду:

Меню Вставка, Автотекст, Автотекст, закладкаАвтозаміна. У діалоговому вікні виставити:

• Під словом „Заменить”– ввестикороткийдовільний символ, букву, чи словосполучення.

• Під словом „На …”– ввести текст, на який повинен бути автоматично замінені буква, слово чи словосполучення у документі, набрані в вікніЗаменить.

• Кнопка Добавить,ОК.

Для того, щоб вставити створений елемент Автозаміна до тексту документа потрібно виставити курсор у потрібне місце, ввести символ, аналогічний вибраному у вікні Заменитьта натиснути клавішуПробілна клавіатурі.

Зразок створення аавтозаміни дивись на рис. 19.

Рис. 19. Створення елементу Автозаміна