- •Бухгалтерский учет, его сущность и значение
- •Задачи и требования к ведению бухгалтерского учета
- •Основные принципы бухгалтерского учета и финансовой отчетности
- •Измерители, применяемые в бухгалтерском учете
- •Предмет бухгалтерского учета
- •Классификация хозяйственных средств и источников их образования
- •Метод бухгалтерского учета
- •Бухгалтерский баланс, его строение, содержание и значение
- •Виды бухгалтерских балансов
- •Счета бухгалтерского учета и двойная запись
- •План счетов
- •Формы бухгалтерского учета
- •Учет основных средств
- •Переоценка основных средств
- •Ремонт основных средств
- •Учет реализации основных средств
- •Амортизация основных средств
- •Учет аренды необоротных активов
- •Аренда основных средств
- •Документальное оформление учета основных средств
- •Учет нематериальных активов
- •Учет долгосрочных инвестиций
- •Бухгалтерский учет финансовых инвестиций
- •Бухгалтерский учет капитальных инвестиций
- •Методика учета облигаций, реализованных с дисконтом и с премией
- •Учет производственных запасов
- •Документальное оформление поступления и расходования запасов
- •Оценка выбытия запасов
- •Учет денежных средств
- •Учет кассовых операций
- •Учет готовой продукции и ее реализации
- •Учет дебиторской задолженности
- •Учет резервов сомнительных платежей
- •Формирование и учет собственного капитала (счета 4 класса)
- •Учет уставного капитала на государственном предприятии
- •Увеличение уставного капитала
- •Формирование Дополнительного капитала
- •Учет текущих и долгосрочных обязательств
- •Учет труда и его оплаты
- •Учет затрат на производство и исчисление себестоимости продукции
- •Учет расходов деятельности Операционные расходы
- •Учет доходов и результатов деятельности предприятия
- •Учет финансовых результатов
- •Стандарт бухгалтерского учета № 3 «Отчет о финансовых результатах»
- •Система налогообложения в Украине
- •Особенности налогообложения в строительстве
- •Финансовая отчетность
- •Структура и содержание баланса
- •Раздел 1. «Необоротные активы» состоит из статей:
- •Раздел 2. «Оборотные активы»:
- •Раздел 3. «Расходы будущих периодов» отражает расходы, которые имели место в течение текущего или предыдущего отчетных периодов, но относящихся к следующим отчетным периодам.
- •Структура и содержание «Отчета о движении денежных средств»
- •Структура и содержание Отчета о собственном капитале
- •Консолидированная финансовая отчетность
- •Исправление ошибок и изменения в финансовой отчетности
- •Организация бухгалтерского учета на предприятии
- •Документация и инвентаризация
Документация и инвентаризация
Документация – это способ оформления хозяйственных операций соответствующими документами.
Документ – это письменное свидетельство осуществления хозяйственной операции, придающие юридическую силу данным бухгалтерского учета.
Бухгалтерский документ – это документ, содержащий сведения о хозяйственной операции и являющийся юридическим доказательством ее осуществления.
Первичный документ – документ, составленный в процессе ведения хозяйственной операции или сразу после ее завершения.
Сводный документ – документ, составленный на основе нескольких первичных документов для получения обобщенных данных.
Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов у предприятий может быть только в соответствии с постановлением органов дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судов, налоговой службы в соответствии с действующим законодательством Украины. Изъятие документов оформляется протоколом (актом), копия которой вручается под расписку должностному лицу предприятия.
В Украине утверждены типовые формы первичной учетной документации по учету основных средств, сырья, материалов, МБП и т.д.
Первичные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты:
название документа (формы);
код формы;
дата и место составления;
содержание хозяйственной операции;
измерители (в натуральном и стоимостном значении);
должность лица, ответственного за осуществление операции и правильность ее оформления;
личные подписи.
Записи в первичных документах должны осуществляться только темными чернилами, без исправлений и подчисток.
По назначению бухгалтерские документы классифицируются:
распорядительные (приказы, распоряжения, доверенности);
оправдательные или исполнительные (приходные и расходные ордера, счета-фактуры, акты приемки, квитанции);
документы бухгалтерского оформления (группировочные ведомости, расчеты, справки);
комбинированные (авансовые отчеты, требования на отпуск материалов).
По месту составления документы делятся:
внешние, которые поступают от других предприятий (выписки банков, счета поставщиков);
внутренние, составленные на данном предприятии.
По объему отраженных документов делятся на первичные и сводные.
По способу использования: разовые и накопительные.
Первичные документы подлежат обязательной проверке работником бухгалтерии по форме и содержанию. С помощью документации контролируется правильность осуществления операций, ведется текущий анализ выполненной работы.
Ответственность за своевременное и качественное составление документов, передачу их в установленные графиком сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность данных, приведенных в документах, несут лица, составившие и подписавшие эти документы.
Инвентаризация – это способ выявления соответствия учетных данных их фактическому наличию. Предприятия для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, во время которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются собственником предприятия.
Проведение инвентаризации является обязательным:
перед составлением годовой отчетности (кроме инвентаризации зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных фондов, которая может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет) проводиться 1 раз в год в период с 1 октября по 31 декабря;
передача государственного имущества в аренду;
приватизация имущества государственного предприятия;
преобразование государственного предприятия в акционерное общество;
смена материально ответственных лиц;
установление фактов хищений или злоупотреблением, порчи ценностей;
по предписанию судебно-следственных органов;
пожар, стихийное бедствие или техногенная авария;
ликвидация предприятия.
На некоторых предприятиях инвентаризация проводиться не как разовое мероприятие, а как постоянный процесс. Утверждается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая ежедневно или по особому графику посещает места хранения материальных ценностей и проводят инвентаризацию отдельных видов ценностей.
Инвентаризация проводится на основании Инструкции об инвентаризации № 69, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 11.08.94 г.
Задачи инвентаризации:
выявление фактического наличия основных средств, материальных ценностей, бланков строгой отчетности, денежных средств в кассах, на регистрационных, бюджетных, валютных и текущих счетах;
выявление неиспользованных ТМЦ (товароматериальных ценностей);
соблюдение условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации ТМЦ;
проверка реальной стоимости учитываемых на Балансе ТМЦ, сумм дебиторской и кредиторской задолженности.
Для проведения инвентаризации создается комиссия на основании приказа руководителя предприятия. В состав комиссии входит главный бухгалтер организации на правах заместителя председателя инвентаризационной комиссии.
Инвентаризация, охватывающая все хозяйственные средства и расчеты предприятия, называется полной.
Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид хозяйственных средств (основные средства, хозяйственный инвентарь, кассу незавершенное производство). Частичные инвентаризации проводят для обеспечения точности отчисленных данных, усиления борьбы с потерями, укрепления финансовой дисциплины.
Ответственность за организацию проведения инвентаризации несет руководитель предприятия.
До начала инвентаризации в присутствии комиссии материально ответственные лица составляют отчет о последних проведенных операциях, отражают их в учете и вместе с описью документов под расписку сдают в бухгалтерию. Материально ответственные лица дают комиссии расписку, в которой подтверждают, что все приходные и расходные документы, сданные в бухгалтерию, и все ТМЦ, доверенные их хранению, находятся на месте. Данные о наличии ценностей с указанием названия, отличительных признаков, единицы измерения и количество фактически обнаруженных натуральных единиц, записываются в инвентаризационную опись. Данные инвентаризационной описи сопоставляются с учетными данными. Такое сопоставление называется сверкой фактических и учетных остатков и записывается в Сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ.
Материалы инвентаризации и решения по регулированию расхождений утверждаются руководителем предприятия.