Бухгалтерский баланс, его строение, содержание и значение

Для руководства деятельностью предприятия необходима информация о наличии хозяйственных ресурсов, их составе, размещении, а также об источниках их образования и целевом назначении. Такую информацию, обобщенную и сгруппированную в определенном порядке, получают с помощью бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс − является способом экономической группировки и обобщенного отражения в денежной оценке наличия хозяйственных средств и источников их образования на определенную дату.

Как правило, баланс составляют на 1-е число. Для раздельного отражения хозяйственных средств и их источников баланс строится в виде двусторонней таблицы. В левой части баланса, называемой активом, показывается состав и размещение хозяйственных средств, а в правой, называемой пассивом – источники образования средств и их целевое назначение (актив = деятельный, пассив – недеятельный). Раньше «пассив» применялся только к заемным средствам.

Баланс

Актив	Сумма	Пассив	Сумма
Состав и размещение хозяйственных средств		Источники образования и целевое назначение хозяйственных средств

Актив и пассив баланса состоят из отдельных статей, каждая из которых отражает величину определенного вида средств или их источников.

В состав актива входят статьи, отражающие материальные ценности, денежные средства, средства в расчетах, отвлеченные средства.

В состав пассива входят статьи, отражающие источники собственных и привлеченных средств − капитал, резервы, прибыль, кредиты банков, обязательства.

Баланс

Актив	Сумма, грн.	Пассив	Сумма, грн.
Основные средства	300000	Уставной капитал	400000
Материалы	75000	Прибыль	25000
Незавершенное производство	12000	Кредиты банков	30000
Касса	500	Поставщики	20000
Текущий счет	87500
Итого	475000	Итого	475000

Общие итоги актива и пассива баланса равны между собой. Это обязательное условие правильности его составления,

Равенство итогов актива и пассива баланса обусловлено тем, что в обеих его частях отражены в стоимостном измерении одни и те же хозяйственные средства, но только сгруппированные по разным признакам: в активе − по составу и размещению; в пассиве − по источникам их образования.

Бухгалтерский баланс предназначен не только для отражения наличия хозяйственных средств и их источников на определенную дату, но и для получения информации, необходимой для управления, для внешних потребителей (банки, поставщики, инвесторы, налоговые службы).

Изменения в балансе, вызываемые хозяйственными операциями.

В процессе хозяйственной деятельности происходит непрерывное движение средств, изменение их состава и источников образования. Хозяйственные средства и их источники под влиянием хозяйственных операций увеличиваются или уменьшаются, в результате чего изменяются и отдельные статьи баланса, В отдельных случаях эти изменения обуславливают появление новых статей баланса или исчезновение других.

Рассмотрим несколько хозяйственных операций.

Пример:

Баланс на начало месяца

Актив	Сумма	Пассив	Сумма
Основные средства	300000	Уставный капитал	400000
Материалы	75000	Прибыль	25000
Незавершенное производство	12000	Кредиты банков	300000
Касса	500	Поставщики	200000
Текущий счет	87500
Итого	475000	Итого	475000

В течение месяца на предприятии были осуществлены следующие хозяйственные операции:

1. Оприходованы в кассу предприятия денежные средства, полученные с текущего счета в банке - 12500 грн. (произошло только перемещение денежных средств, общая сумма не изменилась; А = П).

2. Использована на увеличение уставного капитала часть прибыли в сумме 15000 грн. (операция вызвала перегруппировку источников средств, что не повлияло на общий итог баланса А = П).

3. Оприходованы на склады предприятия материалы, приобретенные у поставщиков на сумму 5000 грн. (операция вносит изменения в статьи актива и пассива баланса А + И = П + И).

4. Перечислено с текущего счета предприятия банку в погашение задолженности по ранее полученной ссуде в сумме 30000 грн. (операция вносит изменения одновременно в две статьи баланса - активную и пассивную А – И = П – И).

Выводы: Каждая хозяйственная операция вносит изменения не менее, чем в две статьи баланса.

Все хозяйственные операции по характеру изменений, вызываемых в состав средств и их источников (т.е. в активе и пассиве баланса) подразделяются на четыре типа:

1) А+И–И = П

2) А = П+И–И

3) А+И = П+И

4)А–И = П–И.

Итоги актива и пассива баланса изменяются только в том случае, когда хозяйственная операция затрагивает одновременно и средства предприятия одновременно, и средства предприятия и источники их формирования, т.е. при поступлении средств или их выбытии. Равенство итогов актива и пассива баланса сохраняется после любой операции.

Применение в бухгалтерском учете балансового обобщения, при котором каждая хозяйственная операция отражается в постоянном сопоставлении наличия средств и их источников, обеспечивает возможность контроля за рациональным использованием средств.