Глава 1: Функция «организация» как одна из важных функций управления

1. Организационная структура управления предприятия и финансового подразделения. Финансовая устойчивость предприятия во многом зависит от опыта, предприимчивости творческой инициативы работников предприятия. В основу функциональной системы управления на АО «Электромаш» положен выявлены 19 ключевых направлений, увязанных с конкретными функциями руководителей высшего и среднего звена управления, по которым разработаны 19 функциональных программ.

АО «Электромаш» является акционерным обществом закрытого типа.

Высший орган – общее собрание акционеров.

Общее собрание акционеров

Собрание доверенных лиц

Внеочередное собрание (акционеров, довер. лиц)

Совет АО – представляет интересы трудящихся на период между собраниями и контролирует хозяйственную деятельность. Состоит из председателя и членов совета (избирается 1 раз в три года в кол-ве 15 человек).

Правление А.О. – исполнительный орган, осуществляющий руководство текущей деятельностью, в составе 9 человек. Руководит председатель правления (ген. директор), избираемый на общем собрании сроков на 5 лет.

Ревизионная комиссия– осуществляет контроль за финансово- хозяйственной деятельностью Правления. Избирается на 3 года (5 чел.) из людей, не находящихся на выборных должностях.

Иерархическую структуру образует система управления предприятием, возглавляемая генеральным директором (первый уровень иерархии), которому подчинены заместители (второй уровень иерархии), каждому из которых подчинены начальники отделов, производств, цехов (третий уровень иерархии), имеющие в своем подчинении несколько начальников групп, отделов, бюро, начальники участков, мастера (четвертый уровень иерархии). (Приложение№1)

АО “Электромаш” возглавляет генеральный директор, который несет полную ответственность за состояние предприятия. Он действует от имени предприятия, представляет его во всех учреждениях и организациях, распоряжается в соответствии с законным имуществом и средствами предприятия.

Генеральный директор избирается на общем собрании, сроком на 5 лет.

Функции непосредственного управления между основными руководящими работниками распределяются следующим образом.

Управляющий службой качества осуществляет контроль за комплектностью и качеством готовой продукции. Отделы, находящиеся в его подчинении, разрабатывают профилактические мероприятия по предупреждению и уменьшению брака в производстве, организуют контроль за качеством поступающих материалов и полуфабрикатов.

Технический директор руководит рядом отделов, которые занимаются испытанием и сертификацией продукции; производством инструмента и нестандартизованного оборудования, капитальным строительством, охраной труда.

В подчинении заместителя генерального директора по производству находится начальник производственно-диспетчерского отдела, который руководит производством электрических машин и производством товаров народного потребления.

Коммерческий директор – начальник управления материально-технического снабжения возглавляет отдел МТС, отдел внешней комплектации и кооперации, автотранспортный цех, участок складского хозяйства. В их компетенцию входит определение потребности предприятия в материальных ресурсах, организация их получения и правильное хранение, обеспечение бесперебойного снабжения производства необходимыми материальными ресурсами и контроль за правильностью их расходования.

Планово-экономический отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, отдел автоматизированных систем управления подчиняют заместителю генерального директора по экономике – начальнику планово-экономического управления. Планово-экономический отдел разрабатывает с привлечением других отделов проекты перспективных, годовых планов, анализирует их выполнение, доводит плановые задания до цехов и производственных участков, составляет отчеты о выполнении планов.

Заместитель генерального директора по ВЭД – начальник управления маркетинга руководит отделом маркетинга, участком реализации. Служба маркетинга проводит весь комплекс исследований, связанных с рынком товаров и потребителями, формирует план производства на основе развития внешне-экономических связей АО “Электромаш” с партнерами стран СНГ и ДЗ.

Отделы, подчиняющиеся помощнику генерального директора по кадрам, режиму и социальным вопросам занимаются распределением и приемом кадров, составлением и контролем режима работы, социальным развитием коллектива.

Производственной структурой предприятия называется состав входящих в него цехов, участков и служб и формы взаимосвязи между ними при изготовлении продукции.

Организационная структура финансового отдела представлена в Приложении 2. Функциональные обязанности работников финансовой службы будут рассмотрены в следующем пункте.