Глава 2 управление производством продукции (работ, услуг) на дкпуп «срсу» г. Витебск

Управление ДКПУП «СРСУ» г. Витебск осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом предприятия на основе сочетания прав и интересов трудового коллектива и собственника имущества. Полномочия органов управления определены Уставом предприятия.

Организационная структура ДКПУП «СРСУ» г. Витебск (приложение И) имеет четко выраженное линейное управление с функциональными службами, обслуживающими и влияющими на работу производственных цехов и участков. Экономическая, сбытовая, снабженческая, производственно-диспетчерская и технологическая службы централизованы.

Руководителем ДКПУП «СРСУ» г. Витебск является директор, который организует работу всех структурных подразделений, обеспечивает выполнение предприятием заданий, согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками и банками; принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды.

Непосредственно директору ДКПУП «СРСУ» г. Витебск подчиняются:

 главный бухгалтер;

 начальник планово-экономического сектора;

 юрисконсульт;

 старший инспектор по кадрам;

 инженер-программист;

 начальник отдела материально-технического снабжения;

 главный инженер;

 начальник подсобного производства.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия; формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику; возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтерия.

Начальник планово-экономической сектора осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсах, организует участие подчиненной ему службы (планово-экономический сектор) в составлении перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, материально-технического снабжения, финансовых планов; принимает меры по своевременному заключению договоров с заказчиками, контролирует соблюдение сроков и условий отгрузки готовой продукции заказчикам; координирует работу планово-экономического сектора.

Юрисконсульт занимается обеспечением законности в деятельности предприятия, активного использования правовых средств для соблюдения договорной и трудовой дисциплины, соответствия действующему законодательству издаваемых на предприятии нормативных актов.

На старшего инспектора по кадрам возлагаются следующие функции: организация и проведение идеологической работы; организационно-методическое обеспечение производственной деятель­ности, повышение производительности труда; совершенствование идеологической работы по формированию стабиль­ного морально-психологического климата в коллективе; координация идеологической работы в структурных подразделениях; изучение, обобщение и внедрение передового опыта идеологической работы в организациях; разработка предложений и рекомендаций по совершенствованию и по­вышению эффективности идеологической деятельности в организации.

В функции инженера-программиста ДКПУП «СРСУ» г. Витебск входят: разработка программ, направленных на решение экономических и иных задач; отладка программ; сопровождение внедренных программ и программных средств.

Начальник отдела материально-технического снабжения ДКПУП «СРСУ» г. Витебск организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Начальнику отдела материально-технического снабжения подчиняются сотрудники отдела материально-технического снабжения и центральный склад.

Главный инженер определяет техническую политику, перспективы развития предприятия и пути реализации комплексных программ по всем направлениям совершенствования, реконструкции технического перевооружения действующего производства, его специализации и кооперирования. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат. Главный инженер определяет программу реконструкции и модернизации производства. Главный инженер ДКПУП «СРСУ» г. Витебск организует и контролирует работу начальника участка механизации, инженера по охране труда, инженера по безопасности движения, начальника производственно-технического отдела.

 На начальника подсобного производства ДКПУП «СРСУ» г. Витебск возлагаются следующие функции: руководство работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции; организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела; обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных актов по охране труда. Начальник подсобного производства ДКПУП «СРСУ» г. Витебск руководит следующими подразделениями: сектором маркетинга, конструкторско-дизайнерским отделом, машинно-заготовительным цехом, сборочным цехом, цехом конструкционных деталей, ведущим механиком.

На ведущего механика ДКПУП «СРСУ» г. Витебск возлагаются следующие функции: обеспечение работы оборудования на предприятии, организация работы по повышению квалификации работников, осуществляющих ремонтное обслуживание оборудования, зданий и сооружений предприятия, организация работы по учету оборудования, составлению и оформлению технической и отчетной документации, обеспечение безопасных условий труда для подчиненных работников - исполнителей.

ДКПУП «СРСУ» г. Витебск состоит из следующих цехов основного производства:

 машинно-заготовительный цех;

 сборочный цех;

 цех конструкционных деталей.

Производственная структура предприятия кроме основного производства включает также вспомогательные и обслуживающие службы: энергомеханический цех, участок механизации, складское хозяйство.

ДКПУП «СРСУ» г. Витебск не имеет объектов социальной сферы.

Обязанности и полномочия каждого работника на ДКПУП «СРСУ» г. Витебск четко обозначены в соответствии с их должностными инструкциями, что достаточно важно для эффективной работы предприятия. Должностные инструкции позволяют разграничить поле деятельности каждого работника и закрепить за ним определенные трудовые обязанности. Наличие документа, излагающего основные задачи и полномочия персонала организации, является обязательным, согласно действующему законодательству Республики Беларусь.

В должностных инструкциях каждого работника предприятия указываются: должностные обязанности, права работника, ответственность. Кроме того, на ДКПУП «СРСУ» г. Витебск для каждого самостоятельного подразделения разработано Положение о структурном подразделении.

Положение о структурном подразделении представляет собой локальный нормативный акт (организационный документ), определяющий статус структурного подразделения, его место в организации и взаимоотношения с другими структурными подразделениями, внутреннюю организационную структуру, закрепление за ним функций организации, права и ответственность.

Ответственность за организацию планирования на ДКПУП «СРСУ» г. Витебск несет планово-экономический сектор.

Ежегодно на ДКПУП «СРСУ» г. Витебск разрабатывается бизнес-план на год. Бизнес-план содержит данные о предприятии, сведения о текущей деятельности предприятия, основные показатели финансово-хозяйственной деятельности за прошедший период, ожидаемое в следующем году, производственный план, организационный план, а также финансовый план с приложениями, в которых на основании показателей деятельности предприятия спланированы аналогичные показатели деятельности на следующий год.

Бизнес-план на 2015 год содержит следующие разделы:

1. Резюме. В нем коротко приведены результаты анализа финансового состояния ДКПУП «СРСУ» г. Витебск, определена цель разработки бизнес-плана;

2. Характеристика предприятия и стратегия его развития. В данном разделе приведен паспорт предприятия;

3. Описание продукции. Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга. В данном разделе описаны основные характеристики выпускаемой продукции, основные рынки сбыта, стратегия маркетинга, проведен анализ цен на выпускаемую продукцию;

4. Производственный план. В разработанной программе производства и реализации продукции приводится динамика роста годового объема производства в натуральном выражении, а также в действующих и сопоставимых ценах. Выполнение программы обосновано расчетами потребности в трудовых ресурсах и расходов на оплату труда работников, а также затрат на производство и реализацию продукции и состоянием основных средств;

5. Организационный план. В данном разделе приводится структура управления предприятием, кадровый состав работников и их образовательный уровень, расчет потребности в трудовых ресурсах и расходов на оплату труда работников;

6. Инвестиционный и инновационный план, где представлены общие инвестиционные затраты за прогнозируемый период, источник инвестиций, а также инвестиционная программа (приложение К);

7. Энергосбережение. Учитывая, как влияет составляющая энергоресурсов на конкурентоспособность выпускаемой продукции и предполагаемый рост цен на энергоносители, на предприятии разработана Программа по энергосбережению на предстоящий год;

8. Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности и показатели эффективности деятельности предприятия. В данном разделе представлена смета затрат на производство и реализацию продукции согласно разработанной производственной программе. Также в данном разделе представлены: расчет прибыли от реализации, расчет налогов, сборов и платежей, расчет потоков денежных средств по организации, баланс доходов и расходов по предприятию. В этом же разделе на основании произведенных ранее расчетов приводится прогноз основных показателей деятельности и показатели эффективности деятельности предприятия.

9. Охрана труда, где определены цели охраны труда организации и требования безопасности и гигиены труда.

Основными принципами финансового планирования деятельности ДКПУП «СРСУ» г. Витебск на 2015 год являются: обеспечение соответствия потребностям рынка – учёт конъюнктуры рынка и платежеспособности потребителя; соответствие сроков получения и использования средств; обеспечение рациональности (эффективности) инвестиций; инвестиции и другие затраты должны обеспечиваться самым «дешёвым» способом финансирования; поддержание платежеспособности в любое время; обеспечение возрастания финансовой устойчивости предприятия.

Отправной точкой финансового планирования на ДКПУП «СРСУ» г. Витебск является прогноз выручки и прибыли от реализации продукции, товаров, работ, услуг (приложение Л).

Источниками финансирования ДКПУП «СРСУ» г. Витебск являются: денежные средства и не денежные вклады учредителями в уставный фонд предприятия; доходы, полученные от реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг; кредиты банков и других кредиторов; иные источники, не запрещенные законодательными актами Республики Беларусь.

Организация выполнения бизнес-плана требует систематического и повседневного руководства за ходом производства, которое осуществляется в форме оперативного планирования.

Цель оперативного планирования  обеспечить равномерное выполнение плана по количеству и качеству продукции с минимальными затратами. Оно включает в себя: составление производственного плана на месяц для каждой бригады; составление графиков производства; обеспечение своевременного снабжения каждого рабочего места инструментами; установление численности работников, расход заработной платы и т.п. Одним из источников информационной базы для составления планов предприятия является производственная программа в соответствии с заявками хозяйств и заключенными договорами, учитывая сезонность работ и спрос на услуги, планируемыми площадями, наличием оборудования (приложение М).

Диспетчирование производства является заключительным этапом оперативного планирования.

Под диспетчированием производства понимается централизованное руководство работой всех органов предприятия на основе плана - графика, а также систематического учета и контроля текущего хода производства.

Таким образом, подводя итог раздела, можно сказать, что ДКПУП «СРСУ» г. Витебск имеет свою организационную структуру управления, которая обеспечивает выполнение общих и конкретных функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления. На ДКПУП «СРСУ» г. Витебск действует линейно - функциональная структура управления, которая представляет собой комбинацию линейной и функциональной структур.

На каждом уровне управления имеются руководители и работники, объединенные в соответствующие органы. Руководители принимают решения, а работники в соответствии со своими функциями осуществляют планирование, координацию, консультации и готовят информационное обеспечение принятия решений. Организационная структура ДКПУП «СРСУ» г. Витебск регулирует разделение задач по отделениям и подразделениям; их компетентность в решении определенных проблем; общее взаимодействие этих элементов.

В целом структура управления ДКПУП «СРСУ» г. Витебск характеризуется упорядоченностью, четкостью, разграничением полномочий.

Недостаток организационной структуры ДКПУП «СРСУ» г. Витебск ДКПУП «СРСУ» г. Витебск  слабые функциональные связи между структурными подразделениями, поэтому одним из направлений совершенствования организационной структуры предприятия является координация работы и достижение согласованной деятельности всех структурных подразделений, налаживание более тесных коммуникаций между отделами.