Порядок виконання роботи

1 Створення БД

Запустіть програму MS Access: Пуск|Программы|Microsoft Access (Пуск|Программы|Microsoft Office|Microsoft Access) чи Пуск|Выполнить… -> msaccess

У вікні MS Access виберіть Новая база данных і натисніть на кнопку OK. У вікні Файл новой базы виберіть папку, у якій будете розміщувати БД, а у нижній частині вікна дайте ім’я файла: Бібліотека (розширення mdb система додасть автоматично). Натисніть на кнопку Создать.

Відкривається вікно БД Бібліотека, де відображені всі її компоненти.

2 Створення таблиць

Створіть три таблиці, які будуть містити інформацію про роботу бібліотеки університету:

Книги – містить інформацію про книги, які зберігаються в бібліотеці.

ЧитКниги – містить інформацію про книги, які отримані читачами.

Читачі – містить інформацію про читачів бібліотеки.

Для створення першої таблиці Книги натисніть на кнопку Создание таблицы в режиме конструктора. У вікні конструктора таблиць уведіть інформацію, яка наведена у таблиці 1.1. Необхідно задати для кожного поля його властивості.

Одне з полів таблиці назначається ключовим  значення в такому полі однозначно ідентифікує запис (наприклад, за ключем Инв№ визначається унікальна книга). Це поле повинно бути призначено Обязательным, і необхідно вказати, що це поле є Индексированным (без повторів). Таким полем у таблиці Книги є поле Інв№. Щоб назначити це поле ключовим, зазначте поле та натисніть на інструменті Ключ (кнопка ) чи правою кнопкою миші в контекстному меню задайтеКлючевое поле. Закрийте вікно Конструктора таблиць для збереження структури таблиці й дайте їй ім’я Книги у вікні запиту.

Створіть другу таблицю ЧитКниги з полями, наведеними у таблиці 1.2.

Закрийте вікно Конструктора таблиць для збереження структури таблиці й дайте їй ім’я ЧитКниги у вікні запиту.

Створіть третю таблицю Читачі з полями, наведеними у таблиці 1.3.

Закрийте вікно Конструктора таблиць для збереження структури таблиці й дайте їй ім’я Читачі у вікні запиту.

Таблиця 1.1  Структура таблиці Книги

Ім’я поля	Тип даних	Опис	Властивості поля
1	2	3	4
Інв№	Текстовый	Ключове поле, інвентарний номер книги	Ключове поле (задається в меню Правка/Ключевое поле, однозначно визначає кожний запис: кожна книга унікальна) Размер поля: 6 Обязательное поле: Да Пустые строки: Нет Индексированное поле: Да/Совпадения не допускаются (одна й та ж книга не може зустрічатися в БД багато разів)
Шифр	Текстовый	Шифр книги	Размер поля: 10 Обязательное поле: Да

Продовження таблиці 1.1

1	2	3	4
Автор	Текстовый	Автор книги	Размер поля: 40 Обязательное поле: Да
Назва	Текстовый	Назва книги	Размер поля: 100 Обязательное поле: Да
Видавництво	Текстовый	Назва видавництва	Размер поля: 40
Місто	Текстовый	Місто видання	Размер поля: 40
Рік	Числовой	Рік видання	Размер поля: Целое (слово) Формат: Основной Число десятичных знаков: 0
Вартість	Денежный		Формат: Денежный (3 456,78р) Число десятичных знаков: 2
Анотація	Memo

Таблиця 1.2  Структура таблиці ЧитКниги

Ім’я поля	Тип даних	Опис	Властивості поля
1	2	3	4
Інв№	Текстовый	Інвентарний номер книги, виданої читачеві	Размер поля: 6 Обязательное поле: Да Пустые строки: Нет Индексированное поле: Да/Совпадения не допускаются (одна й та ж книга не може зустрічатися в БД багато разів)

Продовження таблиці 1.2

1	2	3	4
NB	Текстовый	Номер читацького квитка	Размер поля: 12 Обязательное поле: Да Индексированное поле: Да/Допускаются совпадения
Дата видачі	Дата/время	Дата видачі книги читачеві	Формат поля: Краткий формат даты (по типу 10.05.2007) Обязательное поле: Да
Дата повернення	Дата/время	Дата, коли читач повинен повернути книгу в бібліотеку	Формат поля: Краткий формат даты (по типу 10.05.2007) Обязательное поле: Да

Таблиця 1.3  Структура таблиці Читачі

Ім’я поля	Тип даних	Опис	Властивості поля
1	2	3	4
NB	Текстовый	Ключове поле, номер читацького квитка	Ключевое поле (задається в меню Правка/Ключевое поле, однозначно визначає кожний запис: один й той же номер читацького квитка не може належати різним читачам чи повторюватися) Размер поля: 12 Обязательное поле: Да Индексированное поле: Да/Совпадения не допускаются
Прізвище	Текстовый	Прізвище й ініціали читача	Размер поля: 30 Обязательное поле: Да

Продовження таблиці 1.3

1	2	3	4
Кафедра	Текстовый	Кафедра, на який працює читач, чи група, у якій навчається читач	Размер поля: 50 Обязательное поле: Да
Телефон	Текстовый	Робочий телефон читача	Размер поля: 15 Обязательное поле: Да

Уведіть дані до таблиці. Два прості способи введення:

1) перегляд і введення даних у режимі таблиці: для цього у вікні БД необхідно виділити таблицю Книги й два рази на ній натиснути (чи правою кнопкою миші у контекстному меню натиснути Открыть). Ви побачите пусту таблицю. Уведіть до неї записи про книги бібліотеки, як указано в таблиці 1.4;

2) використання автоформи: виберіть таблицю Книги, в меню Вид|Панели инструментов виберіть База данных і натисніть у панелі інструментів на кнопку Новый объект|Автоформа. Буде створено та відкрито форму для перегляду й редагування записів. Уведіть записи до таблиці Книги (таблиця 1.4).

Заповніть даними таблиці про видані книги (таблиця 1.5) і читачів (таблиця 1.6). Стежте за тим, щоб дані в усіх трьох таблицях були узгоджені: не видавати книги неіснуючим читачам і таким, яких немає у бібліотеці, оскільки в цьому випадку ви не зможете встановити необхідні зв’язки між таблицями.

Для зміни ширини кожного поля таблиці відповідно до ширини даних:

натисніть у будь-якому рядку поля;

виконайте команду Формат|Ширина столбца;

у вікні натисніть на кнопку По ширине данных.

Зберегти таблицю на диску можна за допомогою команди Записи|Сохранить запись (Records|Save Records) чи комбінацією клавіш <Shift+Enter>.

Для перегляду створених таблиць виконайте команду Файл|Предварительный просмотр.

Завершить роботу з БД і впевнитися, що вона збережена в указаному місці.

Таблиця 1.4  Список книг із таблиці Книги

Інв№	Шифр	Автор	Назва	Видавництво	Місто	Рік	Вар-тість	Анотація
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	681.3	Пинчук В.П.	Объектно-ориентированное программирование	Веселка	Запорожье	2006	10,00 грн.	Конспект лекцій для студентів, які вивчають програмування
3	657.1	Овчаренко Е.К.	Финансово-экономические расчеты в Excel	Филинъ	Москва	2003	8,00 грн.	Книга у доступній формі ознайомлює з можливостями Excel
8	681.3	Додж М., Стинсон К.	Работа с Microsoft Excel 2005	Питер	Санкт-Петербург	2007	28,00 грн.	Подає нову версію програм електрон - них таблиць
2	681.3	Бiла Н.I.	Программирование на VBA.	Лыбидь	Киев	2006	10,00 грн.	Конспект лекцій для студентів
4	681.3	Вейскас Дж.	Эффективная работа с Microsoft Access 2005	Питер	Санкт-Петербург	2007	35,00 грн.	Нова версія популярної системи керування БД

Продовження таблиці 1.4

1	2	3	4	5	6	7	8	9
5	681.3	Керри Н.Праг	Библия пользователя Microsoft Office 2005	Диалектика	Киев	2006	43,00 грн.	Описуються можливості програм Word, Excel, Access, Power Point, Outlook
6	517	Ефимов Д.В.	Сборник задач по высшей математике	Наука	Москва	2001	12,00 грн.	Для студентів технічних вузів
7	681.33.06	Бухвалов А.В., Идельсон А.В.	Финансовые вычисления для профессионалов.	Финансы и статистика	Санкт-Петербург	2004	23,00 грн.	Розглядаються розв’язання численних фінансових задач

Таблиця 1.5  Список книг, які видані, до таблиці ЧитКниги

Інв№	NB	Дата видачі	Дата повернення
1	700	3.10.07	14.11.07
2	830	20.10.07	13.11.07
6	1030	2.10.07	6.11.07
7	830	21.10.07	23.11.07
5	700	3.11.07	4.12.07
3	1220	10.11.07	11.12.07
4	555	2.12.07	3.01.08

Таблиця 1.6  Список читачів до таблиці Читачі

NB	Прізвище	Кафедра	Телефон
700	Корнич В.Г.	Фізика	2-92

Продовження таблиці 1.6

NB	Прізвище	Кафедра	Телефон
1030	Нечай И.С.	КІС	2-91
1220	Цокотун П.В.	ПМ-07-1	4-14-12
555	Романиченко Г.В.	ТЗ-06-2	3-53-17
830	Біла Н.І.	МС-06-1	5-14-45