Зміст звіту

– назва роботи;

– мета роботи;

– короткий опис порядку виконання роботи (записувати формулювання завдань зі вказівкою команд для їх виконання).

Контрольні питання

1. Для чого зв’язують таблиці баз даних MS Access?

2. Які бувають зв’язки між записами таблиць?

3. Що таке запити й для чого вони потрібні (якими вони бувають)?

Література: [2, 3, 4].

Лабораторна робота № 3

Тема. Створення форм у MICROSOFT ACCESS

Мета роботи: розглянути форми – найважливіші засоби створення інтерфейсу користувача при роботі з базами даних Access

Короткі теоретичні відомості

Можна створювати форми з багатьма цілями:

1) уведення і редагування даних. Унесення змін, додавання й видалення даних стає набагато простішим. Є можливість працювати з даними з декількох таблиць в одній формі, обчислювати необхідні дані й виводити їх на екран;

2) керування ходом виконання програми. Для автоматизації виконання деяких дій з обробки даних створюють форми для роботи з макросами й процедурами Visual Basic. Для запуску макросів чи процедур у формі розміщують елементи керування, які називають кнопками. Макроси і процедури дозволяють відкривати інші форми, запити і звіти, фільтрувати дані, які виводяться на екран, і виконувати багато інших дій;

3) виведення повідомлень про хід роботи. За допомогою макрокоманди “Сообщение” чи функції MsgBox Visual Basic можливо вивести на екран повідомлення для користувача;

4) друк інформації з бази даних. Є можливість надрукувати форму з даними, які вона містить. Для виведення форми на екран необхідно задати параметри друку.

Порядок виконання роботи

Перш ніж виконувати роботу, перевірте наявність працездатного запиту Список1 у базі даних бібліотека.mdb.

1 Створення форм для перегляду та введення табличних даних

Простий шлях для створення форми роботи з таблицями – це використання інструменту Автоформа на вкладці Таблицы, який створить форму для перегляду й редагування даних з декількох зв’язаних таблиць одночасно.

Але зручніше створювати форми на вкладці Формы за допомогоюМайстра форм– програми, яка в діалозі з користувачем допомагає задавати різноманітні параметри, що змінюють зовнішній вигляд форми й її можливості.

Необхідно перейти на вкладку Формы (використовуйте 3 способи, див. Інструкцію до виконання) для створення простих форм для кожної з таблиць: “Читачі”, “ЧитКниги”, “Книги”. Спробуйте декілька різноманітних типів форм (простая, ленточная, в столбец) і оберіть найбільш зручну. Уведіть нові дані до таблиці, використовуючи форми.

Інструкція до виконання

Створіть форму, у верхній частині якої для таблиці “Читачі” буде виведена інформація про одного читача, нижче – інформація про видані цьому читачеві книги з таблиці “ЧитКниги”, ще нижче – повна інформація про книги з таблиці “Книги”.

1-й спосіб створення форми

Для перегляду записів таблиці на формі використовуйте вкладку Формы|В режиме конструктора| меню Вид (чи права кнопка миші на поле Область данных)|Свойства| у списку вибрати Форма| перейти на вкладку Данные| у полі источник записей вибрати почергово таблиці “Читачі”, “ЧитКниги”, “Книги”| перетягти поля таблиць “Читачі”, “ЧитКниги”, “Книги” до Область данных формы| закрийте вікно та збережіть форму. Запустіть форму на виконання, двічі натиснувши на її імені.

Для створення форми додавання записів до таблиці використовуйте вкладку Формы|В режиме конструктора| меню Вид (чи права кнопка миші на полі Область данных)|Свойства| у списку вибрати Форма| перейти на вкладку Данные| в поле источник записей вибрати почергово таблиці “Читачі”, “ЧитКниги”, “Книги”| у полі ввод данных вибрати ДА| перетягти поля таблиць “Читачі”, “ЧитКниги”, “Книги” в Область данных формы| закрийте вікно й збережіть форму. Запустіть форму на виконання, двічі натиснувши на її імені.

2-й спосіб створення форми

Використовуйте інструмент Автоформа на вкладці Таблицы для побудови форми (меню Вставка|Форма, у новій версії програми – вкладка Формы|Создать|Автоформа). Як джерело даних виберіть таблиці “Читачі”, “ЧитКниги”, “Книги”.

3-й спосіб створення форми

На вкладці Формы використовуйте Мастер форм, якщо він доступний.