2 Створення форм з підпорядкованою формою

Дані форми дозволяють редагувати дані з двох зв’язаних таблиць чи з таблиці й запиту, які зв’язані типом зв’язків один-ко-многим. Головна форма в такому випадку демонструє дані з одного запису, а підпорядкована – з декількох записів, які зв’язані із записом головної форми. Підпорядковані форми повинні бути типу ленточная чи таблица. У таких формах часто створюють поля, у яких обчислюються підсумкові величини за даними із записів підпорядкованої форми.

Наприклад, створіть форму, яка для кожного читача виводить список книг, що у нього „на руках”, зі вказівкою автора книги, назвою книги, датою видачі, датою повернення й поля Пеня, яке створене та обчислене в запиті Список1. Пеня нараховується в розмірі одного відсотка від вартості книги за кожний прострочений день.

Форма буде мати підпорядковану форму зі списком книг читача. Дані в підпорядковану форму будуть братися із запиту Список1, який уже створений у попередній лабораторній роботі.

Початковий макет форми створіть за допомогою Мастера форм.

Виконайте такі операції для створення форми майстром форм:

1) у вікні бази даних виберіть вкладку Формы і натисніть на кнопку Создать;

2) у вікні Новая форма у списку виберіть як джерело даних таблицю чи запит, розкрийте список таблиць й виберіть таблицю “Читачі”. Потім в іншому полі виберіть Мастер форм та натисніть на кнопку ОК;

3) з’явилось вікно Создание форм. Зі списку Доступные поля перенесіть до списку Выбранные поля поля NB, Прізвище, Кафедра и Телефон. Потім у списку, що розкривається, який розташований вище, розкрийте список таблиць і запитів, виберіть запит Список1. Його поля з’являться у списку Доступные поля, перенесіть до списку Выбранные поля всі поля запиту;

4) у наступному вікні необхідно вибрати тип зображення даних. Виберіть Читачі, оскільки головною формою буде форма, яка свідчить про відомості про читачів. Відмітьте перемикач Подчиненные формы, щоб інші дані були вставлені в підпорядковану форму, і натисніть на кнопку Далее;

5) у наступному вікні виберіть вигляд підпорядкованої форми. Оскільки найзручніше було б бачити дані про книги, які читають, поданими у вигляді таблиці, відмітьте перемикач «ленточный» і натисніть на кнопці Далее;

6) виберіть стиль для головної форми. Стиль демонструє у вікні вибору зразу ж, як тільки ви відмітите один з них. Натисніть на кнопку Далее;

7) у наступному вікні необхідно задати імена форм – головної й підпорядкованої. Access створить дві форми, зв’язані одна з однією. Але ви можете коректувати їх у режимі Конструктора незалежно одну від одної, а також користуватися підпорядкованою формою незалежно від головної. Дайте головній формі ім’я Читачі, а підпорядкованій – Список1. Натисніть на кнопку Готово, й ви побачите на екрані створену форму.

Зміст звіту

– назва роботи;

– мета роботи;

– короткий опис порядку виконання роботи (записувати формулювання завдань зі вказівкою команд для їх виконання).

Контрольні питання

1. Що таке форми Access і навіщо вони потрібні?

2. Як створюються форми в Access?

Література: [2, 3, 5].

Лабораторна робота № 4

Тема. Створення звітів у MICROSOFT ACCESS

Мета роботи: створення звітів для виведення даних на принтер

Короткі теоретичні відомості

Звіт – це засіб створення і друкування підсумкового документа за наявною у БД інформацією. Звіт може бути створений на основі таблиць і запитів.

Складові частини звіту:

– заголовок. Інформація на початку першої сторінки (назва);

– верхній колонтитул. Інформація на початку кожної сторінки (заголовки стовпців таблиць);

– область даних. Відображення даних з таблиць чи запитів;

– примітка групи. Інформація наприкінці групи даних (підсумок за групою);

– нижній колонтитул. Інформація наприкінці кожної сторінки (номер сторінки);

– область приміток звіту. Інформація наприкінці останньої сторінки (підсумкові обчислення за всіма записами звіту).

Таблиця 4.1

Дія	Способи виконання
1	2
Створення звіту за допомогою автозвіту (виводяться всі поля і записи з базової таблиці чи запиту)	1 Вкладка "Звіт"\кнопка "Створити" у вікні БД 2 Вибрати таблицю чи запит, на основі яких необхідно створити звіт, відкрити таблицю чи запит у будь-якому режимі 3 Вибрати в списку вид автозвіту

Продовження таблиці 4.1

1	2
Створення звіту за допомогою Майстра	1 Вкладка "Звіт"\кнопка "Створити" у вікні БД 2 Вибрати в списку "Майстер звітів" 3 Дотримувати інструкцій майстра Якщо створений звіт не відповідає вимогам, є можливість змінити його в режимі конструктора

Форматування та друкування звіту виконується відповідно до загальних принципів Wіndows.