Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
конспект-Контроллинг.doc
Скачиваний:
168
Добавлен:
18.02.2016
Размер:
963.58 Кб
Скачать

3. Бюджетный контроль

Бюджетный контроль осуществляется с помощью отчета о выполнении бюджета, который составляет начальник планово-экономического отдела , совместно с отделом контроллинга и предоставляет генеральному директору, который отвечает за принятие соответствующих решений.

Отчет о выполнении – это отчет, содержащий сопоставление запланированных и фактических показателей и расчет отклонений с указанием их причин.

Отчет о выполнении готовится регулярно, ежемесячно. В упрощенном виде он имеет такую форму табл.6.1.

Таблица 6.1

Отчет о выполнении бюджета

Бюджетная форма _______________________

Отчетный период _______________________

Дата составления _________________________

Бюджетный объем ________________________

Фактический объем _______________________

Статья

Текущий период

С начала года

Тенде-нция откло-нения

Сущест-венность откло-нения

Коммен-тарий

№ п\п

Название

Бюджет

Факт

Откло-нение

Бюджет

Факт

Откло-нение

Отображенные в отчете отклонения от бюджета могут быть благоприятными (положительными) и неблагоприятными (отрицательными).

Благоприятными (положительными) являются отклонения, когда фактический доход превышает запланированный, а фактические затраты меньше бюджетных.

Неблагоприятными (отрицательными) являются отклонения, когда фактический доход меньше запланированного или фактические затраты больше бюджетных.

В зависимости от причины возникновения отклонения делятся на две группы: отклонения вследствие планирования и отклонения вследствие деятельности.

Отклонения вследствие планирования – отклонения от бюджета, связанные с ошибками просчетами в процессе составления прогнозов, определения функций затрат и доходов, калькулирования плановой себестоимости и цен.

Отклонения вследствие деятельности – являются результатом действий персонала или определенных событий (изменение спроса, колебания цен и др.).

В случае наличия значительных отклонений в зависимости от их причин генеральный директор может принять альтернативные решения:

  • корректировка или пересмотр бюджета, если результаты свидетельствуют, что продолжать его выполнять нецелесообразно;

  • внесение соответствующих корректив в действия для обеспечения достижения запланированной цели.

Отчет о выполнении позволяет оценить деятельность кампании с точки зрения эффективности и результативности, вследствие чего деятельность предприятия может быть:

  • эффективной и результативной;

  • результативной, но не эффективной;

  • эффективной, но не результативной;

  • нерезультативной и неэффективной.

При анализе отчета о выполнении особое внимание следует обратить на следующее:

  • размер отклонений;

  • повторяемость отклонений;

  • контролируемость;

  • положительные отклонения;

стоимость и полезность исследования причин.