Назначение команд вкладки Работа с колонтитулами

Команда	Функция
	Вставка номеров страниц в документ. Комбинация клавиш Alt+Shift+C
	Формат номеров страниц
	Вставка текущих даты или времени в документ. Комбинации клавиш Alt+Shift+D или Alt+Shift+T
	Вставка рисунка из файла
	Вставка в документ клипа, включая рисунки, фильмы, звуки и фотографии, для иллюстрации определенного понятия
	Переход к верхнему или нижнему колонтитулу текущей страницы
	Переход к верхнему или нижнему колонтитулу предыдущего или следующего раздела
	Установка связи между разделами. В этом случае колонтитулы текущего раздела будут оформлены точно так же, как и колонтитулы предыдущего раздела
Особый колонтитул для первой страницы	Задание особого колонтитула для первой страницы документа
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц	Задание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
Показать текст документа	Отображение той части документа, которая не входит в колонтитулы
	Задание высоты области верхнего и нижнего колонтитула
	Вставка позиции табуляции для выравнивания содержимого колонтитула
	Закрытие окна колонтитулов. Кроме того, можно дважды щелкнуть в области документа, чтобы вернуться в режим редактирования документа

Нумерация страниц

Как правило, номера страниц проставляются в верхнем или нижнем колонтитуле. Для нумерации страниц необходимо вставить поле номера страницы, выбрав команду Номер страницы на вкладке Вставка в группе Колонтитулы.

Здесь необходимо установить местоположение номера страницы: Вверху страницы, Внизу страницы, На полях страницы.

Если выбрать команду Формат номеров страниц, открывается окно Формат номера страницы, где можно выбрать способ изображения номеров страниц (поле Формат номера и группа опций Включить номер главы); нумерацию можно продолжить с предыдущего раздела (опция продолжить) или начать с указанной величины (опция начать с).

Для того, чтобы убрать номер на первой странице документа или раздела, необходимо войти в редактирование колонтитула и на вкладке Работа с колонтитулами в группе Параметры установить флажок на команде Особый колонтитул для первой страницы.

Установка интервалов для колонтитулов

Как упоминалось выше, верхние и нижние колонтитулы образуют свою собственную, отдельную от остального текста страницы, область. Для установки интервала между верхним/нижним колонтитулом и краем страницы, следует войти в редактирование колонтитула и на вкладке Работа с колонтитулами в группе Положение установить требуемые интервалы: от верхнего края страницы до верхнего колонтитула и от нижнего края страницы до нижнего колонтитула.

При этом необходимо учитывать, что эти интервалы должны быть меньше соответствующих полей страницы. В противном случае область набора колонтитула будет сдвигать область набора текста от края страницы.

Контроль правописания

В редактор Word встроены мощные средства контроля правописания, обеспечивающие выявление и исправление ошибок в тексте документа. При этом кроме неверно написанных слов, определяются ошибочные словосочетания, повторы слов или некорректное использование прописных букв, другие грамматические ошибки.

Активизация процедуры контроля правописания осуществляется с помощью команды Правописание на вкладке Рецензирование в группе Правописание. Word начинает проверку документа с позиции, на которой установлен курсор ввода.

Выделив слово или абзац, можно проверить только данную часть текста. После завершения проверки Word выдаст запрос о том, следует ли продолжить контроль правописания в остальной части текста. При этом в проверку включаются верхние или нижние колонтитулы и примечания.

Суть проверки орфографии заключается в поиске очередного слова в словаре. Если проверяемое слово найдено, Word переходит к проверке следующего. Если слово отсутствует в выбранном словаре, то оно индицируется в поле Нет в словаре диалогового окна проверки орфографии. При этом Word предлагает в поле Варианты одно из близких по написанию слов, содержащихся в словаре. Если слово появляется в поле Нет в словаре, то у пользователя имеются следующие возможности (таблица 14).

Таблица 14