Назначение команд диалогового окна проверки правописания при проверке грамматики

Команда	Действие
Пропустить	Отказ от предложенного варианта в поле Варианты
Пропустить все	То же самое, что Пропустить. Кроме того, данное правило не будет применяться при дальнейшей проверке грамматики
Следующее	Отказ от дальнейшей проверки выделенного предложения
Изменить	Исправление проверяемого предложения. Если при этом выделен один из вариантов исправления в поле Варианты, то после выбора команды ошибка будет исправлена автоматически
Параметры...	Определение грамматических и стилистических правил, используемых при проверке документа
Вернуть	Отмена последнего исправления, сделанного при проверке грамматики
Отмена	Закрытие окна диалога без сохранения изменений в значениях параметров

Выбор параметров проверки грамматики

Используя кнопку Параметры... диалогового окна проверки правописания, можно изменять параметры процедуры проверки.

Если включить опцию автоматически проверять грамматику, то в процессе набора текста редактор будет подчеркивать зеленой волнистой линией предложения или словосочетания, в которых найдена грамматическая ошибка.

При включении опции статистика удобочитаемости, после проверки грамматики редактор выдает статистику удобочитаемости проверенного фрагмента.

Кроме этого, можно настроить набор правил, используемых при проверке грамматики (поле Набор правил и команда Настройка…).

Тезаурус

Тезаурус применяется, если необходимо отыскать синонимы к тому или иному слову. Чтобы текст не содержал повторов одного и того же слова, Word позволяет выбрать из словаря синонимы и провести замену. Для запуска процесса подбора синонимов достаточно выделить слово в тексте и выбрать команду Тезаурус на вкладке Рецензирование в группе Правописание.

Состав тезауруса определяется тем, какие словари были включены в состав пакета Word при инсталляции. Во фрагменте текста, объявленном «иноязычным», поиск синонимов будет проводиться в словаре языка этого фрагмента.

Перенос слов

Разделение слов на части и перенос части слова на следующую строку выполняется в процессе автоматической верстки строк при условии, что для абзаца установлено выравнивание по ширине. Если слово не разделено на части принудительно (операцией переноса), то при верстке строк Word выполняет разгонку строк, а разделения слов не производит.

Использование переноса приводит к уменьшению пространства между словами при выравнивании по ширине. Это позволяет избавиться от так называемых «жидких» строк. При выполнении переноса в слова вставляются скрытые символы переноса (дефисы) в тех местах, где возможно разделение слова на части. Эти дефисы не видны на печати. Но как только возникает необходимость выполнить разбивку слова и перенос части его на следующую строку, один из дефисов проявляется и слово разбивается. Один из дефисов выбирается автоматически из соображений максимальной плотности верстаемой строки текста. Пользователь может вмешаться в работу операции переноса, введя собственные дефисы или удалив часть из введенных редактором Word.

Включение переноса

С помощью операции переноса можно обработать отдельные слова, разделы или весь документ. После выделения форматируемого фрагмента следует выбрать команду Расстановка переносов на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы. Возможны два режима выполнения операции переноса: автоматический (опция Авто) и ручной (команда Ручная). Причем ручной перенос выполняется только для выделенного фрагмента, автоматический - для всего документа.

Перенос слова

Если после запуска операции переноса в появившемся списке выбрать команду Параметры расстановки переносов, откроется диалоговое окно переноса Расстановка переносов.

Опции этого окна, позволяющие выбрать режим выполнения операции переноса, приведены в таблице 16.

Таблица 16