Задание 6

Построение таблиц

Создайте новый документ и сохраните его в папке своей группы с именем Таблица. Установите альбомную ориентацию страницы (команда Ориентация на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы).

Используя теоретические сведения, представленные в главе 4, постройте таблицу расчета заработной платы сотрудников.

Задание 7

Создание вычисляемых таблиц

1. Создайте новый документ и сохраните его в папке своей группы с именем Вычисляемая таблица.

Для производства вычислений в таблице необходимо выделить ячейку, в которую будет записываться результат вычисления, затем выбрать команду Формула на дополнительной вкладке Макет в группе Данные.

При этом откроется диалоговое окно Формула. Здесь в строке Формула после знака равенства записывается нужная формула. При этом для выбора функций можно воспользоваться спи­ском Вставить функцию.

В таблице дан список некоторых функций, которые могут быть использованы при вычислениях в таблицах Word.

Функции, используемые в таблицах Word

Функция	Результат вычисления функции
AVERAGE	Среднее значение чисел из интервала ячеек
COUNT	Количество элементов в интервале ячеек
MAX	Наибольшее значение в интервале ячеек
MIN	Наименьшее значение в интервале ячеек
PRODUCT	Произведение значений из интервала ячеек (т.е. произведение значений во всех ячейках)
SUM	Сумма значений интервала ячеек

В формулах Word, как и в электронных таблицах, используется система ссылок на отдельные ячейки табли­цы. Каждый столбец идентифицируется латинской буквой (А для первого столбца, В – для второго и т.д.). После бук­вы указывается номер строки. Таким образом, первой ячейкой в первой строке является А1, третьей ячейкой в четвертой строке – С4 и т.д. Ссылки на ячейки в формулах могут иметь следующий вид:

• ссылка на отдельную ячейку (например, В3 или F7);

• интервал ячеек (например, А2:А7 или В3:В13);

• ряд отдельных ячеек (например, A3; В4; С5);

• ABOVE или BELOW (ссылка на все ячейки столбца, расположенные выше или ниже текущей ячейки);

• LEFT или RIGHT (ссылка на все ячейки строки, расположенные слева или справа от текущей ячейки).

2. Создайте таблицу по образцу, заполните ячейки А2, В1, В2, С1, D3 числами. Остальные ячейки заполните формулами, обеспечивающими заданные вычисления.

Пример расчета с использованием табличных формул

=MIN(RIGHT) (минимальное из чисел, стоящих справа)	45	2	=PRODUCT(LEFT) (произведение чисел, стоящих слева)
21	16	=MAX(LEFT) (максимальное из чисел, стоящих слева)	=SUM(LEFT) (сумма чисел, стоящих слева)
=SUM(ABOVE) (сумма по столбцу)	=AVERAGE (А1:C2) (среднее значение чисел, из интервала)	=COUNT(D1:D3) (количество чисел, содержащихся в последнем столбце)	34

3. Создайте новый документ и сохраните его в папке своей группы с именем Успеваемость студентов.

4. Создайте и заполните таблицу по образцу.

Успеваемость студентов

Цикл	Курс	Число студентов	Оценки						Сред-ний балл
Дисциплины			Отлично			Хорошо
Специальность – 2201			Абс.	%	Абс.		%
Общеобраз-е дисциплины	I	243	52	21,4	121		49,8	4,1
	II	108	26	24,1	32		29,6	4,2
Итого		351	78	22,2	153		43,6	4,15

5. Добавьте в таблицу две строки для III и IV курсов. Заполните новые данные на своё усмотрение.

6. Измените строку Итого и столбец %, подсчитав результаты при помощи формул.

7. Сохраните документ.

8. Удалите столбец Оценки/Хорошо. (Ячейку Оценки перед этим необходимо разбить на две ячейки).

9. Во всей таблице измените шрифт на Arial Cyr.

10. Выровняйте столбцы: первый – по левому краю, остальные – по центру.

11. Заголовки таблицы выделите полужирным шрифтом.

12. Сделайте заливку заголовков красным цветом.

13. Скопируйте строку Итого и вставьте её перед строкой Общеобразовательные дисциплины.

14. Измените высоту строк во всей таблице до 1,5 сантиметра.

15. Новую строку Итого удалите из таблицы.

16. Отформатируйте таблицу в цвете:

• обрамление таблицы – двойной синей линией;

• внутренние линии между ячейками – одинарной красной линией;

• заливка ячеек – желтым цветом;

• шрифт – фиолетовым цветом.

17. Сохраните документ.