Назначение команд диалогового окна проверки правописания при проверке орфографии

Команда	Действие
Пропустить	Слово в поле Нет в словаре считается верным, несмотря на отсутствие в словаре. Проверка продолжается со следующего слова
Пропустить все	То же самое, что Пропустить. Кроме того, данное слово не будет вызывать реакции на ошибку и при последующих появлениях в тексте данного документа
Добавить	Слово из поля Нет в словаре добавляется к выбранному словарю пользователя. Словарь пользователя выбирается: Главное меню  Параметры Word  группа Правописание  команда Вспомогательные словари
Заменить	Слово, приведенное в поле Нет в словаре, заменяется в данном месте текста на приведенное в поле Варианты
Заменить все	Слово, приведенное в поле Нет в словаре, заменяется во всем тексте на приведенное в поле Варианты. Следует учесть, что принудительное прекращение проверки до достижения конца документа приведет к тому, что в тексте будут проведены не все замены
Автозамена	Добавление слова в список «Автозамена» для его последующего автоматического исправления по ходу ввода
Параметры...	Задание параметров проверки орфографии в документе
Вернуть	Отмена последнего исправления, сделанного при проверке орфографии
Отмена	Закрытие окна диалога без сохранения изменений в значениях параметров

Прерывание контроля правописания

Чтобы прервать процесс контроля правописания, достаточно щелкнуть мышью вне диалогового окна проверки правописания (в окне документа). Диалоговое окно сохраняется открытым, но не активным. При этом на месте команды Пропустить появляется команда Возобновить, которую следует нажать для продолжения проверки правописания.

Выбор параметров проверки орфографии

Используя кнопку Параметры... диалогового окна проверки правописания, можно изменять параметры процедуры проверки. Если включить опцию автоматически проверять орфографию, то в процессе набора текста редактор будет подчеркивать красной волнистой линией слова, не найденные в словаре.

В диалоговом окне установки опций можно указать, чтобы слова, набранные прописными литерами, не проверялись (Пропускать слова из прописных букв). Можно также задать игнорирование слов, содержащих цифры (Пропускать слова с цифрами). Здесь же существует возможность выбрать словари пользователя, которые вместе с главным словарем будут применяться при проверке орфографии.

Контроль орфографии слов, записанных на иностранных языках

Текст, записанный на иностранном языке, можно подвергнуть контролю орфографии. Предполагается, что при инсталляции Word в состав пакета включены словари соответствующих языков. Для того чтобы выполнить проверку фрагмента текста по словарю некоторого языка, достаточно выделить этот фрагмент и с помощью команды Выбрать язык на вкладке Рецензирование в группе Правописание задать язык, на котором написан текст. При выполнении контроля орфографии Word, встречая фрагмент, объявленный «иноязычным», переключается на соответствующий словарь и продолжает проверку. После завершения проверки этого фрагмента Word возвращается к основному языку.

Словари исключений (пользовательские словари)

Очень полезными являются так называемые словари исключений, или пользовательские словари. Они используются наряду с основным словарем, и в них могут быть помещены термины, которые отсутствуют в основном словаре, но являются корректными. Обычно речь идет о терминах, специфических для той области деятельности, к которой относится проверяемый текст. Сюда можно также заносить жаргонные термины, географические названия, имена собственные и т.п.

Новый словарь может быть создан вручную, путем составления текстового файла со списком включаемых в него слов. Для этого достаточно открыть новый документ, внести в него новые слова по одному в строке, завершая каждое слово нажатием клавиши Enter, и сохранить полученный список в файле. При этом следует в качестве формата файла (Тип файла) указать Обычный текст, а в качестве расширения для файла выбрать .DIC. На имя файла ограничений не накладывается.

Контроль грамматики

Контроль грамматики осуществляется таким же образом, как и контроль орфографии и одновременно с ней, если в диалоговом окне Правописание включена опция Грамматика.

Суть проверки грамматики заключается в проверке соответствия отдельных предложений установленным грамматическим и стилистическим правилам. Если проверяемое предложение не соответствует данным правилам, то оно индицируется в поле Предложение диалогового окна проверки правописания. При этом в поле Варианты появляются пояснения об ошибке и возможные варианты ее устранения. Если предложение появляется в поле Предложение, то у пользователя имеются следующие возможности (таблица 15).

Таблица 15