Назначение команд Главного меню и панели быстрого доступа

Команда	Функция
	Создает новый документ. Комбинация клавиш Ctrl+N
	Открывает уже существующий документ или шаблон документа. После выбора этой команды появляется диалоговое окно открытия документа, в котором может быть выбран открываемый файл. Комбинация клавиш Ctrl+O
	Сохраняет файл или шаблон документа. Если файлу еще не присвоено имя, то открывается диалоговое окно Сохранение документа, в котором можно ввести необходимое имя, выбрать тип файла, а также папку, в которой необходимо сохранить документ. Комбинация клавиш Shift+F12
	Запускает процесс настройки печати: выбор принтера, числа копий и других параметров печати. Комбинация клавиш Ctrl+P
	Показывает внешний вид документа для внесения изменений перед печатью. Можно просмотреть одну или несколько страниц в увеличенном или уменьшенном виде, отредактировать или отформатировать документ
	Закрывает текущий документ. Причем, если в документ внесены изменения, предлагает его сохранить
	Отменяет выполненные команды в обратном порядке. Эта функция выполняется не для всех операций обработки и формирования документа. Комбинация клавиш Ctrl+Z
	Позволяет вернуть отмененные с помощью предыдущей функции операции. Комбинация клавиш Alt+Shift+Backspace
	Позволяет повторить последнюю выполненную операцию. Комбинация клавиш Ctrl+Y
	Запускает проверку правописания. Проверяется либо весь документ, либо выделенный фрагмент текста. Клавиша F7

Кроме этого, в Главном меню имеется кнопка Параметры Word, которая открывает окно настройки Word. В данном окне имеются следующие разделы:

• Изменение наиболее часто используемых параметров Word;

• Настройка отображения и печати содержимого документов;

• Настройка исправления и форматирования текста;

• Настройка сохранения документов;

• Дополнительные параметры для работы с Word;

• Настройка панели быстрого доступа и сочетания клавиш.

Работа с "быстрыми" клавишами

Сочетания клавиш ("быстрые" клавиши), начинающиеся с Ctrl и Shift (например, Ctrl+C для копирования в Буфер обмена или Shift+F12 для сохранения файла), остались такими же, как в предыдущих версиях приложения Word. Однако для ленты используются новые сочетания клавиш.

Нажмите Alt для отображения карточек подсказок клавиш для всех вкладок ленты, команд панели быстрого доступа и кнопки Microsoft Office (рис.9).

Рис.9. Карточки подсказок клавиш

Затем нажмите подсказку клавиш, соответствующую той вкладке, которую требуется отобразить. Например, чтобы отобразить вкладку Главная, нажмите клавишу Я. После этого появятся карточки подсказок клавиш для всех команд этой вкладки. Здесь можно щелкнуть подсказку клавиш для требуемой команды (рис.10).

Рис.10. Подсказки клавиш для вкладки Главная

Старые сочетания клавиш из предыдущих версий приложения Word для доступа к меню и командам по-прежнему работают, однако поскольку старые меню недоступны, то отсутствуют напоминания о том, какие символы необходимо нажимать, а потому нужно знать полное сочетание клавиш.

В таблице 2 представлен краткий перечень "быстрых" клавиш, общих для всех ключевых приложений в MS Office 2007. При этом необходимо учитывать, что каждое приложение имеет свой собственный большой набор таких клавиш.

Таблица 2

Общие комбинации "быстрых" клавиш в MS Office 2007

Комбинация клавиш	Команда	Комбинация клавиш	Команда
Ctrl+O	Открыть	Ctrl+X	Вырезать
Ctrl+Z	Отменить	Ctrl+V	Вставить
Ctrl+Y	Повторить	Ctrl+F	Найти
Ctrl+S	Сохранить	Ctrl+H	Заменить
Ctrl+P	Печать	Ctrl+A	Выделить весь документ
Alt+F4	Закрыть активное окно	F7	Запустить проверку орфографии
Ctrl+B	Полужирный
Ctrl+I	Наклонный	Ctrl+F7	Отобразить тезаурус
Ctrl+U	Подчеркивание
Ctrl+R	По правому краю	Ctrl+Shift+S	Диалоговое окно стилей
Ctrl+E	По центру	Ctrl+Shift+F	Диалоговое окно шрифтов
Ctrl+C	Копировать

Линейка форматирования

Линейка форматирования расположена над окном документа. С ее помощью можно изменять абзацные отступы, отступ первой строки, ширину колонок и устанавливать позиции табуляции.

По умолчанию линейка форматирования градуирована в сантиметрах.

Нулевая точка на линейке форматирования выровнена по границе левого поля документа. Если текст состоит из нескольких колонок, то перевод курсора в другую колонку сопровождается автоматическим смещением нулевой точки линейки.

Линейка форматирования включается и выключается с помощью команды Линейка на вкладке Вид в группе Показать или скрыть. Если линейка форматирования включена, то рядом с опцией Линейка стоит галочка. Кроме того, линейку форматирования можно включить с помощью кнопки, находящейся в верхней части вертикальной полосы прокрутки.

Форматирование абзаца

Абзацный отступ - расстояние между краем текста и краем рабочей зоны страницы. Рабочая зона, или наборное поле (текстовое поле), отделена от физического края листа полями. Положительным является отступ, если абзац размещается внутри рабочей зоны. Отрицательные отступы позволяют записать текст, выступающий за ограниченную полями рабочую зону страницы (край текста).

Для установки абзацных отступов можно пользоваться как мышью, так и клавиатурой. Чтобы установить для абзаца отступ слева или справа, отличающийся от стандартного, следует отбуксировать мышью фиксатор левого или правого отступа на линейке форматирования в соответствующее место. Фиксаторы отступов имеют вид треугольников. Левый фиксатор состоит из двух частей: фиксатора отступа первой строки (верхний) и фиксатора отступа слева (нижний).

Для выполнения точной установки следует выбрать командную вкладку Разметка страницы. Здесь в группе команд Абзац можно задать отступ слева или справа, а также можно изменить интервалы до и после абзаца. Кроме того, в командной вкладке Главная, в группе команд Абзац задается тип выравнивания для форматируемых (выделенных) абзацев, а также междустрочные интервалы.

Установка позиций табуляции

Позиции табуляции служат для размещения и выравнивания текста в таблице или колонках.

Для установки позиций табуляции необходимо щелкнуть левой клавишей мыши по линейке форматирования в нужном месте. Для определения позиции табуляции более точно или вставки определенного символа (заполнителя) перед табуляцией следует использовать диалоговое окно Табуляция. Для открытия этого диалогового окна дважды щелкните любую из позиций табуляции на линейке.

Позицию табуляции можно удалить, перетащив ее (вверх или вниз) из области линейки. Когда кнопка будет отпущена, знак табуляции исчезнет. Кроме того, уже установленные позиции табуляции можно перемещать влево или вправо по линейке.

Установка параметров страницы

Линейка форматирования позволяет изменять поля страницы в активном документе. Для этого необходимо мышью перетащить границы полей на линейке.

Кроме того, поля страницы можно установить, выбрав команду Поля на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы. Там же можно выбрать ориентацию страницы при печати и размер бумаги.

Чтобы сохранить установленные параметры страницы в качестве стандартных, нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы, в открывшемся окне нажмите кнопку По умолчанию.... Здесь же можно выбрать к какой области текста должны быть применены изменения параметров: к текущему разделу или ко всему документу.

Разделитель экрана

Разделитель экрана расположен над вертикальной полосой прокрутки (над кнопкой включения линейки форматирования) и представляет собой серый прямоугольник.

Для разделения окна на две равные панели следует разместить указатель мыши на разделителе (курсор приобретет специфический вид) и выполнить двойной щелчок мышью. Для разделения окна на две панели произвольного размера необходимо позиционировать указатель мыши на разделителе и, удерживая левую клавишу мыши нажатой, отбуксировать его вниз. После отпускания кнопки мыши окно разделится на две панели. В процессе перемещения разделителя по экрану передвигается горизонтальная линия маркировки, позволяющая спрогнозировать результат. Для закрытия окна-фрагмента (панели) следует отбуксировать разделитель экрана на исходную (начальную) позицию, либо выполнить на нем двойной щелчок мышью.

Каждое окно можно разделить по горизонтали на две панели, или на два окна. В каждом из этих окон-фрагментов можно независимо листать текст, чтобы одновременно отображать на экране различные части одного документа.

Колонка маркировки

Колонкой маркировки называется зона экрана, расположенная слева от текста. Эта колонка никак не выделена на экране, но как только курсор мыши попадает в область этой колонки, он приобретет вид стрелки, направленной вправо вверх.

Колонка маркировки предназначена для выделения отдельных текстовых строк, абзацев или всего документа.

Полосы прокрутки

Полосы прокрутки расположены вдоль правого и нижнего краев рабочего окна. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки используются для передвижения окна редактора над текстом по вертикали и горизонтали соответственно.

На каждой из линеек прокрутки находится по одному прямоугольнику, так называемому движку прокрутки. Эти движки указывают относительные позиции (вертикальную и горизонтальную) того места в тексте, в котором располагается окно. При этом полная длина полосы прокрутки рассматривается как эквивалент полного размера документа. С помощью полос прокрутки можно переместить окно редактора над текстом или, считая окно неподвижным, «прокрутить» изображение текста в окне. Управление перемещением по документу с использованием полос прокрутки осуществляется с помощью мыши. В таблицах 3 и 4 представлены изображения элементов полос прокрутки и соответствующие им функции.

Таблица 3