Назначение команд диалогового окна Расстановка переносов

Команда	Действие
Автоматическая расстановка переносов	Автоматическая расстановка переносов во время ввода текста с клавиатуры
Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ	Расстановка переносов в словах, написанных прописными буквами
Ширина зоны переноса слов	Если расстояние между концом последнего слова в данной строке и правым краем текста больше указанного в этом поле, Word пытается выполнить разделение первого слова следующей строки
Макс. число последовательных переносов	В этом поле устанавливается максимальное количество последовательных строк текста, заканчивающихся символом переноса
Принудительно...	При нажатии данной кнопки открывается окно ручной расстановки переносов
OK	Закрытие окна диалога с сохранением всех измененных значений параметров
Отмена	Закрытие окна диалога без сохранения изменений в значениях параметров

При закрытии диалогового окна переноса с помощью кнопки Отмена все слова, которые к данному моменту были перенесены, сохраняются перенесенными.

Для ручной расстановки переносов следует нажать кнопку Принудительно.... Открывается окно Расстановка переносов, где в поле Вариант показано слово, которое Word предлагает разделить и перенести на следующую строку. При этом возможные точки разрыва (в соответствии с правилами грамматики) обозначены дефисами. Предполагаемое место разрыва слова отмечено вертикальной чертой. Если разделение слова в предлагаемой позиции удовлетворяет пользователя, то ему остается нажать кнопку Да. Если разделение должно произойти на другом дефисе, можно позиционировать на него курсор фиксацией мыши и нажать кнопку Да. Для отказа от разделения данного слова можно нажать кнопку Нет.

Мягкий перенос

Длинные слова или специфические термины довольно часто приходится переносить вручную. Иногда при этом приходится выполнить две-три попытки (т.е. внести две-три возможные точки разрыва), чтобы добиться оптимального выравнивания строки.

Мягким переносом называется такой перенос, который высвечивается на экране, но не включается в распечатку. На распечатке появится только символ мягкого переноса, попавший в разрыв, т.е. стоящий в конце строки. Для вставки символа мягкого переноса следует поместить курсор ввода в ту позицию в слове, где можно выполнить разрыв, и нажать Ctrl+дефис.

Удаляется мягкий перенос, как и любой другой символ с помощью клавиш Backspace и Delete.

Создание оглавления

При создании больших документов, имеющих сложную структуру, состоящую из разделов, подразделов и т.д. Word предоставляет возможность автоматического создания оглавления.

Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков (Стиль заголовка. Оформление заголовка. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».). Возможно создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также присвоить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.

Чтобы пометить элементы оглавления с применением встроенных стилей заголовков необходимо:

• выделить заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка;

• на вкладке Главная в группе Стили выбрать необходимый стиль.

Если элементами оглавления должны стать фрагменты текста, к которым не был применен стиль заголовка, то пометить такие фрагменты как элементы оглавления можно следующим образом:

• выделите текст, который требуется включить в оглавление;

• на вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Добавить текст;

• выберите уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например Уровень 1 для главного уровня оглавления.

После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.

Создание оглавления при помощи встроенных стилей заголовков

Если документ был создан с использованием встроенных стилей заголовков:

• установите курсор ввода в позицию, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа);

• на вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления;

• чтобы воспользоваться дополнительными параметрами, откройте диалоговое окно Оглавление, для этого в выпавшем списке выберите пункт Оглавление.

Создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к документу

Эту процедуру следует применять, если к заголовкам уже применены пользовательские стили. При этом для Word можно задать параметры стилей, которые должны использоваться при сборке оглавления.

• установите курсор ввода в позицию, куда будет вставлено оглавление;

• на вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Оглавление, а затем в выпавшем списке выберите пункт Оглавление;

• нажмите кнопку Параметры;

• в группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе;

• чтобы указать уровень, который должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень, расположенное рядом с именем стиля. Если требуется применить только пользовательские стили, удалите номера уровней «Уровень» для встроенных стилей, например для стиля «Заголовок 1»;

• нажмите кнопку ОК;

• чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите требуемый вариант в поле Форматы;

• если вы хотите настроить формат самого оглавления, нажмите кнопку Изменить.

Обновление оглавления

Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно простым способом:

• на вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Обновить таблицу;

• установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком.

Удаление оглавления

Для того чтобы удалить оглавление:

• на вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Оглавление;

• выберите команду Удалить оглавление.