6. Создание диаграмм

Для создания диаграмм в текстовом редакторе Word используются электронные таблицы MS Excel и редактор деловой графики MS Graph, с помощью которых могут быть построены двухмерные и трехмерные диаграммы.

Работа с электронными таблицами MS Excel выходит за рамки данного пособия. Единственно отметим, что вставка диаграммы осуществляется с помощью команды Диаграмма на вкладке Вставка в группе Иллюстрации.

С помощью редактора MS Graph диаграмма обычно строится на основе таблицы. Прежде всего, необходимо выделить ее целиком, включая заголовки строк и столбцов, если таковые имеются. Далее для запуска редактора необходимо выбрать команду Объект на вкладке Вставка в группе Текст. При этом появится диалоговое окно Вставка объекта. Здесь нужно щелкнуть мышью на элементе Диаграмма Microsoft Graph в списке Тип объекта и нажать кнопку OK.

После этого на экране появится диаграмма и таблица редактора MS Graph.

В MS Graph можно работать с различными компонентами диаграмм, для этого их необходимо предварительно выбирать. Щелкните, например, левой кнопкой мыши по оси X, на ее концах появятся черные квадраты. Это означает, что ось Х выбрана и все дальнейшие операции относятся только к ней. Такие же квадраты появятся, если щелкнуть по столбцу диаграммы, при этом выделится весь ряд столбцов одного цвета. Можно выбрать и один столбец, если щелкнуть по нему еще раз.

Если выбрать область построения, то по ее периметру появится серая рамка, по углам и сторонам которой находятся небольшие темные квадраты. «Схватив» мышью и перетащив эти квадраты, вы можете изменить размер области построения.

Вот некоторые объекты, доступные для редактирования в MS Graph: названия осей и диаграммы, легенда, масштабная сетка, область построения диаграммы, оси, сама диаграмма и ее элементы и т.д.

Для редактирования диаграмм MS Graph предоставляет различные способы. Это, прежде всего, возможность работы с контекстным меню, появляющимся, как обычно, при нажатии на правую кнопку мыши, при этом курсор мыши должен быть расположен на объекте редактирования.

Кроме того, в верхней части экрана доступна строка меню. Однако содержимое каждой опции строки теперь зависит от характера выделенного объекта. Так же под строкой меню имеется панель инструментов Стандартная.

Назначение команд панели инструментов Стандартная приведено в таблице 19.

Таблица 19

Назначение команд панели инструментов Стандартная окна ms Graph

Команда	Функция
	Формат области построения
	Позволяет импортировать диаграмму и таблицу в формат других редакторов
	Включает и отключает отображение таблицы в окне MS Graph
	Ряды данных образуют строки в таблице
	Ряды данных образуют столбцы в таблице
	Включает и отключает отображение таблицы на диаграмме
	Выбор типа диаграммы
	Включает и отключает отображение вертикальных линий сетки
	Включает и отключает отображение горизонталь­ных линий сетки
	Включает и отключает отображение легенды на диаграмме

Чтобы выйти из редактора MS Graph и вернуться в документ Word, достаточно щелкнуть мышью в любом месте документа (мимо диаграммы и таблицы MS Graph), либо нажать клавишу Esc.